Sistema de gestão empresarial: 5 ferramentas mais usadas
A gestão de uma empresa depende, em grande parte, da escolha certa de ferramentas. Por isso, escolher um sistema de gestão empresarial é uma decisão estratégica que impacta diretamente o controle das operações de uma empresa.
Seja para gerenciar finanças, estoques, recursos humanos ou outros processos, um bom sistema precisa ser capaz de integrar todos esses elementos de maneira ágil e inteligente. Além disso, ele precisa oferecer uma visão unificada das operações.
Neste artigo, você vai conhecer as cinco soluções de ERP mais usadas no mercado, com suas características e vantagens. Entenda melhor o que cada sistema oferece e identifique qual deles atende melhor às necessidades do seu negócio!
Veja neste artigo:
Sistema de gestão empresarial x ERP: qual a diferença?
Embora frequentemente usados como sinônimos, sistema de gestão empresarial e ERP apresentam nuances distintas. O termo “sistema de gestão empresarial” enfatiza uma abordagem mais integrada, que vai além da gestão de recursos, abrangendo também:
- O planejamento estratégico;
- O controle financeiro;
- A operação de toda a organização.
Por outro lado, o ERP refere-se a sistemas voltados principalmente para a automação de processos e integração de informações operacionais específicas, como finanças, recursos humanos e estoque.
Embora relacionados, o sistema de gestão empresarial sugere um foco maior na integração estratégica e no alinhamento dos diversos departamentos da empresa.
O Zeev, por exemplo, não é um ERP, mas sim uma plataforma de automatização de processos de negócios (BPMS). Sua função principal ele tem o potencial incrível de complementar o ERP existente, proporcionando uma camada adicional de gestão estratégica e automatização flexível de processos que frequentemente escapam da abrangência dos ERPs tradicionais.
Isso permite que o Zeev se integre facilmente a diferentes ERPs, ampliando suas funcionalidades e beneficiando especialmente médias e grandes empresas com maior flexibilidade operacional e estratégica.
5 principais sistemas de gestão empresarial
1) Zeev BPMS
O Zeev é uma solução BPMS e não um ERP, como dissemos. Muitas empresas acreditam que precisam de um ERP completo para gerenciar seus processos, mas o Zeev oferece o que elas realmente necessitam: gestão integrada com agilidade e flexibilidade.
Ele possibilita uma excelente integração com ERPs e outros sistemas existentes, sem complicações, e é ideal para empresas que buscam resultados rápidos e impactantes na otimização de seus processos operacionais.
Veja alguns dos seus principais benefícios:
Prós:
- Ferramenta com IA para criar e modelar processos
- Interface intuitiva e de fácil implementação;
- Não requer conhecimentos técnicos avançados;
- Atende às necessidades específicas do seu negócio;
- Solução flexível, adaptável a diferentes necessidades empresariais;
- Forte integração com outros sistemas, incluindo ERPs e módulos operacionais.
- Garante a continuidade dos processos já estabelecidos, sem necessidade de reestruturações complicadas.
Contras:
- Para empresas com demanda altamente personalizada, o tempo de adaptação pode ser um pouco maior.
2) TOTVS
O TOTVS é um dos principais ERPs do mercado brasileiro, atendendo a empresas de todos os portes, com soluções que abrangem áreas como finanças, recursos humanos, logística e produção.
Possui uma abordagem que facilita a gestão de diferentes áreas de uma empresa de forma centralizada, proporcionando controle total das operações.
Prós:
- Oferece soluções para diversas necessidades empresariais;
- Suporte dedicado ao mercado nacional;
- Facilita o gerenciamento de diversas áreas da empresa a partir de uma única plataforma.
Contras:
- Investimento inicial elevado;
- Pode demandar tempo para ajustes e integração total.
3) SAP ERP
O SAP ERP é para empresas grandes e multinacionais que necessitam de uma solução escalável e robusta para gerenciar operações globais.
Com recursos avançados de análise de dados e inteligência de negócios, o SAP oferece uma plataforma para otimizar processos complexos, como finanças, supply chain e manufatura.
Prós:
- Bom para empresas com operações globais e complexas;
- Apoia a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.
- Possui suporte para múltiplas regiões e plataformas.
Contras:
- Não é uma opção acessível para pequenas e médias empresas.
- Processo de implementação longo e complexo;
4) Oracle NetSuite
O Oracle NetSuite é uma plataforma em nuvem que oferece uma solução integrada para gestão financeira, CRM, e-commerce e outros processos empresariais.
