Software para gestores: tudo que um gestor precisa saber

Este texto foi feito especialmente para você gestor de times. Aqui vou falar sobre software para gestores! E vou mostrar funcionalidades valiosas que vão mudar a sua rotina e a de toda a sua equipe também. Vamos lá?

Software low-code

Já falamos a bastante tempo aqui no blog sobre low-code e todos os seus benefícios para as pessoas e empresas. Os softwares low-code não são diferentes disso, eles trazem muitos benefícios e possibilidades para as pessoas que usam, ajuda as empresas a terem melhores resultados e visibilidade.

Dito isso, vamos começar a falar sobre o foco do texto de hoje? Quero mostrar para você como o software low-code pode ajudar a melhorar a vida dos gestores e eliminar aqueles problemas cotidianos que você já deve estar cansado de conviver.

Pois eu tenho certeza de que em algum momento alguma situação como esta já surgiu na sua equipe:

• Falta de controle da produtividade dos analistas do time. Eles possuem um cronograma de treinamentos na qual eles precisam perguntar boca a boca para as pessoas quem pode assumir e quais atividades estão realizando para entender quem está mais disponível ou ocupado;
• Existem muitos checklists que são realizados no papel e muita rotina que ainda é manual. O que acaba gerando muito retrabalho para o seu time;
• Os controles de muitas tarefas são feitos por planilhas e por e-mails. E isso acarreta em atrasos nas aprovações e no andamento dos assuntos internos. As pessoas se justificam dizendo que não viram o e-mail e às vezes o assunto fica parado por mais de um mês sem ação e responsável;
• Os processos existentes geram muitos papéis e você sente a necessidade de evoluir e deixar a empresa mais atualizada com as novas tecnologias. Pois isso acaba gerando perda de informações e elas não chegam nos responsáveis. Fazendo com que eles nem saibam o que está acontecendo e por conta disso, o processo para.

Recursos que permitem uma gestão de ponta a ponta

Um bom software traz funcionalidades que auxiliem todas as pessoas que forem utilizá-lo, não é mesmo? E também é aderente às necessidades do negócio. 

Então você, querido gestor, já parou para pensar como é importante que esse software permita que você tenha uma visão gerencial de ponta a ponta? A transformação digital tem sido cada vez mais presente no cotidiano das empresas e dos gestores, por isso é importante que os softwares sejam cada vez mais adequados às necessidades deles. Não é mesmo?

Bom, neste caso, primeiramente o software precisa ser útil para o gestor. Ele precisa ter funcionalidades que facilitem a vida do gestor e, consequentemente, da empresa também.

Ou sejam, ele precisam trazer visibilidade dos processos e das atividades de uma maneira gerencial, para que você, gestor, possa saber o que está acontecendo. Pois é muito importante que você tenha a visibilidade dos processos e atividades do seu time, para poder tomar decisões e focar na estratégia como um todo. E, além disso, ele precisam também otimizar sua a rotina, para que você possa focar no que é crucial para o negócio.

Vou contar os 5 problemas que quase todo gestor tem e que ele resolve usando Zeev:

Sabemos que existem muitas dificuldades que impactam as rotinas das empresas e dos gestores. E que acabam gerando atrasos e retrabalho. Além disso, o que pode começar a acontecer também é engargalar as atividades e sobrecarregar o seu time.

A resolução destas dificuldades podem ser cruciais para o bom andamento das atividades e demandas do time. Então, vou contar para você os 5 problemas que todo o gestor tem (e as vezes nem se dá conta) que pode resolver facilmente utilizando o Zeev no seu time:

1. Tarefas e controles por e-mail;
2. Processos não mapeados;
3. Falta de controle de prazos e responsáveis;
4. Arquivos em diversas versões de planilhas de Excel;
5. Falta de acompanhamento de indicadores.

O Zeev, nosso software low-code que permite que qualquer pessoa crie aplicativos de processos que sejam aderentes às necessidades da empresa e do time. Tudo isso de forma independente, sem precisar solicitar à equipe de TI.

