Desenho de processos prontos para baixar

Processo de compras

O processo representado na imagem que você irá baixar é um fluxo de solicitação e realização de compras, modelado em um diagrama BPMN (Business Process Model and Notation).

Ele envolve Requisitante, Aprovador, Compras e Financeiro, distribuídos em raias que representam suas responsabilidades dentro do fluxo. A seguir, descrevo o processo conforme a imagem.

Etapas do Processo

  1. Solicitação de Compra
    • O processo começa com o requisitante enviando um pedido de compra.
  2. Revisão da Solicitação
    • A solicitação passa pela tarefa T02 – Revisar Solicitação de Compra, onde é verificada antes de seguir para a aprovação.
  3. Aprovação da Solicitação
    • A tarefa humana T01 – Aprovar Solicitação de Compras é realizada pelo aprovador, que pode:
      • Aprovar a solicitação.
      • Rejeitar a solicitação.
      • Solicitar revisão, retornando a T02.
  4. Decisão no Gateway (D01 – Aprovação da Compra)
    • Se a solicitação for rejeitada:
      • O requisitante recebe uma notificação automática (MSG01 – Informando ao solicitante compra rejeitada), encerrando o processo no status FT01 – Pedido Rejeitado.
    • Se for aprovada, o processo segue para Compras.
  5. Cotação e Realização da Compra
    • A tarefa T03 – Efetuar Cotação e Realizar Compra é executada pelo setor de compras.
  6. Divisão em Caminhos Paralelos
    • Um Gateway Paralelo (P01 – Paralelo) divide o fluxo em duas atividades que acontecem simultaneamente:
      • T04 – Aguardar o Recebimento da Nota Fiscal (Financeiro).
      • T05 – Aguardar Recebimento do Produto (Compras).
  7. Convergência e Conclusão da Compra
    • Um Gateway Convergente (CP01 – Convergência) espera a finalização de ambas as tarefas (T04 e T05).
    • Após ambas serem concluídas, o processo termina com o status FT03 – Compra Concluída.

Detalhes Técnicos do Fluxo

  • O diagrama utiliza tokens para personalizar informações em e-mails automáticos.
  • Há a aplicação da boa prática de múltiplos fins: um para compra rejeitada e outro para compra concluída.
  • O uso de Gateways Paralelos permite que atividades simultâneas ocorram sem bloqueios desnecessários.
  • A modelagem evita poluição visual ao utilizar links de chegada e saída.

Resumo

Este processo garante que solicitações de compra sejam analisadas, aprovadas, cotadas e finalizadas com controle e rastreabilidade. O uso de decisões automatizadas e atividades paralelas melhora a eficiência e reduz gargalos operacionais.

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