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Low-code para setor de compras: benefícios e dica de ferramenta

low-code no setor de compras

Esse é um artigo sobre low-code para setor de compras que todo profissional que trabalha nessa área deveria ler. Portanto, se você é um deles, seja muito bem-vindo!

Mas se você não é um deles, peço que você envie a um colega que seja do setor de compras, pois fizemos este texto para mostrar uma novidade que vai encantar a todos. Posso contar com você? Você nos ajudará a espalhar este conhecimento?

Low-code para o setor de compras

Pode parecer estranho à primeira leitura, mas entender a novidade facilita bastante. Vamos direto ao ponto: o low-code é uma tecnologia que está ganhando espaço no mercado e ainda é pouco conhecida, mas pode revolucionar a gestão de compras da sua empresa.

Com low-code, é possível otimizar todo o processo de compras de forma prática e rápida. Pense como um conjunto de blocos de construção: você abre a ferramenta, monta um fluxograma com prazos e responsáveis definidos e, a partir disso, transforma tudo em um aplicativo — do tamanho da palma da mão.



Como funciona na prática:

  1. Escolha uma plataforma low-code, por exemplo, Zeev.
  2. Abra o modelador de aplicativos.
  3. Use os ícones de arrastar e soltar para estruturar o fluxo.
  4. Ou, se estiver usando o Zeev, use a IA para criar seu desenho de fluxo.
  5. Desenhe o fluxo do setor de compras, definindo cada etapa do processo.
  6. Atribua responsáveis e prazos para cada tarefa.
  7. Ao finalizar, clique em um botão para transformar o fluxograma em um aplicativo funcional.
  8. Disponibilize o app para toda a equipe.
  9. A equipe passa a usufruir de diversos benefícios, que detalharemos a seguir.

“Eu NÃO sou da TI, sou da área de compras e quero otimizar os processos da área de compras. Quero criar aplicativos e softwares, posso?”

Exatamente, como você viu acima (nos 9 passos que eu listei), não precisa entender de tecnologia e codificação para criar o App de tarefas e processos do setor de compras. É necessário apenas dedicação de tempo.

É por isso que, você, mesmo sem saber codificar uma linha, pode criar um software para a sua área de compras e eliminar os problemas diários que vocês enfrentam.

“Eu sou da TI e quero otimizar o processo da área de compras”

Ótimo! Com certeza você vai amar a tecnologia low-code. Pois, o low-code vai possibilitar que você ajude a área de compras da sua empresa até 10x mais rápido. Ou seja, se o backlog e a fila de espera são coisas que te incomodam, que fazem você perder o sono, o problema pode ser reduzido quando você ganha velocidade na construção de software com ferramenta low-code.

Temos diversos clientes que são da área da TI que amam usar a ferramenta. Nós escrevemos esse artigo sobre o Low-code ser o futuro da TI, você vai gostar de ler.

Veja alguns exemplos de processos no setor de compras que criei com low-code

Eu mesma criei 30 aplicativos para usar dentro do setor de compras. Todos eles foram feitos por mim, que sou engenheira e não sei programar. Veja a lista deles:

Sugestão de melhoria em compras
Compras nacionais
Compras internacionais
Compra de materiais diretos
Compra de materiais indiretos
Cotação
Contratação de serviços
Contratação de serviço permanente 
Contratação de serviço temporário
Aquisição de materiais de expediente, escritório.
Aquisição de acessórios de informática
Aquisição de bem patromonial
Passagem aérea
Cadastro de clientes e fornecedores
Reserva de hospedagem
Cancelamento de contrato de fornecedores, de anexos ou aditivos
Alteração de hospedagem
Comes e bebes para evento interno
Comes e bebes para evento externo
Locação de espaço físico externo
Locação de espaço físico interno
Devolução de mercadoria
Aluguel de automóveis
Alteração de aluguel de automóveis
Cancelamento de compra
Compra de produto controlado
Visita a fornecedor
Renegociação de preço com o fornecedor
Alteração de fornecedor para item específico
Cadastro de fornecedores
Exemplos de aplicativos de compras criados no Zeev

O primeiro passo é montar o fluxograma do setor de compras na ferramenta Zeev low-code. Ficou assim:

Eu fiz esse desenho para cada um dos apps. Fiz em 15 minutos mais ou menos.

Tela modelador de processo de compras do Zeev BPMS
Cadastro de clientes e fornecedores Zeev low-code

O segundo passo é transformar ele num aplicativo e disponibilizar para a equipe inteira usar

Depois que eu desenhei o fluxo das tarefas e configurei as responsabilidades publiquei meu app numa URL assim: nomedaempresa.zeev.it.

Por exemplo, se a sua empresa é o Mcdonald’s fica assim: mcdonalds.zeev.it. Mcdonald’s é só um exemplo tá? Desculpa aí Mcdonald’s por usar o nome de vocês, mas amo muito tudo isso! #coração

Depois que eu publiquei para todos usarem e ficou assim:

Exemplos de aplicativos do Zeev para area de compras
Exemplos de aplicativos do Zeev para area de compras

Vou deixar aqui um exemplo de um aplicativo que já está em uso. Você pode assistir esse vídeo de 4 minutos gravado pela nossa querida Thais: Exemplo de Processo de Cadastro de Clientes e Fornecedores no Zeev

O que a área de compras ganha com o uso do low-code

Os benefícios de usar low-code para gestão e criação de processos na área de compras são inúmeros. Vou listar aqui os 10 que eu considero mais relevantes.

  1. Maior controle sobre as tarefas
  2. Distribuição e coordenação automáticas entre atividades
  3. Responsáveis e prazos bem definidos para todos
  4. Eliminação de dependência de e-mails
  5. Orquestração de tarefas entre departamentos
  6. Aceleração da criação de software para equipes de TI
  7. Autonomia para desenvolver software, mesmo sem TI
  8. Medição e relatórios de atividades para gestão de equipe
  9. Alçadas de aprovação automatizadas dentro do fluxo
  10. Versão mobile para acesso na palma da mão

Conheça exemplos de sucesso

Existem inúmeros cases de sucesso de empresas que usam Zeev. Inclusive existem cases divulgados pela grande mídia. Eu vou te deixar aqui dois links.

O primeiro link é sobre as histórias de sucesso de empresas que já utilizam: Histórias de sucesso com Zeev.

O segundo link é um link da Exame. A Exame é o principal portal sobre negócios do país e registra milhões de acessos em seu site! A material fala: Acelere o desenvolvimento com low code: veja 4 vantagens

Venha conhecer o Zeev

Convido você a conhecer o Zeev. Grandes empresas já utilizam e aprovam a ferramenta, e a sua equipe pode sentir os mesmos benefícios. Esperamos que este texto tenha sido útil para entender como a tecnologia pode impulsionar o desenvolvimento de equipes e organizações.

Até mais,


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