Top 5 ferramentas de automação de relatórios e dashboards

O volume de dados que cada empresa gera e recebe hoje está  enorme — e, junto com ele, vem a pressão para tomar cada vez mais decisões rápidas e precisas. Mas nem sempre é simples. Muitas equipes ainda perdem horas montando e alimentando planilhas manualmente, revisando números e tentando corrigir eventuais erros. Além de consumir um tempo valioso, esse retrabalho deixa as informações desatualizadas antes mesmo de o relatório ficar pronto.

É por isso que desenvolveram ferramentas de automação de relatórios e dashboards em tempo real, isto é, ferramentas sofisticadas para poder poder acompanhar o desempenho de vendas sem abrir várias planilhas, ou ver o ROI de uma campanha de marketing em um painel que se atualiza sozinho. Para times financeiros, por exemplo, significa fechar o mês com dados confiáveis, sem noites viradas conferindo colunas e fórmulas.

Só que isso no começo era caríssimo, mas hoje já está muito mais acessível. Ferramentas modernas de Business Intelligence e automação de relatórios tornam o que antes era restrito a grandes empresas uma opção viável para negócios de qualquer porte. Elas ajudam a transformar dados dispersos em dashboards visuais, práticos e fáceis de entender… E o melhor: sem depender da equipe de TI o tempo todo.

Por que usar ferramentas de automação de relatórios e dashboards?

Existem cinco benefícios claros que explicam por que automatizar relatórios e dashboards faz tanta diferença atualmente.  Veja como isso impacta diretamente a performance e a tomada de decisões:

1. Velocidade na análise de dados: quando as informações chegam prontas, a equipe ganha mais tempo para interpretar e agir. Por exemplo, em vez de esperar alguém consolidar vendas de todas as filiais, os gestores veem tudo em um só painel em segundos.

2. Atualizações em tempo real sem intervenção manual: em empresas que dependem de dados em movimento — como e-commerce ou logística —, relatórios automáticos mostram imediatamente o que está vendendo, onde estão os gargalos ou se há falhas no estoque, sem ninguém precisar atualizar nada.

3. Menos erros e retrabalho: planilhas manuais podem gerar dados duplicados ou com erros de digitação. Automatizando, essas falhas são reduzidas drasticamente, garantindo relatórios confiáveis. Um time financeiro, por exemplo, evita confundir números de entrada e saída e tem menos risco de inconsistências em fechamentos.

4. Acesso facilitado para equipes e liderança: dashboards online e automáticos permitem que todos, do operacional ao estratégico, consultem os mesmos dados. Times de vendas podem ver seus resultados em tempo real, e a diretoria acompanha tudo de forma integrada, sem precisar pedir relatórios adicionais.

5. Base sólida para decisões estratégicas: relatórios automáticos transformam números dispersos em insights visuais claros. Isso ajuda a identificar tendências, comparar cenários, assim como tomar decisões mais rápidas e embasadas. Seja para otimizar campanhas, ajustar preços ou melhorar a operação.

As melhores ferramentas de automação de relatórios e dashboards

1. Power BI

O Power BI, da Microsoft, é certamente pioneiro e uma das ferramentas mais populares para criação de dashboards e relatórios automatizados. Ele preza  por oferecer integração total com o ecossistema Microsoft — como Excel, Teams e o OneDrive, por exemplo —, o que facilita muito para quem já usa essas soluções no dia a dia. 

Além disso, o Power BI permite consolidar dados de dezenas de fontes diferentes, gerando visualizações interativas que ajudam a encontrar padrões e tomar decisões mais rápidas.

Principais características:

• Conecta mais de 100 fontes de dados: desde Excel e Google Analytics até bancos de dados SQL e serviços online.
  
• Versão gratuita permite criar relatórios individuais no Power BI Desktop, mas não compartilha painéis online.
  
• Power BI Pro (R$ 93,50/mês por usuário) libera o compartilhamento de dashboards na nuvem, a colaboração em equipe, bem como as atualizações automáticas de dados.
  
