Low-code para segurança do trabalho: o texto que você não pode deixar de ler

Este blogpost é para você, da área de segurança do trabalho, entender que é possível ter a tecnologia como sua aliada. Por isso, vou te explicar como você pode se beneficiar com a aplicação do low-code para segurança do trabalho. Vou te mostrar como a tecnologia pode mudar a sua vida, enquanto você cuida de outras pessoas.

Antes de falar sobre low-code para segurança do trabalho….

Vou trazer algo que é muito comum de falarmos por aqui: toda a empresa tem processos. Isso mesmo, se você parar para pensar, quase tudo o que você faz aí na sua área é um processo. Às vezes você pode ter a falsa impressão de que não há processos, mas isso pode ser devido a diversos fatores como falta de padrão nas tarefas ou falta de definição de prazos e responsáveis. Assim, você sente que é tudo meio que uma bagunça.

Acredito que você já deva ter passado por alguns desses problemas:

• Falta de definição de responsáveis pelas atividades;
• Falta de prazos para entrega de tarefas;
• Excesso de controles manuais;
• Diversas ferramentas, uma com cada informação;
• Falta de visibilidade dos processos;
• Processos sem padronização.

Esses são alguns dos problemas que diversas equipes (de todas as áreas) enfrentam quando não possuem processos estruturados e quando não usam a tecnologia como aliada para melhorar a rotina da equipe.

Por isso, hoje vou te falar do low-code para segurança do trabalho.

Low-code para a área de segurança do trabalho

Te contei ali em cima que a sensação de desorganização, falta de definição de responsáveis e prazos para as tarefas pode ser resultado de processos desestruturados, não é mesmo? Então, começar a olhar para os processos da área já é o primeiro passo. Mas, muito melhor que isso é: olhar para os processos e usar a tecnologia como sua aliada.

Mapear os processos da área de segurança do trabalho, definir responsáveis e prazos, isso é muito bom! Uma maturidade incrível para a sua área. Mas, vai ser melhor ainda se você mapear e depois automatizar esses processos. Você tira das mãos das pessoas e coloca na ferramenta! Ou seja, o fluxo de atividades do processo roda de forma automática. Aqui, chamamos esses processos automatizados de “aplicativos de processo“, termo que está se popularizando.

Mas eu não sou da TI. Como vou criar esses aplicativos de processos para minha equipe?

Aqui eu te apresento o low-code. O low-code (pouco código) é um movimento tecnológico que permite que você, que não é desenvolvedor de TI, crie suas soluções com o uso de ferramentas low-code. Ou seja, se você quer automatizar um processo para eliminar de uma vez por todas os problemas que falamos acima, você mesmo poderia fazer isso, sem precisar chamar a TI.

Você ainda deve estar se perguntando: “como assim eu vou automatizar um processo sozinho(a), dentro de uma ferramenta?”. Para não restar dúvidas, vou te mostrar o passo a passo de como a mágica acontece.

Na prática: construindo um aplicativo de processo para área de segurança do trabalho

Para automatizar um processo você precisa de uma ferramenta de BPMS. Como estamos falando sobre você mesmo construir esse processo e transformá-lo em um aplicativo de processo, essa ferramenta tem que ser low-code. Vou te mostrar como acontece com o Zeev, que é uma ferramenta low-code para automatização de processos, ok?!

Ao abrir o modelador do Zeev, você desenha o fluxo de atividades do seu processo, colocando o passo a passo, por exemplo, de um processo de solicitação de EPIs. Este desenho é feito a partir de ícones que você arrasta e solta conforme o fluxo de atividades do seu processo. Veja como fica:

Com o desenho pronto, você atribui responsabilidades e prazos para cada tarefa e, por fim, você publica seu processo que, automaticamente, se transforma em um aplicativo para solicitação de EPIs. Incrível, não é mesmo?

Com seu aplicativo de processo pronto, você disponibiliza para qualquer pessoa que você quiser utilizar. Qualquer colega pode solicitar um EPI pelo aplicativo, e desta forma, todas as solicitações estarão centralizadas e com todas as informações que você precisa. Veja só como você e seus colegas encontrarão o aplicativo de solicitação de EPI no Zeev, depois que publicamos para toda a empresa:

Mais alguns exemplos

Ficou pensando quais outros processos você poderia transformar em aplicativos de processo e facilitar a sua vida? Bom, vou citar alguns para você:

• Realização de inspeções;
• Realização de treinamentos;
• Solicitação de laudos médicos;
• Solicitação de novos EPIs;
• Solicitação de exame periódico.

Estes são alguns dos processos que eu lembrei, mas você, especialista no assunto, deve lembrar de muito mais!

Benefícios

Agora, qual é o benefício de tudo isso? Por que você deveria apostar em uma plataforma low-code onde você mesmo pode automatizar os processos da sua equipe? Bem, tenho uma lista pra te mostrar!

1. Centralização das solicitações;
2. Padronização do processo;
3. Otimização de aprovações, que serão automatizadas;
4. Aumento da sua produtividade e da equipe;
5. Responsabilidades claras
6. Prazos definidos;
7. Diminuição de riscos inerentes a atrasos nos processos;
8. Controle dos processos;
9. Autonomia para melhorar os processos;
10. Velocidade para desenvolver soluções (criar aplicativos de processo rapidamente).

Conheça o low-code

Por fim, te convido a conhecer o Zeev. Nossa ferramenta low-code para criação de aplicativos de processos, pioneira no Brasil.

Espero que você tenha aproveitado muito o conteúdo de hoje. Até a próxima.