Como o modelador de processos do Zeev funciona?

As áreas de negócio de uma empresa, em sua maioria, tem processos que suportam a operação de outras áreas da organização. Isso torna cada vez mais crítica a necessidade de olhar para cada um deles e otimizá-los. E é com esse objetivo que muitas empresas procuram a Zeev. Mas, afinal, como o modelador de processos do Zeev funciona? Como automatizar processos na nossa ferramenta low-code?

Como automatizar processos com o Zeev?

Começo afirmando que é possível você melhorar muito a sua rotina de trabalho ou da sua equipe, automatizando processos e garantindo, dessa forma, que eles sejam executados com excelência.

Nesse sentido, o Zeev é a ferramenta que permite essa automatização. O Zeev é uma ferramenta de BPMS low-code. Ou seja, um software de automatização de processos que permite que qualquer pessoa, de qualquer área de negócio, mesmo sem conhecimento técnico de programação, consiga criar um fluxo de tarefas automatizado, por ser uma ferramenta low-code (pouco código).

Quais áreas podem utilizar o Zeev?

Todas. Toda área possui processos, você sabia? Muitas vezes há uma falsa percepção de que uma empresa não tem processo. Mas, ela tem sim. O problema é que eles não são padronizados, não estão mapeados, muitas solicitações e informações correm em diversos meios sem nenhuma rastreabilidade. Isso causa a impressão de uma verdadeira confusão e não um processo.

• Recursos Humanos
• Controladoria
• Financeiro
• Logística
• Marketing
• Qualidade
• Administrativo
• Vendas
• Suporte
• Pós-vendas
• Contratos
• Manutenção
• TI

Como o modelador de processos do Zeev funciona?

Para começar, o modelador de processos do Zeev é baseado na notação de BPMN, que é mundialmente utilizada para modelagem de processos. Além disso, o Zeev é low-code, ou seja, para desenhar o seu fluxo de trabalho você usa movimentos de arrastar e soltar blocos (ícones). Como se fosse montar um lego, por exemplo.

Veja um exemplo de processo modelado no Zeev:

À esquerda da tela temos os ícones da notação BPMN que contei à você. Esses ícones são utilizados para você desenhar o seu processo e indicar, por exemplo, o que é uma tarefa humana ou o que é uma aprovação.

Veja este vídeo de 3 min em que o Victor Hoffmann mostra o uso do modelador do Zeev, na prática:

Como automatizar um processo no Zeev?

O primeiro passo para você automatizar um fluxo de trabalho no Zeev vai ser: modelar o seu processo na plataforma como vimos no tópico anterior.

Depois do seu desenho pronto, você criará o formulário que vai conter todas as informações do processo, este formulário distribuirá as informações entre as tarefas. Veja um exemplo de formulário na imagem abaixo.

Por último, você irá configurar cada tarefa, colocando as descrições e checklists das tarefas, procedimentos para execução, responsável e prazo.

Com isso você irá garantir que:

1. Seu processo seja executado de forma padronizada;

2. Que as atividades cheguem no prazo acordado para os responsáveis.

Além disso, você garante as alçadas de aprovação, ponto importantíssimo para auditorias, não é mesmo? E pode, de uma vez por todas, ter total controle e visibilidade das tarefas.

Painel de tarefas e aplicações da Zeev

Depois que você desenha e configura o seu processo, ele fica disponível para os usuários da sua empresa – conforme você der acesso – para utilizarem. Veja o exemplo que estamos mostrando nas imagens anteriores já publicado:

Assim que uma pessoa solicitar esse processo, ele vai disparar as tarefas que modelamos no fluxo, automaticamente, para os responsáveis. Incrível, não é mesmo?

Exemplos prontos de modelagem de processos para o seu negócio

Se você não quer começar uma modelagem do zero, tudo bem! Temos templates de processos pré-prontos. O que isso significa?

Significa que você pode utilizar um modelo de processo já desenhado e fazer as alterações que precisar conforme a necessidade do seu negócio. Isso mesmo! Te ajudamos a dar o ponta pé inicial para a automatização dos seus processos com templates de diversas áreas.

Para te dar alguns exemplos, vou te mostrar uma lista de templates de processos prontos que o Zeev, muitas pessoas iniciam a criação de um processo por um template para facilitar e agilizar a criação e, a partir disso, personalizam para a sua operação, alterando e configurando o que é necessário. Veja algumas opções:

• Ouvidoria
• Solicitação de alteração de dados pessoais
• Homologação de fornecedores
• Adiantamento de despesas
• Admissão de pessoal
• Cancelamento de contrato
• Compras
• Cotação de frete
• Emissão de contrato
• Prestação de contas
• Solicitação de adiantamento de 13º
• Requisição de treinamento
• Revisão de documentos

Estes são apenas alguns exemplos de templates prontos. Não achou o da sua área? Solicite uma demonstração gratuita que te mostraremos como o Zeev pode te ajudar.

Vantagens do modelador do Zeev para automatizar processos

No Zeev você faz! Temos casos reais de clientes que fizeram verdadeiras revoluções conectando sistemas e departamentos de forma automatizada, integrando processos importantes da organização. Entre essas conquistas posso listar:

• Padronizar processos;
• Reduzir gastos;
• Automatizar e melhorar de forma contínua os processos;
• Ter rastreabilidade;
• Ganhar eficiência;
• Diminuir o lead time dos processos;
• Melhorar as entregas;
• Minimizar os riscos;
• Otimizar a rotina da sua equipe;
• Integrar departamentos e sistemas;
• E muito mais;

Você sabia que temos mais de 250 clientes conquistando grandes resultados com o Zeev? Além disso, nossa ferramenta já viabilizou a automatização de mais de 10 MIL processos, entre esses clientes. Quer conhecer o Zeev? Solicite uma demonstração.