A flexibilidade e atualizações constantes tornam a plataforma uma boa opção para empresas que buscam modernização digital e agilidade operacional.
Prós:
- Plataforma 100% em nuvem;
- Fácil de usar e adaptável a diversas necessidades empresariais.
- Ideal para empresas com presença internacional.
Contras:
- Investimento elevado;
- Requer apoio técnico para customização, pois algumas personalizações exigem conhecimento especializado.
5) Microsoft Dynamics 365
O Microsoft Dynamics 365 é uma plataforma que integra ERP e CRM. Ou seja, oferece uma solução para gerenciar finanças, operações e relacionamentos com clientes.
Além disso, possui integração com o ecossistema Microsoft, o que proporciona uma experiência fluida e eficiente, especialmente para empresas já usuárias de produtos como Office 365 e Azure.
Prós:
- Integração perfeita com o ecossistema Microsoft;
- Adaptável a empresas de diferentes tamanhos e necessidades.
- Interface amigável, ou seja. facilita a adoção por equipes de TI e usuários de negócios.
Contras:
- Curva de aprendizado, pois requer treinamento para maximizar o uso das funcionalidades avançadas.
- Módulos complexos para pequenas empresas, já que algumas funcionalidades podem ser excessivas para negócios menores.
Cada um desses sistemas de gestão empresarial tem seus pontos fortes e desafios, mas o Zeev BPMS se destaca pela flexibilidade, agilidade e integração simplificada com outros sistemas.
Por isso, se sua empresa busca uma solução prática para automatizar processos sem a complexidade de um ERP tradicional, o Zeev pode ser a escolha ideal.
Qual o melhor software de gestão empresarial?
Antes de apresentar o comparativo detalhado entre os principais sistemas de gestão empresarial, é importante destacar que a escolha da ferramenta ideal depende de diversos fatores, como:
- O porte da empresa;
- O nível de complexidade das operações;
- E as expectativas em termos de integração e escalabilidade.
Cada sistema possui características únicas que atendem a diferentes necessidades, e entender essas particularidades é essencial para tomar a melhor decisão possível.
Abaixo, você encontrará um resumo das ferramentas que foram apresentadas, destacando de maneira mais visual suas principais funcionalidades, vantagens e desafios.
Essa tabela comparativa visa ajudar você a entender melhor como cada sistema de gestão empresarial pode atender às necessidades específicas da sua empresa, facilitando a escolha da solução mais adequada para o seu contexto.
| Sistema | Funcionalidades principais | Facilidade de implementação | Escalabilidade | Custo-benefício | Público-alvo ideal |
|---|---|---|---|---|---|
| Zeev BPMS | Automatização de processos, integração com ERPs, flexibilidade de personalização | Rápida e intuitiva | Alta escalabilidade para PMEs | Excelente custo-benefício para empresas de todos os tamanhos | Empresas que buscam agilidade operacional sem complexidade |
| TOTVS | Módulos para finanças, RH, logística, produção e mais | Complexa, demanda tempo para customização | Alta, mas mais indicada para empresas de médio porte e grandes | Investimento elevado, mas sólido para grandes operações | Empresas de médio e grande porte no Brasil, que necessitam de soluções robustas e integradas |
| SAP ERP | Gestão de finanças, supply chain, produção e dados avançados de BI | Demorada, requer suporte especializado | Muito alta, ideal para grandes empresas globais | Alto custo, adequado para empresas com grande orçamento | Grandes empresas com operações globais e complexas |
| Oracle NetSuite | Gestão financeira, CRM, e-commerce, e outros processos empresariais | Moderada, exige conhecimento técnico | Muito alta, ideal para empresas em crescimento | Custo considerável, mas oferece flexibilidade | Empresas de médio a grande porte, especialmente com foco em digitalização |
| Microsoft Dynamics 365 | ERP e CRM integrados, integração com o ecossistema Microsoft | Média, precisa de treinamento para uso completo | Alta, flexível para diversos estágios de digitalização | Custo elevado, mas com boas opções de integração | Empresas que já usam produtos Microsoft, desde pequenas até grandes |
Conclusão
Está considerando a adoção de um sistema de gestão empresarial? Então, saiba que é essencial avaliar as necessidades específicas da sua empresa e os objetivos que deseja alcançar.
O Zeev BPMS se destaca como uma solução diferenciada, ideal para empresas que buscam agilidade operacional, integração simplificada e personalização, sem a complexidade de um ERP tradicional.
Portanto, se você está em busca de uma ferramenta prática e flexível, que possa ser facilmente adaptada à realidade do seu negócio, o Zeev é a escolha certa.
