Automatização de processos é quando você deixa de fazer alguma coisa e torna essa “coisa” automática. Ou seja, algo é executado sem a sua ajuda, sem você precisar executar. Existem diversas formas de automatizar e hoje vamos mostrar como ir do zero à automatização de processos. O que você vai encontrar neste blogpost? O correto…
As ferramentas de gestão para o dia a dia de qualquer profissional vêm sendo desenvolvidas pelo ramo da tecnologia de informação e trazem, a cada dia, novas funções para serem exploradas. Estas ferramentas permitem que os profissionais da área eliminem tarefas desnecessárias, reduzindo o tempo de gerenciamento das atividades e integrando sistemas. Neste artigo, listamos…
O BPM para área de gestão de pessoas é a aplicação da disciplina de gestão de processos dentro da área de RH. A Gestão de Pessoas está inserida no departamento de RH e consiste em uma série de boas práticas que objetiva desenvolver os colaboradores de uma organização. Assim, tem suas atividades orientadas desde a…
Assinatura eletrônica é usada para acessar, compartilhar e aprovar informações em meio digital. Alguns tipos de assinaturas eletrônicas: biometria, senha, token, assinaturas escaneadas, etc. Já a assinatura digital está dentro do guarda-chuva assinatura eletrônica. Ou seja, é um tipo de assinatura eletrônica. Ela é criptografada e necessita de um certificado digital emitido por autoridade certificadora,…
Quem aqui nunca esqueceu de realizar um pagamento de um boleto na data? Estou me referindo aqueles boletos que, antigamente, chegavam pelo correio e hoje em dia são enviados por algum meio digital. Isso mesmo. As nossas contas pessoais. Infelizmente o nosso cérebro não processa todas as informações que gostaríamos e algumas coisas acabam caindo…
Estávamos em uma reunião de divisão de tarefas quando eu escutei essa frase de uma das pessoas da minha equipe: “Você está me usando errado”. O que ela quis dizer era que eu estava usando seus conhecimentos de forma errada. Eu não estava sabendo utilizar estrategicamente todo o conhecimento e aprendizado que aquele profissional angariou durante os…
A automatização de processos financeiros é extremamente importante para que a área atinja mais resultados, aumentando a sua produtividade e qualidade de entregas. Mas, e quando você pensa em automatização de processos, você sabe por onde começar? Tem ideia de qual o melhor caminho para seguir? Este artigo vai ajudar você! Os primeiros passos Bom,…
Problema no contas a pagar é sinônimo de dor de cabeça, não é mesmo? Uma área que, além de crítica, está sujeita a riscos altos. Se você é do setor financeiro, me acompanhe neste blogpost! Hoje vamos falar sobre os maiores problemas do contas a pagar. 1) Entrada manual de dados e erro humano Esta…
SIPOC é a abreviação, em inglês, das seguintes palavras: Supplier (Fornecedor), Input (Entrada), Process (Processo), Output (Saída) e Customer (Cliente). Em suma, na prática, você usará essas 5 palavrinhas mágicas para começar a mapear o diagrama do seu processo. O que é SIPOC? De acordo com a definição do CBOK 4.0 SIPOC é uma ferramenta…
Gargalo é a etapa do processo que limita o processo a produzir mais. Ou seja, é a atividade que possui mais fila e mais tempo de espera. O gargalo acontece quando a capacidade é menor do que a demanda. Neste artigo vou te mostrar exemplos de gargalo e vamos aprender a identificá-los dentro do processo….
A diferença entre ERP e BPMS está na maneira com que eles trabalham, o BPMS é focado em processos enquanto o ERP possui módulos verticais (Compras, RH, Financeiro, etc.). O BPMS tem como objetivo fazer a comunicação horizontal entre esses departamentos. Ou seja, são duas ferramentas complementares. Vamos começar entendendo o que é ERP? Acrônimo…
Desperdícios no fluxo de trabalho no seu escritórios, em geral, eles estão relacionados com excesso de deslocamentos, de tempo, de burocracia, além da falta de padrão e da dificuldade de comunicação. Tudo isso reunido pode diminuir, pouco a pouco, a eficiência do seu fluxo de trabalho. E como o tempo não volta, você vai ter…
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