Top 6 ferramentas de IA para aumentar a produtividade

O plano era simples. Checklist organizado, equipe alinhada, prazos na mesa. Mas aí vieram os e-mails que não paravam de chegar, os dados espalhados em cinco planilhas diferentes, a reunião que poderia ter sido um resumo de três linhas. No fim do dia, o que era prioridade ficou para depois. De novo. Sem as ferramentas certas de IA para aumentar a produtividade, a rotina vira um ciclo infinito de retrabalho.

Por que a produtividade se perde pelo caminho?

A verdade é que ninguém gosta de perder tempo, mas acontece. O cérebro humano não foi feito para lembrar de tudo, processar números sem errar ou lidar com dez tarefas ao mesmo tempo sem perder o fio da meada. E no mundo dos negócios, pequenos atrasos viram grandes gargalos.

A inteligência artificial entra justamente aí: organizando, automatizando, agilizando. Ela não trabalha no seu lugar, mas assegura que você e sua empresa trabalhem melhor. Menos tarefas manuais, mais decisões estratégicas. Menos apagamento de incêndios, mais tempo para inovar.

Empresas que dominam essa lógica estão à frente. As que ainda insistem em fazer tudo da maneira tradicional? Bem, elas gastam mais tempo tentando acompanhar o que está realmente acontecendo ao seu redor.

Automatização de processos com IA: conheça o Zeev

Por que investir em ferramentas de IA?

A produtividade empresarial depende de estratégia. E bem, no mundo dos negócios quem aprende a aumentar a produtividade com IA trabalha melhor e toma decisões mais rápidas e assertivas.

Hoje, ferramentas de IA para empresas já assumiram tarefas repetitivas para evitar falhas humanas e otimizar fluxos de trabalho. A consequência direta? Muito mais eficiência e uma equipe focada no que realmente interessa. Está comprovado que a adoção de ferramentas de IA para produtividade traz impactos diretos na rotina empresarial:

Benefício	Impacto
Automatização de tarefas com IA	Processos manuais são executados com precisão e sem atrasos.
Tomada de decisão orientada por dados	A inteligência artificial analisa informações em tempo real e entrega insights estratégicos.
Mais eficiência, menos retrabalho	Equipes deixam de lado tarefas operacionais e focam no crescimento do negócio.
Vantagem competitiva no mercado	Empresas que utilizam IA para processos estão sempre um passo à frente da concorrência.

Top 5 ferramentas de IA para aumentar a produtividade

1. tl;dv

O tl;dv é um anotador de reuniões com IA que grava, transcreve e resume automaticamente reuniões realizadas em plataformas como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Ele transforma conversas em insights valiosos, ajudando equipes a economizar tempo e manter um histórico preciso de decisões.

Principais benefícios

Gravação e transcrição automáticas: captura reuniões em alta qualidade e gera transcrições precisas em mais de 30 idiomas.
Resumos inteligentes: extrai os pontos-chave da conversa, tornando mais fácil revisar reuniões sem precisar assistir novamente.
Automação de tarefas: atualiza CRMs, envia insights para Slack, Jira e outras ferramentas automaticamente.
Coaching para vendas e atendimento: ajuda equipes a melhorar o desempenho por meio de insights baseados em IA.
Integração com mais de 6.000 ferramentas: se conecta a uma ampla gama de aplicativos para otimizar fluxos de trabalho.

Limitações

Pode exigir ajustes para personalizar os resumos conforme as necessidades específicas da empresa.
Alguns recursos avançados são pagos, e os planos podem ser caros para pequenas equipes.

Aplicações práticas

Equipes de vendas podem automatizar o preenchimento de CRMs com informações relevantes extraídas das reuniões.
Times de suporte ao cliente podem revisar interações e identificar padrões de feedback com mais agilidade.
Departamentos de produto e marketing podem obter insights estratégicos sem precisar assistir a reuniões inteiras

Plano	Preço (por assento/mês)	Benefícios principais
Grátis para sempre	R$0	Reuniões e visualizações ilimitadas, resumos de IA, notas e relatórios limitados, gravação de voz e transcrição em mais de 30 idiomas, integração com Slack, e-mail e calendário.
Pro	R$116 (anual) ou R$187 (mensal)	Tudo do plano gratuito + resumos e notas ilimitados, aparência do bot personalizada, sugestões de e-mail follow-up, insights avançados de IA e mais de 5000 integrações.
Business	R$381 (anual) ou R$633 (mensal)	Tudo do Pro + monitoramento de coaching de IA, insights de IA para múltiplas reuniões, integrações CRM customizáveis, suporte multi-equipe e análise de feedback.
Enterprise	Sob consulta	Tudo do Business + suporte dedicado, personalização completa, gestão avançada de equipe e armazenamento seguro na nuvem.