• Power BI Premium por usuário (R$ 160,30/mês) oferece tudo do Pro, mais capacidade para trabalhar com modelos de dados maiores, processamento mais rápido e recursos avançados de inteligência artificial.
  
• Power BI Embedded tem preço variável e é pensado para quem quer incorporar painéis em seus próprios aplicativos ou portais para clientes.
  
• Painéis podem ser acessados de qualquer dispositivo, e os relatórios ficam salvos na nuvem para facilitar a vida do operacional ao estratégico.
  
• Interface intuitiva com inteligência artificial para responder perguntas em linguagem natural e sugerir visualizações automáticas.

2. Looker Studio

O Looker Studio, antes conhecido como Google Data Studio, é a ferramenta gratuita do Google para criar relatórios e dashboards dinâmicos. Ele permite transformar dados de várias fontes em painéis interativos, facilitando o acompanhamento de indicadores sem depender de processos manuais.

Principais características:

• Integração nativa com serviços Google: conecta diretamente a dados do Google Analytics, Google Ads, YouTube e até planilhas no Google Drive.
  
• Interface 100% online e intuitiva, excelente para quem quer montar painéis rapidamente sem conhecimento técnico.
  
• Possui dezenas de conectores nativos e a opção de usar APIs ou integrações de parceiros para dados externos.
  
• Permite criar relatórios interativos com gráficos, tabelas e mapas que podem ser filtrados ou explorados em tempo real.
  
• Versão gratuita atende a maioria das necessidades básicas, sem limite de usuários para ver ou editar relatórios.
  
• Para empresas que precisam de mais segurança e controle, existe o Looker Studio Pro, que inclui recursos como agendamento de relatórios, controle de permissões e suporte corporativo. Os preços variam de acordo com a demanda e o Google oferece uma calculadora para você avaliar.
  
• Muito usado em áreas de marketing digital, vendas e negócios que dependem de dados atualizados diariamente, mas também serve para quem quer criar relatórios simples e compartilháveis sem custos.

3. Tableau

O Tableau é uma das plataformas mais reconhecidas no mercado quando o assunto é visualização de dados. Ele tem como diferencial a qualidade gráfica dos dashboards e pela flexibilidade na análise, sendo muito usado por empresas que lidam com grandes volumes de informação e precisam gerar relatórios interativos e detalhados.

Principais características:

• Permite criar dashboards altamente visuais e interativos, com uma grande variedade de gráficos, mapas e filtros.
  
• Aceita conexões com múltiplas fontes de dados, desde arquivos simples como Excel até bancos de dados robustos e serviços em nuvem.
  
• Interface de criação com sistema arrasta-e-solte, que facilita a montagem dos relatórios mesmo para quem não é da área técnica.
  
• Oferece recursos de inteligência aumentada como, por exemplo, perguntas em linguagem natural (Ask Data) e explicações automáticas de tendências (Explain Data).
  
• Possui dois formatos principais: Tableau Cloud (SaaS) e Tableau Server (instalado localmente), atendendo empresas com diferentes exigências de infraestrutura.
  
• Modelos de licenciamento divididos por perfil de uso:
  
  • Creator: US$ 115/mês (para quem cria dashboards e modela dados)
  • Explorer: US$ 70/mês (para quem consome e edita dashboards já prontos)
  • Viewer: US$ 35/mês (acesso apenas para visualização)
    
• Muito adotado em empresas que buscam dashboards com alta qualidade visual e governança de dados, especialmente nos setores financeiro, saúde, varejo e grandes operações.

4. Klipfolio

O Klipfolio é uma solução de dashboards em nuvem que aposta em flexibilidade e personalização. Ele é conhecido por oferecer painéis em tempo real, fáceis de ajustar ao visual e às necessidades de cada negócio, o que faz dele uma escolha popular entre agências, consultorias e empresas que precisam monitorar indicadores com frequência.

