Ferramenta GED: Você realmente precisa? Provavelmente não!

Ferramenta GED: você realmente precisa? Provavelmente não!

Quando o assunto é gestão de documentos empresariais, uma ferramenta GED ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) muitas vezes aparece como a solução ideal. Afinal, quem não gostaria de ter uma plataforma poderosa, capaz de organizar toda a documentação da empresa de forma automatizada e eficiente? No entanto, é preciso considerar se todas as empresas…

IA e o Futuro do Trabalho: Oportunidades e Desafios
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IA e o futuro do trabalho: oportunidades e desafios

A Inteligência Artificial (IA) está transformando o mercado de trabalho de forma acelerada e irreversível. Com tecnologias cada vez mais sofisticadas, tarefas que antes exigiam alto esforço humano estão sendo automatizadas, enquanto novas funções e setores emergem. Contudo, é essencial discutir não apenas as oportunidades, mas também os desafios impostos por essa revolução. Neste artigo,…

IA e Dados: extraindo valor de grandes volumes de dados
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IA e dados: extraindo valor de grandes volumes de dados

Vivemos na era da informação, onde a quantidade de dados gerados diariamente atinge níveis sem precedentes. Relatórios da IDC estimam que, até 2025, o mundo terá produzido mais de 175 zettabytes de dados. No entanto, enquanto os dados se acumulam, transformá-los em insights valiosos continua sendo um desafio significativo. É aqui que a combinação de…

O que é Stage-Gate e como utilizá-lo na prática

O que é Stage-Gate e como utilizá-lo na prática

Para alcançar inovação de forma estruturada, muitas organizações recorrem ao modelo Stage-Gate. Criado por Robert G. Cooper, essa metodologia tem transformado a forma como empresas desenvolvem produtos, implementam serviços e gerenciam recursos. Este artigo explora a fundo o que é o Stage-Gate, como utilizá-lo na prática e como ele pode beneficiar sua organização. O que…

Sistema de Gestão Integrada: o que é e como implementar

Sistema de Gestão Integrada: o que é e como implementar

O sistema de gestão integrada (SGI) é uma abordagem que unifica diferentes áreas de gestão organizacional em uma estrutura coesa. Este artigo explora a importância do SGI, destacando sua origem, evolução tecnológica e impacto das normas ISO no seu desenvolvimento. Além disso, apresenta os benefícios operacionais e estratégicos que o SGI proporciona, bem como os…

Ferramentas de mapeamento de processos: quais e como utilizar

Ferramentas de mapeamento de processos: quais e como utilizar

O mapeamento de processos é uma prática essencial para obter uma visão clara e detalhada das operações de uma organização, e alcançar a eficiência e otimização de processos. Nesse sentido, exploraremos neste artigo o que é o mapeamento de processos, a importância de escolher as ferramentas adequadas, e como essas ferramentas podem ser utilizadas para…

IA BPMS: O que é, como funciona e benefícios
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IA BPMS: o que é, como funciona e benefícios

Otimizar processos e adaptar-se às mudanças cada vez mais rápidas do mercado são desafios diários para a maioria das empresas – além de uma grande oportunidade ao mesmo tempo. Nesse contexto dinâmico e volátil, a eficiência na gestão de processos se tornou um requisito para a sobrevivência e diferenciação. O BPMS (Business Process Management System),…

Por que o Controle de Tarefas por Planilhas Falha? 10 Razões

Por que o controle de tarefas por planilhas falha? 10 razões

O uso de planilhas para controle de tarefas é popular em muitas empresas, principalmente quando elas estão iniciando sua jornada de organização de processos e gestão de tarefas. Ferramentas como, por exemplo, Excel e Google Sheets são as mais acessíveis e conhecidas, oferecendo uma forma básica de registro e acompanhamento de atividades. No entanto, à…

Comunicação entre Departamentos: Riscos, Desafios e Estratégias

Comunicação entre departamentos: riscos, desafios e estratégias

Para empresas, em geral, a comunicação entre departamentos tem uma importância fundamental, sobretudo, quando analisamos a agilidade e eficiência dos processos. Penso em um cenário onde diferentes equipes colaboram em projetos integrados, a falta de comunicação adequada pode gerar riscos consideráveis, levando a atrasos, erros e, em última instância, afetando o crescimento organizacional. Nesse sentido,…

Retrabalho: o que é, causas, consequências e soluções

Retrabalho: o que é, causas, consequências e soluções

Quando pensamos no que atrapalha a eficiência e o bom uso dos recursos das nossas empresas, certamente, precisamos considerar o retrabalho. Ele ocorre quando uma atividade precisa ser realizada novamente para corrigir erros ou atender aos padrões exigidos. Em uma primeira análise pode parecer uma questão operacional, entretanto o retrabalho possui um impacto muito mais…

Ferramenta ECM: Você realmente precisa de um? Talvez não!

Ferramenta ECM: Você realmente precisa de uma? Talvez não!

Em um cenário corporativo cada vez mais orientado pela tecnologia e pela informação, a gestão de conteúdo e de documentos tornou-se uma necessidade básica para a maioria das empresas. Nesse contexto, surge o conceito de ECM (Enterprise Content Management), ou Gestão de Conteúdo Empresarial. No entanto, ao avaliar uma ferramenta de ECM, muitas empresas acabam…

Fluxograma de processo: como criar e dicas de ferramentas gratuitas

Fluxograma de Processo: como criar e dicas de ferramentas

Os fluxogramas de processo são ferramentas visuais indispensáveis para organizar e otimizar processos dentro de empresas, pois permitem visualizar cada etapa de uma tarefa, identificando possíveis gargalos e melhorando a eficiência. Neste artigo, abordaremos o conceito de fluxograma de processo, sua utilidade, tipos, os principais símbolos e as melhores ferramentas gratuitas para criação. Se você…