2. Chatbase

O Chatbase é uma plataforma de IA para empresas voltada para a criação e gerenciamento de agentes de atendimento automatizados. Ele permite que empresas criem chatbots personalizados para automatizar o suporte ao cliente, gerar leads e otimizar processos de atendimento.

Principais benefícios

Criação de chatbots personalizados: treine chatbots com dados específicos do seu negócio para oferecer respostas mais precisas.
Automação do suporte ao cliente: reduza o tempo de resposta e melhore a experiência do usuário com IA avançada.
Integração com diversas plataformas: funciona com WhatsApp, Messenger, Slack, Zendesk, Stripe e outras ferramentas essenciais.
Suporte multilíngue: o chatbot pode detectar e traduzir mensagens em mais de 80 idiomas.
Segurança e conformidade: conta com criptografia robusta e conformidade com GDPR e SOC 2 Type II.

Limitações

A personalização avançada pode exigir conhecimento técnico para ajustes mais específicos.
Planos mais robustos podem ter um custo elevado para empresas menores.

Aplicações práticas

Empresas podem automatizar o suporte ao cliente, reduzindo o volume de atendimentos manuais.
Negócios de e-commerce podem usar a IA para responder dúvidas frequentes e guiar clientes durante o processo de compra.
Equipes de vendas podem usar o chatbot para captar leads qualificados, fazer o papel de SDR e encaminhá-los para conversões.

Planos

Plano	Preço mensal (pagamento anual)	Benefícios principais
Free	$0	100 mensagens/mês, 1 agente de IA, limite de 10 links para treinamento, integração com sites ilimitados.
Hobby	$32	2.000 mensagens/mês, acesso a modelos avançados, API, integrações e análises básicas.
Standard	$120	12.000 mensagens/mês, 10 ações de IA por agente, 3 membros da equipe, 2 agentes de IA.
Pro	$400	40.000 mensagens/mês, 15 ações de IA por agente, mais de 5 membros da equipe, análises avançadas.

3. BotCity

O BotCity é uma plataforma de automação inteligente com IA para empresas, especializada em RPA (Automação Robótica de Processos) com Python. Ele possibilita que empresas criem, orquestrem e escalem automações complexas sem depender de plataformas de baixo código, garantindo flexibilidade, desempenho e redução de custos operacionais.

Principais benefícios

Automação até 15x mais rápida : comparado a soluções tradicionais, o BotCity reduz drasticamente o tempo de execução dos processos.
Redução de custos: empresas podem economizar até 50% em licenças de RPA, eliminando dependências de fornecedores.
Flexibilidade total: funciona em qualquer sistema, incluindo SAP, Citrix, Windows, Linux e ambientes legados.
Orquestração avançada: governança completa para controlar automações em diferentes equipes e infraestruturas.
Alta escalabilidade: executa robôs em máquinas virtuais, contêineres, servidores locais ou na nuvem.

Limitações

Requer conhecimento em Python para desenvolvimento de automações.
Pode demandar tempo para migração de processos de plataformas de baixo código para código aberto.

Aplicações práticas

Empresas que usam RPA podem substituir soluções tradicionais (como UiPath e Automation Anywhere) e reduzir custos com licenças.
Departamentos de TI e inovação podem criar fluxos de automação personalizados para diferentes setores.
Indústrias e grandes corporações podem integrar sistemas legados com automações inteligentes.

Planos

O BotCity oferece planos personalizados, adaptados às necessidades de cada empresa. Para obter uma cotação, é necessário entrar em contato com um especialista através do site.

4. ClickUp

O ClickUp é uma das ferramentas mais completas de gerenciamento de projetos com IA para empresas, combinando organização, automação e colaboração em um só lugar. Com sua inteligência artificial integrada, o ClickUp Brain, a plataforma ajuda equipes a planejar, priorizar e executar tarefas de forma mais eficiente, reduzindo o tempo gasto em atividades manuais.

