Top 5 ferramentas de automação para simplificar tarefas diárias

Automatizar tarefas de trabalho, que antes parecia coisa só de empresas de alta tecnologia, atualmente é o novo normal e está ao alcance de qualquer profissional e empresa com as ferramentas de automação que estão cada vez mais populares. Afinal, atividades simples como enviar relatórios, organizar agendas ou sincronizar dados, quando feitas manualmente, tomam tempo e energia que poderiam ser investidos em decisões mais estratégicas.

Com as ferramentas de automação cada vez mais acessíveis e práticas, é possível transformar essas tarefas em processos automáticos, reduzindo erros e aumentando a produtividade. 

Em seguida, vamos mostrar cinco soluções, das mais conhecidas no mercado a uma alternativa nacional para fluxos mais sofisticados,  e como elas ajudam a tornar o seu trabalho mais ágil e eficiente.

Mas por que usar ferramentas de automação em tarefas diárias?

A automação virou um recurso valioso para empresas e profissionais que querem trabalhar com mais inteligência. Quando tarefas diárias são automatizadas, os ganhos aparecem em várias frentes:

• Mais produtividade: fluxos automáticos liberam a equipe de trabalhos repetitivos. Por exemplo, relatórios de vendas podem ser gerados e enviados automaticamente ao time comercial, sem precisar abrir planilhas todos os dias.
  
• Menos erros: processos manuais estão sujeitos a falhas. Automatizando o cadastro de leads vindos de formulários, por exemplo, evita erros de digitação e assegura que os dados sejam salvos da forma correta.
  
• Foco no estratégico: em vez de gastar horas em tarefas operacionais, a equipe consegue se concentrar no que importa. Por exemplo, a utilização de automações para enviar lembretes de reuniões e tarefas, liberando tempo para planejar ações de crescimento.

Automatizar é, portanto, uma forma de usar melhor o tempo de cada profissional e dar mais agilidade à empresa para crescer em um mercado cada vez mais competitivo.

Entre as atividades mais comuns que podem ser automatizadas, estão:

• Sincronização de e-mails e agendas
• Notificações automáticas para equipes ou clientes
• Envio de relatórios e planilhas
• Atualização de dados em ferramentas de marketing ou redes sociais
• Integração entre sistemas de vendas e CRM
• Atualização de bancos de dados e planilhas
• Criação de tarefas em ferramentas de gestão de projetos

Quando vale a pena automatizar?

Para saber se vale a pena automatizar uma tarefa, o cálculo é simples: compare o tempo que ela consome todo mês com o custo de criar e manter a automação. A fórmula básica é:

Tempo economizado por mês × custo/hora = economia mensal

Veja um exemplo prático:

• Tarefa manual: 1 hora por dia
• Custo/hora: R$ 50
• Dias úteis no mês: 22
• Economia mensal: 1 h/dia × R$ 50 × 22 dias = R$ 1.100
• Custo de implementação: R$ 1.000

Se a automação custa R$ 1.000 e a economia mensal é de R$ 1.100, ela se paga logo no primeiro mês e gera valor a partir daí. Existem até calculadoras online que ajudam a fazer essa conta e mostrar o retorno de forma clara.

As cinco melhores ferramentas de automação

1. Zapier

O Zapier é certamente uma das ferramentas de automação mais conhecidas e usadas no mercado. Ele permite que profissionais de todas as áreas criem fluxos automáticos — chamados de Zaps — para integrar e sincronizar ferramentas sem precisar escrever uma linha de código.

Sua interface é intuitiva: basta escolher o gatilho (por exemplo, um novo e-mail no Gmail) e a ação que deve acontecer em seguida (como salvar o anexo no Google Drive ou enviar uma notificação no Slack). Isso facilita para quem não tem experiência técnica, mas quer evitar tarefas repetitivas e ganhar tempo.

O Zapier conta com milhares de integrações: são mais de 6 mil aplicativos, de redes sociais a ferramentas de vendas e marketing. Ele possui um plano grátis para até mil operações mensais com acesso a 2 mil aplicativos.

Os planos pagos começam a partir de US$ 9 por mês e variam conforme o volume de tarefas. Para empresas e profissionais que buscam agilidade no dia a dia, o Zapier é uma opção prática e confiável.

Principais características:

• Permite programar ações automáticas em resposta a eventos, como novos e-mails, atualizações de planilhas ou envios de formulários.
  
• Possui filtros e condicionais para personalizar fluxos de trabalho, adaptando cada automação à rotina do negócio.
  
• Oferece rastreabilidade: dá para acompanhar a execução de cada Zap e resolver eventuais falhas rapidamente.
  
• Compatível com webhooks e APIs, o que expande as integrações para sistemas específicos que não têm conector direto.
  
• Tem versões para equipes e empresas, com recursos de colaboração, permissões e governança.
  
• Suporta notificações automáticas por e-mail, Slack ou outras ferramentas, garantindo que ninguém perca informações importantes.

2. Make (Integromat)

O Make, que antes era conhecido como Integromat, é uma plataforma de automação que combina flexibilidade e um preço acessível. Ele possui uma interface visual de arrastar-e-soltar para criar fluxos automáticos, chamados de cenários, que podem ser tão simples ou complexos quanto cada negócio precisa. Isso faz dele uma escolha popular para quem quer algo mais personalizável que o Zapier — e sem gastar muito.

Principais características:

• Integra com mais de 2 mil aplicativos, de ferramentas de marketing e vendas a sistemas internos.
  
• Suporta lógicas avançadas, como filtros, roteadores e iterações, permitindo criar fluxos complexos de forma visual.
  
