A categoria gestão de documentos no Blog Zeev contempla materiais, conceitos, dicas e ferramentas para ajudar você a implementar a gestão de documentos na sua empresa.
O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc… Uma dor de cabeça chamada arquivo morto Só quem o conhece pessoalmente tem ciência da…
OCR significa Optical Character Recognition, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres. Na prática, e sem usar palavras técnicas, o OCR faz a leitura de uma imagem, por exemplo, e reconhece o texto contido nela. Uma forma de uso poderia ser: você faz uma foto da carteira de identidade e automaticamente o seu nome é preenchido…
De acordo com o ITI, ” O Carimbo do Tempo, também conhecido como timestamp, é um documento eletrônico emitido por uma parte confiável, a Autoridade Certificadora do Tempo – ACT, que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora no passado”. Embora pareça ser simples de acordo com a…
Digitalizei o papel, posso jogar fora? Por muito tempo, essa foi a dúvida de muita gente. Mas parece que as questões relacionadas ao descarte de documentos digitalizados chegaram ao fim. No dia 18 de março de 2020, o Presidente da República, Jair Bolssonaro, assinou o tão aguardado Decreto 10.278/2020, que estabelece os requisitos técnicos para…
![[Webinar] Implementação de ECM (GED): como montar a hierarquia de documentos conforme o MEC?](https://zeev.it/wp-content/uploads/2020/03/000-768x432.png)
Todos os profissionais do globo terrestre são chamados para reuniões no dia a dia. Estou certa? Sejam reuniões informais ou reuniões formais agendadas no calendário. Realmente, muitas vezes as reuniões são indispensáveis para alinhar atividades e acertar as pontas na rotina de uma organização. Acontece que essas tais reuniões podem acabar afetando a nossa produtividade e ainda não serem consideradas reuniões produtivas….
Todo profissional deveria conhecer a AIIM. Sabe por quê? Porque todo o profissional faz gestão da informação. Frequentemente no Blog eu falo sobre ECM, gestão e controle de documentos e gestão da informação, entretanto hoje resolvi falar especialmente sobre a AIIM e tenho certeza que você vai gostar de conhecê-la. Então, vem comigo? Vou apresentá-la…
Webinar AIIM Conference: Vamos para o Texas? Embarque em mais essa com a gente! No dia 08 de junho, Helder Marques, Gerente de Projetos & Sucesso do Cliente da SML, fez um Webinar contando todas as novidades que viu no evento AIIM Conference, que aconteceu no Texas em abril de 2018. Assista a gravação e fique por dentro de…
No último dia 27 de dezembro de 2018º, a Lei nº 13787/18 – antiga PLS (Projeto de Lei do Senado) 167/2014 e PL 10107/2018 na Câmara dos Deputados – foi sancionada pelo então Presidente da República, Michel Temer. Essa lei consiste digitalização de prontuários médicos de hospitais e clínicas. Um avanço (e tanto) para a…
Você já se deparou com um grande problema ao perceber que um documento foi perdido? Ou ainda sua empresa terceiriza o armazenamento e quando precisa do documento leva dias para obter algum retorno. Grande quantidade de caixas, prateleiras, etiquetas, etc… A migração para a gestão de documentos digitais (eletrônica) vem sendo adotada pelo mercado e está ajudando…
Organizações lidam com processos dos simples aos mais complexos, com inúmeros dados diariamente e com um largo volume e variedade de informações. Rotina pesada, muitas etapas de aprovações e assinaturas necessárias para o processo seguir a diante. Há, evidentemente, muito espaço para as empresas melhorarem seus processos com a simples ação de minimizar o uso…
O pensamento e as ideias dos seres humanos vem sendo transmitidos por meio de desenhos, letras e números desde os tempos das cavernas até hoje. Talvez tenha evoluído no formato, na maneira de escrever (as palavras em si acabam mudando com o tempo), mas esta prática é milenar e a escrita é a linguagem predominante…
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