Principais benefícios

Gerenciamento inteligente de tarefas: o ClickUp Brain sugere prioridades, prazos e divisões de tarefas automaticamente.
Automação de fluxos de trabalho: usa IA para antecipar próximas etapas e agendar tarefas com base em prazos e importância.
Resumos de reuniões e documentos: captura os principais pontos de reuniões e extrai insights de textos longos em segundos.
Chat inteligente: resume conversas de equipe e transforma mensagens em tarefas acionáveis.
Assistente de escrita por IA: ajuda na criação de conteúdos, desde postagens de blog até relatórios e legendas para redes sociais.
Modelos de produtividade : oferece estruturas pré-configuradas para diferentes setores e estilos de trabalho.

Limitações

Pode ser complexo para novos usuários devido à sua ampla gama de recursos.
A versão móvel tem menos funcionalidades avançadas em comparação com a versão desktop.

Aplicações práticas

Marketing: criação de conteúdo otimizado com IA e gerenciamento de campanhas automatizado.
Gestão de equipes: definição de prioridades e delegação de tarefas inteligentes para aumentar a produtividade.
Projetos empresariais : planejamento estratégico com automação de fluxos e resumos de reuniões.

Planos

Plano	Preço (por usuário/mês)	Benefícios principais
Grátis para sempre	$0	Tarefas ilimitadas, colaboração básica e armazenamento de 100 MB.
Ilimitado	$7	Tudo do gratuito + integrações avançadas, automação e convidados ilimitados.
Business	$12	Tudo do Ilimitado + painéis avançados, relatórios e automações mais robustas.
Enterprise	Sob consulta	Tudo do Business + segurança avançada, permissões personalizadas e suporte prioritário.
ClickUp Brain (adicional)	+$7	Adiciona IA para automação, resumos de reuniões e assistente de escrita em qualquer plano pago.

5. Reclaim AI by Dropbox

O Reclaim.ai é uma ferramenta de automação de calendário baseada em IA, projetada para otimizar a produtividade das equipes. Ele ajuda os usuários a gerenciar suas agendas, priorizar tarefas e evitar sobrecarga de reuniões, assegurando um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Principais benefícios

Gerenciamento automatizado de calendário: a IA ajusta automaticamente seus horários para equilibrar reuniões, tarefas e tempo de foco.
Agendamento inteligente de reuniões: escolhe automaticamente os melhores horários para reuniões sem sobrecarregar a agenda.
Otimização do tempo de foco: protege períodos do dia para trabalho produtivo, evitando interrupções desnecessárias.
Sincronização com ferramentas populares: integra-se com Slack, Zoom, Asana, Google Tasks, ClickUp, Jira e muito mais.
Análises de produtividade: fornece insights sobre o tempo gasto em reuniões, tarefas e possíveis riscos de burnout.

Limitações

A personalização avançada pode exigir algum tempo de configuração inicial.
Maior dependência do Google Calendar para total funcionalidade.

Aplicações práticas

Equipes de marketing e vendas podem automatizar reuniões e acompanhar a produtividade.
Gerentes de projetos podem manter um equilíbrio saudável entre reuniões e tempo de execução.
Empreendedores e freelancers podem usar a IA para organizar sua rotina e evitar sobrecarga de tarefas.

Planos

Plano	Preço (por usuário/mês)	Benefícios principais
Lite	Gratuito	1 usuário, 1 link de agendamento, reuniões e tarefas básicas, sincronização limitada.
Starter	$8	Até 10 usuários, 3 links de agendamento, reuniões inteligentes e rastreamento de tempo.
Business	$12	Até 100 usuários, links e reuniões ilimitadas, integrações avançadas e webhooks.
Enterprise	$18	Acima de 100 usuários, provisionamento SSO & SCIM, suporte dedicado.

6. Zeev

O Zeev é uma plataforma de automatização de processos baseada em inteligência artificial e low-code, que permite que empresas otimizem fluxos de trabalho sem necessidade de conhecimento avançado em programação. Ele oferece um BPMS (Business Process Management System) robusto, ajudando equipes de negócios e TI a modelar, gerenciar e aprimorar processos empresariais com eficiência.

Principais benefícios

Automação de processos com inteligência artificial, reduzindo trabalho manual.
Plataforma intuitiva, permitindo a modelagem de workflows sem necessidade de programação.
Geração de insights e estatísticas para otimização contínua dos processos.
Governança e controle, assegurando conformidade e rastreabilidade.
Integração fácil com outros sistemas empresariais.
Versão mobile, permitindo aprovações e acompanhamento remoto.

