IA Gratuita para Trabalho: 27 Ferramentas para conhecer

Você já se viu naquela situação? Seu gestor pede um relatório visual impressionante, três campanhas de e-mail marketing, análise de dados de vendas e ainda espera que você organize a apresentação para o cliente. Tudo isso para ontem! Como fazer tudo isso sem IA gratuita para trabalho?

Mas você esbarra em um empecilho, as assinaturas variam de R$ 200, R$ 500, às vezes mais de R$ 1.000 por mês.

A boa notícia é que com estratégia você consegue usar bem o Free Tier das ferramentas e se beneficiar do que elas oferecem de forma gratuita. 

Nas próximas seções, você conhecerá 25 soluções práticas que vão transformar sua rotina. Vamos direto ao ponto: nada de promessas vazias, só ferramentas testadas que realmente funcionam no plano gratuito.

O Mito do “Gratuito”: Entendendo o Free Tier

Antes de mergulharmos na lista, precisamos alinhar expectativas. Quando falamos de produtividade com IA grátis, esbarramos no tal “Free Tier”. Os planos gratuitos de ferramentas de IA oferecem limitações. Sim, é possível utilizá-los, mas é preciso saber como. 

O que é um Free Tier de verdade? É aquele plano que permite você usar a ferramenta em sua capacidade total, mas com restrições de volume ou de tempo. Por exemplo, número de consultas por dia, créditos mensais, limite de processamento ou quantidade de projetos. A partir de X dias de teste totalmente gratuito, você passa para uma versão mais enxuta, com limitações. 

Mas, se você administrar bem seus créditos, é possível trabalhar muito bem. 

Como otimizar seus créditos gratuitos free tier

• Agrupe tarefas similares em um único dia para não desperdiçar créditos com contextos diferentes
• Use ferramentas específicas para tarefas específicas, por exemplo, não force uma IA grátis que é boa em gerar imagens a analisar dados
• Estabeleça prioridades: reserve seus créditos para as tarefas mais críticas ou com maior visibilidade
• Combine múltiplas ferramentas gratuitas em vez de tentar fazer tudo em uma única plataforma

Você sabe aquele momento em que seu crédito gratuito acaba exatamente na metade da tarefa crítica, cinco minutos antes da reunião? Com planejamento básico, isso vira história do passado.

Geração de Texto com IA gratuita para trabalho

Os Large Language Models (LLMs) são o coração da revolução atual. Essas IAs sem custo para PMEs substituem horas de redação, pesquisa e organização de informações. Mas não se engane. Ela vai te ajudar a otimizar, mas o toque humano é fundamental para que os textos reflitam bem a sua marca, seu tom de voz. 

Google Gemini: O Gigante Acessível

O Gemini oferece uma das experiências gratuitas mais generosas do mercado. No plano Free, você tem acesso ao modelo 1.5 Flash com limite diário de uso que facilmente comporta um dia inteiro de trabalho em PME.

Limite principal: Aproximadamente 60 consultas por minuto no plano gratuito, com reset diário.

Caso prático: Use para resumir até 10 PDFs de contratos ou relatórios extensos em minutos. Cole o texto, peça “resuma os pontos-chave em tópicos executivos” e tenha sua síntese pronta para apresentar ao gestor.

Claude (Free Tier): O Especialista em Contexto Longo

A versão gratuita do Claude permite conversas com documentos extensos e mantém contexto consistente ao longo de múltiplas interações.

Limite principal: Número limitado de mensagens por dia (varia conforme demanda do servidor).

Caso prático: Perfeito para quando você precisa analisar planilhas complexas de orçamento ou criar textos longos para artigos, e-books. O Claude é muito bom em entender textos longos ou criar do zero textos com densidade. 

ChatGPT (GPT-4o mini): O Versátil

Embora o GPT-4 completo seja pago, o modelo GPT-4o mini é uma boa opção de IA gratuita para trabalho e oferece capacidades impressionantes para tarefas do dia a dia.

Limite principal: Limite de mensagens a cada 3 horas no plano gratuito.

Caso prático: Excelente para brainstorming de campanhas de marketing, criação de scripts de atendimento ao cliente ou estruturação de apresentações. Peça “me dê 5 ângulos diferentes para promover [seu produto/serviço]” e tenha ideias frescas instantaneamente.

