Conheça os templates de processos do marketplace da Zeev

Chegou a hora de você conhecer os templates de processos do Zeev! Neste blogpost vou te contar tudo sobre os processos pré-prontos que a Zeev construiu para te ajudar.

O que são templates de processos?

Templates de processos são modelos pré-prontos de processos para você automatizar no Zeev.

Modelar e automatizar processos pode parecer algo distante da realidade de algumas empresas. Isso não é verdade. Mas, ainda sim é uma ideia muito comum.

Muitas vezes esse pensamento pode estar relacionado a impressão de dificuldade de modelagem e automatização dos processos que muitas pessoas têm, por não saber por onde começar, não conhecer os seus processos ou até mesmo não ter um tempo para se dedicar para isso.

É por isso que os especialistas da Zeev criaram diversos templates de processos pré-prontos para você começar a sua jornada de automatização! Vou te explicar com mais detalhes e imagens nesse artigo, fique comigo.

Como funcionam os templates de processos do Zeev?

No marketplace da Zeev você encontra diversos templates pré-prontos para automatizar processos de diferentes times da sua organização. Esses templates de processos te ajudarão a automatizar processos de áreas como:

• Financeiro
• Recursos Humanos
• TI
• Administrativo
• Qualidade
• LGPD
• Contratos
• Imobiliário
• Inovação

O uso dos templates é ideal para quando você está sem ideia ou sem tempo para automatizar um processo do zero. Em instantes, você já consegue configurar e colocar um novo aplicativo de processo para funcionar. Incrível, não é mesmo?

Exemplo de uso de template de processo

Vamos supor que você tem na sua organização uma atividade de reembolso de despesas que é realizada inteiramente por e-mail.

Mas, você gostaria de acabar com os frequentes erros e retrabalhos que ocorrem durante a execução desse processo e começar a acompanhar o que ocorre com a sua solicitação, além de ter acesso a todas as informações centralizadas em uma única ferramenta.

No marketplace da Zeev você vai procurar pelo template de aplicativo de reembolso de despesas para utilizá-lo, a partir daqui você precisa fazer apenas quatro passos.

Passo 1: Definir prazos e responsáveis

Esta etapa você irá configurar, em cada tarefa, quem é o responsável e qual é o prazo para a execução.

Passo 2: Configurar envio de mensagens automáticas (caso existam)

O segundo passo é configurar os destinatários e revisar o conteúdo de eventos de mensagem, caso eles existam.

Passo 3: Conceder os acessos

Outro passo é conceder acessos ao seu aplicativo de processo, o que significa que você vai definir quem pode iniciar solicitações, quem pode acompanhar relatórios e quem pode modificar o fluxo do processo.

Passo 4: Publicar processo

Por fim, é só você publicar o seu aplicativo! Seja para pessoas autenticadas ou para usuários anônimos.

E se o template da Zeev não atender meu processo?

Não tem problema! Se você entende que o processo pre-pronto não atende totalmente as necessidades da sua organização, você pode utilizar ele como ponto de partida para criar um aplicativo de processo.

Assim, basta você adicionar mais elementos, tarefas e campos de formulário, quais forem necessários.

O que você ganha com isso?

Muito. Você pode viabilizar e acelerar a construção e automatização de processos que, caso contrário, poderiam estar em uma longa fila de criação de soluções, seja pela TI ou pelo responsável pela automatização.

Outro benefício é poder utilizar os templates como um MVP para colocar os processos no ar e ir melhorando conforme o uso.

Dica de leitura extra: Como o marketplace de templates para aplicativo pode te ajudar?

Conheça o marketplace de templates da Zeev

Veja neste vídeo de aproximadamente 2 minutos como o marketing de templates da Zeev funciona.

Você está pronto para automatizar processos e melhorar a eficiência e produtividade do seu time? Peça uma demonstração gratuita do Zeev e descubra como podemos te ajudar.