Limitações

Pode ter uma curva de aprendizado inicial para usuários sem experiência com automação.
Algumas funcionalidades avançadas podem exigir suporte técnico para configuração.
O custo pode ser elevado para empresas menores que buscam soluções mais simples.

Aplicações práticas

Gestão de processos corporativos, desde RH até atendimento ao cliente.
Automação de fluxos de trabalho em departamentos como financeiro, TI e operações.
Criação de formulários inteligentes e automação de aprovações.
Monitoramento e análise de KPIs, ajudando na tomada de decisão estratégica.
Redução de custos operacionais, eliminando tarefas manuais repetitivas.

Plano	Público-Alvo	Recursos Principais	Preço
Business	Pequenas empresas e startups	Usuários ilimitados, até 500 solicitações/mês, jornada de aprendizado inclusa	R$ 2.079/mês
Pro	Empresas de médio porte	Controle avançado, visibilidade de processos, customizações corporativas	Consulte um especialista
Advanced (Mais escolhido)	Grandes empresas e organizações	Governança, controle avançado, integrações e personalizações	Consulte um especialista

Link: Acesse o Zeev

Como escolher a ferramenta ideal para sua empresa?

Com tantas opções de ferramentas de IA para produtividade, como saber qual é a melhor para o seu negócio? Basta responder às perguntas abaixo e seguir os insights!

1. Sua equipe consegue lidar com ferramentas mais técnicas ou precisa de algo intuitivo?

“Nossa equipe tem desenvolvedores e pode lidar com ferramentas mais técnicas.” → Ferramentas como BotCity (RPA com Python) são ideais, pois oferecem maior flexibilidade e personalização.
“Precisamos de algo pronto para uso, sem necessidade de programação.” → Soluções como ClickUp, Zeev e Reclaim.ai fornecem automação e otimização sem necessidade de código.

2. Seus processos precisam de integração com outros sistemas?

Sim, já usamos várias ferramentas e precisamos conectá-las.” → Opte por soluções que tenham integrações robustas via API, como Zeev e Chatbase.
“Não, queremos algo independente para resolver um problema específico.” → Reclaim.ai e ClickUp funcionam bem de forma autônoma.

3. Seu foco é reduzir tarefas manuais ou melhorar a organização do time?

Queremos eliminar trabalho repetitivo e automatizar processos.” → Zeev (BPMS com IA), BotCity (RPA) e Reclaim.ai (agendamento inteligente) são as melhores opções.
“Precisamos organizar melhor projetos, reuniões e tarefas.” → ClickUp e tl;dv são ideais para gestão de tarefas e colaboração.

4. Qual o nível de orçamento disponível?

“Precisamos começar com um plano gratuito para testar antes de investir.” → ClickUp, Reclaim.ai e tl;dv oferecem versões grátis com funcionalidades excelentes.
“Podemos investir se a ferramenta gerar ROI rápido.” → Zeev e Chatbase oferecem soluções escaláveis para otimizar fluxos de trabalho e atendimento ao cliente.

5. Segurança e conformidade são essenciais para sua empresa?

Sim, lidamos com dados sensíveis e precisamos de alta segurança.” → Zeev, Chatbase e BotCity possuem padrões como SOC2 e GDPR.
“Nossa prioridade é produtividade, não temos restrições rígidas de segurança.” → ClickUp, Reclaim.ai e tl;dv são opções mais acessíveis.

Decisão final: qual ferramenta combina com seu perfil?

Se você precisa de automação total de processos: Zeev ou BotCity
Se quer otimizar reuniões e comunicação da equipe: tl;dv ou ClickUp
Se busca um assistente para organizar seu tempo: Reclaim.ai
Se quer automatizar o suporte ao cliente: Chatbase

Agora ficou mais fácil decidir! O próximo passo? Testar a ferramenta escolhida e começar a transformar sua produtividade com IA.

Dicas de conteúdo para você ler e salvar:

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Concluindo…

A adoção de IA no ambiente corporativo já é mandatório se você não quer ficar para trás. Ferramentas como Zeev, ClickUp, BotCity, Chatbase, tl;dv e Reclaim.ai oferecem soluções específicas para diferentes necessidades, permitindo que cada organização encontre a tecnologia ideal para seus desafios.

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