O que é a AIIM (Association for Intelligent Information Management)?
Todo profissional deveria conhecer a AIIM. Sabe por quê? Porque todo o profissional faz gestão da informação. Frequentemente no Blog eu falo sobre ECM, gestão e controle de documentos e gestão da informação, entretanto hoje resolvi falar especialmente sobre a AIIM e tenho certeza que você vai gostar de conhecê-la. Então, vem comigo? Vou apresentá-la a você.
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Conheça a AIIM
A Association for Intelligent Information Management (AIIM) é uma comunidade de profissionais apaixonados pela gestão da informação. Fundada em 1943 (sim, faz bastante tempo) como Associação Nacional de Micrografia, a AIIM desde então vem disseminando conhecimento sustentado na ligação de três pilares: pessoas, processos e informação.
O objetivo da AIIM é ajudar as organizações a fazerem uma gestão eficaz e inteligente de informações.
Resumindo, assim como temos o PMI (Project Management Institute), com profissionais associados interessados em gestão de projetos, temos a ABPMP com profissionais associados interessados em Gestão de processos; e temos a AIIM com profissionais associados interessados em Gestão da Informação.
Gestão da informação?
Sim. Deixa eu abrir um parênteses para falar de Informação! Informação estruturada ou não, no papel ou no digital, em forma de texto ou vídeo. Informação! Eu não quero me estender muito neste tópico pois temos um texto no blog super completo sobre ECM que explica isso. Vale a pena conferir, afinal ele é um dos mais lidos aqui do blog.
Temos um webinar também, chamado Por que você ainda gerencia papel? Vale muito a pena assistir! Quem apresentou foi nosso diretor David de Freitas Neto, ele é fera neste assunto!
Fechando o parênteses… voltamos a falar sobre AIIM, agora AIIM no Brasil:
Comunidade da AIIM no Brasil
Você sabia que existe uma comunidade da AIIM no Brasil? O objetivo é divulgar as ações da AIIM e fomentar discussão do tema gestão da informação. Não é um Chapter, entretanto o grupo está ganhando bastante força por aqui e isso é ótimo! Por que isso é ótimo? Veja, vou te apresentar alguns números:
Gestão da informação justificada em números
Parece bastante simples o que eu estou dizendo (uma comunidade AIIM no Brasil), entretanto existem pesquisas que apontam que o Brasil está bem atrás dos EUA quando se fala em produtividade. Segundo a Fundação Getúlio Vargas, o Brasil está na 50ª posição em ranking mundial (2018). Este número é impactado por diversos fatores, sim. Porém, existe outro estudo que mostra que os profissionais gastam de 5% a 15% do tempo lendo informações, mas até 50% procurando por elas. (PwC e Radicati Group).
Isso é gestão da informação!
E aqui está o tesouro deste post! No início eu disse que todos os profissionais deveriam conhecer a AIIM. Se cadastrar na news e ficar por dentro das discussões, das atualizações, das novidades. Afinal, é um ótimo meio para se informar e melhorar a maneira como você faz a gestão de informação dentro da sua empresa. Até porque a transformação digital chegou como um avalanche.
O mercado está mudando…
Muitas organizações estão fazendo a migração de gestão da informação no papel para a gestão digital. No ramo da educação por exemplo, não é novidade o decreto que surgiu exigindo a migração do acervo acadêmico para o meio digital. No ramo da saúde também, a digitalização de prontuários médicos já foi aprovada no senado.
Logo, estar por dentro de todas as novidades da maior fonte de conhecimento sobre gestão da informação é quase um requisito obrigatório para qualquer profissional, não é mesmo?
Fique por dentro das novidades
Vou colocar o link aqui para quem desejar criar uma conta gratuita na AIIM. Mais uma novidade é a participação da SML Brasil na AIIM conference no Texas. Bom, para quem acompanha nossas redes, isso já nem é tão novidade assim. Mas, para quem não acompanha, aqui vai uma dica quentíssima:
AIIM Conference 2018 foi no Texas!
A AIIM Conference é um evento anual muito esperado! Nós participamos, é claro! Na verdade quem foi na AIIM foi nosso Gerente de Projetos Helder Marques. Este ano o avento aconteceu em abril, em San Antonio no Texas, e reuniu mais de 600 pessoas para falar como uma boa gestão da informação está transformando empresas por todo o mundo.
O Helder resumiu tudo que ele viu de mais importante em um webinar. Se você quiser, pode assistir. Este é um webinar muito rico, pois traz o que há de conteúdo mais atualizado relativo a Gestão da informação. Direto do Texas para a sua telinha!
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SML Brasil no ECM Meeting 2018
Bom, e para encerrar este post venho dizer que participamos do ECM Meeting Educação 2018. Aconteceu no dia 20 de Junho, em São Paulo. Não adianta, onde existir movimento para uma gestão de processos e documentos (informações) mais eficiente e eficaz, estaremos por lá! Afinal, este é o nosso DNA!
Até breve!
