Automatize o fluxo de NFs com IA 

SIMPLIFIQUE CONTAS A PAGAR

Capture automaticamente notas fiscais, valide no ERP, trate exceções com inteligência e avance até a escrituração em um fluxo único, integrado e auditável.

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Quando a NF é emitida,
o contas a pagar não pode perder tempo 

Em muitas empresas, o fluxo entre captura, validação, aprovação e escrituração ainda depende de ações manuais, consultas repetidas ao ERP e atividades espalhadas entre sistemas. Com isso, a operação fica mais lenta, sujeita a erro, com mais retrabalho e menos previsibilidade para as áreas fiscal e contas a pagar.

Com Zeev, você organiza o processo de NFs com IA e automação, reduzindo digitação e conferência manual e fortalecendo o controle e a governança.

a solução

Capturar a nota é só
a primeira etapa 

O ganho real está em fazer o processo seguir adiante com consistência. A Zeev combina Agentes de IA, integração com ERP e automação de processos para apoiar validação, conferência, aprovação e escrituração com mais controle e menos intervenção manual.

OCR TRADICIONAL
Depende do recebimento
da NF por e-mail
Lê caracteres
e extrai campos
Depende de modelos
e ajustes recorrentes
Atua em uma etapa isolada
Exige mais manutenção
Identifica dados
Processo sujeito a erros
• Zeev com Agentes de IA
Capta automaticamente NFs
emitidas em prefeituras e SEFAZ
Interpreta o documento no
contexto do processo
Reduz dependência de treinamento
para novos layouts
Orquestra o fluxo ponta a ponta
Sustenta uma operação mais estável
Apoia validação, tratamento de
exceções e escrituração
Elimina riscos e erros humanos
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Da captura da nota fiscal 
à escrituração automática

A evolução do financeiro com o uso de IA

Etapa 1

Recebimento da nota fiscal

A nota fiscal é captada automaticamente em PDF ou XML após a emissão em prefeituras ou na SEFAZ.

Etapa 2

Captura e extração com IA

A Agentes de IA identificam pedido, contrato, fornecedor e valores com base no contexto do documento.

Etapa 3

Validação automática

O processo consulta o ERP para validar pedidos, contratos, saldos e demais informações necessárias.

Etapa 4

Conferência centralizada

O analista fiscal visualiza a nota e os dados do ERP em uma única interface.

Etapa 5

Aprovação da área demandante

A área demandante confirma a entrega do produto ou a execução do serviço.

Etapa 6

Escrituração automática

A nota é vinculada ao ERP e o título é criado automaticamente no contas a pagar.

BENEFÍCIOS

O que sua operação ganha? 

Menos dependência manual

Elimine digitação repetitiva e reduza erros humanos.

Menos tempo gasto por NF 

Acelere o processamento e a validação de notas fiscais.

Mais governança 

Mantenha histórico, rastreabilidade e controle do processo. 

Menos retrabalho 

Centralize conferências e reduza inconsistências. 

Mais capacidade de escala 

Absorva volumes maiores sem crescer a equipe no mesmo ritmo. 

Redução de custos

Reduza o custo minimizando riscos e aumentando a produtividade. 

Humano + IA
Automação onde gera eficiência. Pessoas onde geram valor.

A solução automatiza o recebimento, leitura, validação, consultas e registros.

Analistas, gestores e solicitantes entram nos pontos em que a decisão exige contexto, responsabilidade e critério.

O resultado é um processo mais rápido, mais organizado e com mais controle.

Fluxo integrado

IA Automatizado
›
ERP Sistema
›
Analista fiscal Decisão humana
›
Área demandante Decisão humana
›
ERP Sistema

Quer automatizar seu fluxo de notas fiscais do recebimento ao ERP?

Entenda como reduzir atividades manuais, acelerar validações e fortalecer a governança do seu processo fiscal.

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Pronto para organizar seus workflows em outro nível?

Converse com o nosso time e veja como o Zeev pode tirar seus workflows do e-mail, reduzir retrabalho e dar ritmo às entregas da sua operação.

Alguns clientes que confiam em nós:

  • sympla cliente zeev
  • sympla cliente zeev
FAQ

Perguntas frequentes sobre low-code e o Zeev

Automatiza o fluxo de recebimento, validação, conferência, aprovação e escrituração de notas fiscais, eliminando a digitação manual.

Para empresas que lidam com alto volume, regras de negócio mais complexas e necessidade de controle operacional.

Sim. O fluxo prevê leitura e extração de informações desses formatos.

Não. Ela reduz trabalho operacional e organiza a conferência, mantendo o controle humano nos pontos estratégicos.

Transformar um processo disperso e manual em um fluxo fluido, rastreável e muito mais rápido.

Não. Ele vai além da leitura e rastreia automaticamente uma NF assim que emitida, apoia validação, conferência, tratamento de exceções e escrituração.

A IA extrai as informações críticas do documento e o processo valida esses dados no sistema.

Sim. Um dos diferenciais é trabalhar os dois cenários no mesmo fluxo.

O processo pode ser configurado para seguir regras de negócio e direcionar a exceção ao responsável correto.

Sim. É possível criar regras para desvio do fluxo, como envio ao gestor para análise de aditivo.

Não. A proposta é consolidar as informações em uma única tela para facilitar a análise.

Sim. O processo pode incluir o aval de quem solicitou a compra antes da escrituração.

Sim, após a aprovação e validação do fluxo, o registro pode ser feito no sistema.

Sim. O fluxo é estruturado para manter histórico, controle e visibilidade da execução.

Sim. Ela foi desenhada para lidar com desvios e regras de negócio específicas.

Sim. Esse é justamente um dos cenários mais aderentes.

A proposta é reduzir essa dependência e operar com mais flexibilidade documental.

Não. A IA captura e interpreta os dados independentemente do local ou do layout da nota fiscal. Diferentes modelos de notas fiscais passam no mesmo processo.

Sim. O processo depende da integração com APIs do ERP para validar e registrar informações.

Sim. O fluxo foi pensado para lidar com diversidade de cenários e documentos.

Não. Ele envolve fiscal, compras, solicitante e contas a pagar no mesmo fluxo.

A IA lê, interpreta, organiza e apoia o encaminhamento correto das informações no fluxo.

Sim. O histórico e a rastreabilidade favorecem controle e conformidade.

Sim. A experiência foi pensada para centralizar a conferência e simplificar o trabalho.

O diferencial está na orquestração do processo, na validação no ERP e no tratamento inteligente de exceções.

Sim. A solução prevê regras e caminhos de negócio ajustáveis ao contexto corporativo.

Pode identificar inconsistências e redirecionar a nota para análise ou aprovação específica.

Sim. Ela pode concluir o fluxo com o vínculo da nota e a criação do título no ERP.

Para os dois. Ela busca acelerar o fluxo sem perder governança, rastreabilidade e critério.