• Oferece planos pagos a partir de US$ 9/mês, com opções para empresas que precisam de mais operações e intervalos menores entre execuções.
  
• Conta com uma documentação robusta, facilitando a criação de integrações personalizadas via APIs e webhooks.
  
• Permite acompanhar a execução em tempo real, identificar falhas, bem como ajustar cenários para manter tudo funcionando.
  
• Tem foco em quem quer mais controle e flexibilidade, sem precisar entrar em código, mas também sem abrir mão de poder configurar automações sofisticadas.

3. Microsoft Power Automate

O Power Automate faz parte do ecossistema da Microsoft e se destaca como uma ferramenta de automação para empresas que já utilizam soluções como o Office 365, Teams e Dynamics. Ele combina a automação de processos digitais com a possibilidade de criar fluxos de trabalho integrados ao ambiente corporativo. 

Embora seja mais técnico do que opções como Zapier ou IFTTT, possui recursos avançados que facilitam a rotina de equipes de TI e de usuários que precisam ganhar agilidade sem depender de desenvolvedores.

Principais características:

• Conta com mais de 700 conectores nativos, integrando desde apps de negócios até sistemas legados por meio de RPA.
  
• Permite criar fluxos de trabalho automáticos ou manuais, inclusive dentro de ferramentas como Outlook e SharePoint.
  
• Tem foco em empresas que já adotam soluções Microsoft, aproveitando toda a integração com o pacote 365.
  
• Oferece planos pagos por usuário (a partir de US$ 15/mês ou R$ 100,20 por usuário ao mês, pago anualmente) ou por fluxo, atendendo diferentes tamanhos e necessidades de negócios.
  
• Inclui recursos de automação robótica (RPA), permitindo automatizar tarefas que envolvem sistemas que não têm APIs.
  
• Suporta fluxos de trabalho mais complexos, com múltiplas etapas, aprovações e processos internos, mas exige um tempo maior de aprendizado para quem não está habituado ao ecossistema Microsoft.

Vale a leitura: “Como funciona a integração do Power Automate com outros sistemas“.

4. IFTTT

O IFTTT,  sigla para “If This Then That” (Se isso, então aquilo), é uma ferramenta que facilita a automação de tarefas simples e rotineiras, principalmente em ambientes domésticos e para profissionais que buscam integrar serviços populares sem complicação. 

Ele permite criar fluxos básicos, chamados de applets, que são acionados por condições simples e executam ações automáticas. A plataforma se destaca pela facilidade de uso e pelo foco em conectividade entre aplicativos do dia a dia.

Principais características:

• Integra com cerca de 800 a 1.000 serviços, incluindo redes sociais, aplicativos de produtividade e dispositivos domésticos inteligentes.
  
• Interface intuitiva, que funciona bem em dispositivos móveis, permitindo criar e gerenciar automações do próprio celular.
  
• Oferece um plano gratuito (com limite de 2 applets) e planos pagos a partir de US$ 3 a 5/mês, acessíveis mesmo para profissionais autônomos ou pequenos negócios.
  
• Ótimo para automações simples, como postar em várias redes sociais ao mesmo tempo ou acender luzes inteligentes ao chegar em casa.
  
• Limita a personalização para fluxos complexos, mas tem recursos avançados (como filtros por código) no plano Pro+.
  
• Focado em usuários domésticos ou em pequenas automações de trabalho que não exijam processos muito sofisticados.

5. Zeev by Stoque

O Zeev é uma plataforma brasileira de automação de processos corporativos que aposta na simplicidade do low-code. Com uma interface visual e recursos de automação robustos, ele permite que empresas organizem fluxos de trabalho complexos sem depender de equipes de TI.

O Zeev é indicado para quem quer transformar processos manuais em fluxos automatizados, mas ainda manter a flexibilidade para personalizar cada detalhe.

Principais características:

• Desenvolvido no Brasil, com suporte e consultoria em português, facilitando a adoção por equipes locais.
  
• Interface visual que permite arrastar e soltar elementos para criar fluxos, ideal para quem não quer escrever código.
  
• Flexibilidade para integrar com ERPs, CRMs e sistemas internos por meio de APIs, webhooks e conectores customizados.
  
• Focado em empresas de médio e grande porte, que precisam de automações mais elaboradas, como fluxos de aprovação e integrações com sistemas legados.
  
• Oferece um pacote de recursos corporativos — como permissões, rastreabilidade e relatórios — que ajudam a manter a governança e a segurança dos dados.
  
• Preço inicial em torno de R$ 1.7460/mês, com foco no perfil mais corporativo da plataforma e o suporte próximo para empresas que buscam eficiência e padronização.

Comparativo rápido das ferramentas de automação

Para facilitar a escolha, reunimos as principais informações sobre cada ferramenta em uma tabela prática. Assim, fica mais fácil comparar pontos como facilidade de uso, número de integrações, preço e para quem elas são mais indicadas:

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Por onde começar?

Como vimos, a automação de tarefas está cada vez mais acessível e eficiente, tornando a vida de profissionais e empresas muito mais prática. Seja para organizar dados, reduzir erros ou simplificar a rotina, essas ferramentas de automação têm potencial para transformar o jeito de trabalhar através de fluxos simples, como enviar um e-mail automático, até processos corporativos complexos com múltiplos departamentos envolvidos.

Se você quer conhecer melhor como a automação pode funcionar na prática para a sua equipe, vale a pena conferir o Zeev,  a plataforma brasileira que une flexibilidade, suporte local e uma interface intuitiva de baixo código para empresas que precisam de automações mais elaboradas. 

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