O sistema de gestão integrada (SGI) é uma abordagem que unifica diferentes áreas de gestão organizacional em uma estrutura coesa. Este artigo explora a importância do SGI, destacando sua origem, evolução tecnológica e impacto das normas ISO no seu desenvolvimento. Além disso, apresenta os benefícios operacionais e estratégicos que o SGI proporciona, bem como os…
O mapeamento de processos é uma prática essencial para obter uma visão clara e detalhada das operações de uma organização, e alcançar a eficiência e otimização de processos. Nesse sentido, exploraremos neste artigo o que é o mapeamento de processos, a importância de escolher as ferramentas adequadas, e como essas ferramentas podem ser utilizadas para…
Se o assunto é manter a competitividade e aumentar a eficiência e capacidade de inovação de uma empresa, o processo de transformação digital é fundamental. Nesse sentido, a Positivo Tecnologia, uma das maiores empresas de tecnologia do Brasil, enfrentava desafios significativos na gestão de seus processos internos. E, em seguida, enxergaram a necessidade de mudança…
Otimizar processos e adaptar-se às mudanças cada vez mais rápidas do mercado, são desafios diários para a maioria das empresas – além de uma grande oportunidade ao mesmo tempo. Nesse contexto dinâmico e volátil, a eficiência na gestão de processos se tonou um requisito para a sobrevivência e diferenciação. Uma das tecnologias que emergiu para…
O uso de planilhas para controle de tarefas é popular em muitas empresas, principalmente quando elas estão iniciando sua jornada de organização de processos e gestão de tarefas. Ferramentas como, por exemplo, Excel e Google Sheets são as mais acessíveis e conhecidas, oferecendo uma forma básica de registro e acompanhamento de atividades. No entanto, à…
Para empresas, em geral, a comunicação entre departamentos tem uma importância fundamental, sobretudo, quando analisamos a agilidade e eficiência dos processos. Penso em um cenário onde diferentes equipes colaboram em projetos integrados, a falta de comunicação adequada pode gerar riscos consideráveis, levando a atrasos, erros e, em última instância, afetando o crescimento organizacional. Nesse sentido,…
Quando pensamos no que atrapalha a eficiência e o bom uso dos recursos das nossas empresas, certamente, precisamos considerar o retrabalho. Ele ocorre quando uma atividade precisa ser realizada novamente para corrigir erros ou atender aos padrões exigidos. Em uma primeira análise pode parecer uma questão operacional, entretanto o retrabalho possui um impacto muito mais…
Em um cenário corporativo cada vez mais orientado pela tecnologia e pela informação, a gestão de conteúdo e de documentos tornou-se uma necessidade básica para a maioria das empresas. Nesse contexto, surge o conceito de ECM (Enterprise Content Management), ou Gestão de Conteúdo Empresarial. No entanto, ao avaliar uma ferramenta de ECM, muitas empresas acabam…
Os fluxogramas de processo são ferramentas visuais indispensáveis para organizar e otimizar processos dentro de empresas, pois permitem visualizar cada etapa de uma tarefa, identificando possíveis gargalos e melhorando a eficiência. Neste artigo, abordaremos o conceito de fluxograma de processo, sua utilidade, tipos, os principais símbolos e as melhores ferramentas gratuitas para criação. Se você…
Para garantir a transparência e a confiança em organizações dos setores público, privado e em ONGs, o processo de prestação de contas é um dos pilares mais importante. Isso porque, este procedimento, se refere ao detalhamento do uso de recursos, ativos e resultados alcançados, bem como também visa demonstrar o compromisso com uma gestão responsável…
A gestão de contas a pagar é um pilar fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa, principalmente, por ser responsável pelo controle de toda e qualquer saída financeira, que é crucial na manutenção do fluxo de caixa e no relacionamento com fornecedores. Falhas ou erros na gestão de contas a pagar podem acarretar dores…
O Just in Time (JIT) é uma das metodologias mais eficientes e populares na gestão de produção industrial, sendo amplamente utilizada por empresas ao redor do mundo. Esta filosofia de produção se destaca por sua abordagem de “produzir o que é necessário, na quantidade necessária, e no momento necessário”, o que resulta em uma otimização…
Zeev é a plataforma de automatização de workflows da Stoque. As organizações mais inovadoras utilizam o poder do low-code e da inteligência artificial do Zeev para simplificar e otimizar seus fluxos de trabalho.
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