Principais características:

• Conecta dados de dezenas de serviços (Google Analytics, Facebook Ads, CRMs, bancos de dados e APIs personalizadas), criando um hub único para diferentes métricas.
  
• Interface de edição intuitiva, com fórmulas e lógica de dados parecidas com Excel, permitindo personalizar visualizações conforme o que a equipe precisa ver.
  
• Permite criar dashboards com a identidade visual da empresa — cores, logotipo, layout — e até embutir os painéis em portais ou sites de clientes.
  
• Atualização de dados em tempo real ou com intervalos frequentes, como a cada 15 minutos (dependendo do plano).
  
• Modelos de licenciamento baseados em quantidade de dashboards, não em número de usuários — todos os planos permitem usuários ilimitados, facilitando o acesso para grandes equipes ou clientes.
  
• Planos pagos a partir de US$ 90/mês (3 dashboards), US$ 190/mês (10 dashboards), US$ 350/mês (20 dashboards) e 690/mês (40 dashboards), além de um período de teste gratuito de 14 dias.

5. Qlik Sense

O Qlik Sense é uma plataforma de análise de dados que vai além dos dashboards tradicionais, entregando uma experiência de exploração interativa e profunda. Ele é bastante usado por médias e grandes empresas que precisam transformar grandes volumes de dados em insights visuais, combinando segurança e flexibilidade.

Principais características:

• Baseado em um motor associativo exclusivo, que permite explorar dados de forma não linear. Por exemplo, é possível navegar entre campos e descobrir relações que outras ferramentas podem deixar passar.
  
• Suporta conexão com múltiplas fontes de dados, desde bancos de dados SQL a serviços em nuvem e integrações via API.
  
• Traz recursos avançados de inteligência artificial, por exemplo, assistentes de criação de gráficos, perguntas em linguagem natural e geração automática de insights.
  
• Disponível em versões SaaS (Qlik Sense Cloud) ou em instalações locais (on-premises), atendendo empresas com necessidades específicas de segurança e compliance.
  
• Modelos de planos definidos por capacidade de dados e necessidades do projeto, sempre sob consulta comercial.
  
• Recursos corporativos como governança de dados, segurança reforçada e opções de embedded analytics para integrar dashboards em aplicativos internos.

Comparativo entre as principais ferramentas de automação de relatórios e dashboards em tempo real

Como vimos anteriormente, cada ferramenta tem pontos fortes e um perfil ideal de uso. Para ajudar você a escolher a melhor opção, criamos esta tabela resumida com os principais diferenciais, nível de integração, preço médio e perfil de usuário. Veja:

Leia também:

• O que é low-code: guia completo com vídeo
• Análise preditiva com IA: como prever tendências e otimizar operações
• Tipos de Fluxogramas: quais são e quando utilizá-los

Ferramentas de automação de relatórios é só o começo: conheça o Zeev by Stoque

Se você chegou até aqui, já sabe como as ferramentas de BI e dashboards são vitais para transformar dados em decisões mais rápidas e seguras. Mas, em muitas empresas, essa transformação ultrapassa o âmbito dos relatórios visuais e envolve também automatizar processos inteiros, eliminar retrabalhos e ganhar produtividade em tarefas que antes consumiam tempo e energia.

É por isso que existe o Zeev by Stoque, uma plataforma nacional de automatização de processos com IA que complementa perfeitamente as ferramentas de BI. Com o Zeev, por exemplo, é possível criar fluxos de trabalho automatizados, aprovações e integrações entre sistemas, tudo com uma interface intuitiva e visual, sem depender de linhas de código de programação para configurá-los. Ideal para empresas que querem mais eficiência no dia a dia e precisam de uma base sólida para sustentar o crescimento.

Quer saber como o Zeev pode ajudar sua empresa a dar o próximo passo? Solicite uma demonstração gratuita e receba o superpoder de criar seus próprios processos automatizados!