Vamos falar agora das principais funcionalidades do Zeev ligadas à gestão. Ou seja, como um gestor pode se beneficiar com o uso do Zeev no seu dia a dia! 

E aí, você já pensou em como acabar com elas de uma vez por todas?

É possível acabar com esses 5 problemas que quase todo o gestor tem! Veja só como as funcionalidades do Zeev irão ajudar você!

Adeus as tarefas via e-mail

Já pensou em não precisar mais fazer a gestão de tarefas da sua equipe por e-mail? Você nunca mais vai perder a rastreabilidade dos processos e das atividades do seu time! Além disse não vai mais precisar ficar procurando quais as últimas versões das planilhas de acompanhamento. Sabe por quê? 

Porque o Zeev permite que você diga adeus às tarefas por e-mail ou aos controles por Excel. Os aplicativos do Zeev permitem que as tarefas sejam iniciadas e que os responsáveis por ela tenham rastreabilidade e controle de prazos. Veja só:

• Crie aplicativos de processos aderentes às necessidades do seu time e do seu negócio: você ou qualquer pessoa do time poderá criar aplicativos praticamente sem depender da área de TI. Com isso vocês ganham autonomia e velocidade nas entregas.

• Crie regras de negócio: esta é uma funcionalidade fantástica para você evitar que as tarefas sejam direcionadas sempre para as mesmas pessoas! Desengargale as rotinas de trabalho criando regras de negócio. Veja aqui um exemplo de como você pode desafogar suas atividades com as regras de negócio: se a aprovação do pagamento é de 10 mil reais vai para o Gerente, se for de 20 mil reais vai para o Diretor.

• Faça formulários eletrônicos: os formulários eletrônicos são adeus aquele Excel com várias versões. Eles permitem que todas as informações sejam centralizadas e organizadas em um único lugar. Além disso, eles que podem ser 100% personalizados e aderentes aos seus aplicativos de processos. 

• Configure atores e responsabilidades: esta funcionalidade permite que você elimine de vez aquela história de não saber quem é o responsável pela tarefa! O Zeev permite que sejam configurados os responsáveis pela execução das tarefas. Ou seja, as responsabilidades ficam claras. Após iniciado um workflow, ele automaticamente distribui tarefas conforme o cargo de cada profissional.

• Acompanhe as solicitações: Zeev permite que você monitore todas as suas solicitações. Você terá as informações de rastreio: pelo protocolo de rastreio, nome da solicitação, status e onde ela está parada. Com isso aquela famosa frase “não sei com que está a tarefa!” é eliminada da rotina do seu time e da sua também. Você não perderá a rastreabilidade e saberá exatamente quem está parado com ela. É possível também ver se a tarefa está em dia ou se está em atraso!

Acompanhamentos em tempo real

Além de todas as funcionalidades que eu já citei, que facilitam a sua visão de gestão, o Zeev tem duas maneiras de você acompanhar como anda a produtividade da sua equipe: 

• Indicadores: é a oportunidade que você precisava para acabar com todas aquelas planilhas de Excel para a análise de indicadores! O Zeev ajuda você a ter acesso aos números que precisa de maneira rápida e eficiente. Sua gestão irá se tornar ainda mais produtiva. Ele permite que você acompanhe os indicadores de produtividade da sua equipe e você também poderá ver o percentual de atividades realizadas dentro do prazo por usuário. E, é possível visualizar a quantidade de tarefas executadas por usuário, dentro do seu time.

Está pronto para começar?

Além de todos esses benefícios fantásticos que mencionei neste texto, o Zeev ainda tem a possibilidade de ser acessado em dispositivos móveis. E conta com assinatura eletrônica, para que você possa eliminar o papel de vez da sua rotina!

Sem falar de toda a estrutura de segurança e possibilidades de integrações! Acredito que agora você já está preparado para mudar à sua maneira de gestão, acertei? E ficar por dentro de tudo que está acontecendo com o seu time.

Espero que tenha gostado! Até breve.