Perplexity AI: O Pesquisador com Fontes

Diferente dos outros LLMs, o Perplexity foca em busca com citações, ideal para quem precisa de informações atualizadas e verificáveis.

Limite principal: 5 buscas por dia com o modelo Pro no plano gratuito (ilimitado com modelo padrão).

Caso prático: Use quando precisar de dados de mercado atualizados para incluir em relatórios ou propostas comerciais. Ele traz as informações já com as fontes citadas.

Microsoft Copilot: O Integrado

Versão gratuita do Microsoft Copilot oferece acesso básico às capacidades de IA da Microsoft.

Limite principal: Funcionalidades reduzidas comparado ao plano comercial, mas suficiente para uso pessoal.

Caso prático: Ideal para quem já usa o ecossistema Microsoft e precisa de ajuda rápida com formatação de documentos ou criação de e-mails profissionais.

Automação Criativa: IAs Gratuitas para Marketing e Design

Criar conteúdo visual profissional costumava exigir Adobe Creative Suite ou um designer dedicado. Hoje, as ferramentas IA gratuitas de design democratizaram o acesso à criatividade visual.

Canva: O Designer de Bolso

Embora o Canva tenha plano pago, o plano gratuito com recursos de IA já resolve 80% das necessidades visuais de uma PME.

Limite principal: Menos templates premium e limite de uso do Magic Design (geração por IA), mas amplo o suficiente para uso semanal.

Caso prático: Crie posts para LinkedIn, Instagram e Facebook em minutos. Digite o tema, escolha o estilo e a IA gera layouts profissionais automaticamente. Perfeito para aquele profissional multifuncional que também “virou” social media.

Microsoft Designer: O Concorrente Direto

A IA gratuita para trabalho Microsoft Designer para criação de designs por enquanto é completamente gratuita.

Limite principal: Ainda em fase de expansão, mas acesso gratuito completo no momento.

Caso prático: Geração de imagens para apresentações de negócios ou materiais de marketing com integração natural ao PowerPoint.

Freepik AI Image Generator: O Banco de Imagens Inteligente

Conhecido pelo banco de imagens, o Freepik agora oferece geração de imagens por IA.

Limite principal: Número limitado de gerações por dia no plano gratuito.

Caso prático: Quando você precisa de uma imagem específica que não existe em bancos convencionais como “equipe brasileira comemorando meta de vendas em escritório moderno” gere sob medida.

Ideogram: O Especialista em Texto em Imagens

O Ideogram é bem útil para quem precisa de imagens com texto legível (logos, banners, cartazes). O

Limite principal: Créditos mensais gratuitos que resetam.

Caso prático: Crie banners promocionais com texto integrado à imagem, algo que outras IAs ainda lutam para fazer bem.

Copy.ai: O Redator Virtual

A ferramenta Copy.Ia é especializada em copywriting com IA.

Limite principal: 2.000 palavras por mês no plano gratuito.

Caso prático: Escreva 10 variações de subject line para campanhas de e-mail e escolha a mais impactante. Ou crie descrições de produtos para e-commerce em segundos.

Jasper AI (Trial): O Copy Premium

Embora o Jasper AI seja majoritariamente pago, oferece trial generoso.

Limite principal: Trial de 7 dias com acesso completo.

Caso prático: Use o período de teste para criar todo seu calendário de conteúdo do mês ou escrever uma série de artigos para blog corporativo.

Ferramentas de Produtividade e Análise: IA gratuita

Aqui entramos no território das IAs sem custo para PMEs que resolvem problemas operacionais reais. Ou seja, aquelas tarefas que consomem horas do seu dia sem agregar valor estratégico.

ChatGPT Data Analyst: O Analista de Dados Instantâneo

A versão da IA gratuita para trabalho do ChatGPT Data permite upload de arquivos CSV e análise básica.

Limite principal: Análises mais simples, mas suficiente para planilhas de médio porte.

Caso prático: Faça upload da planilha de vendas do trimestre e pergunte “quais produtos tiveram queda de performance e por quê?”. Receba insights em linguagem natural que você pode apresentar diretamente ao gestor.

Google Sheets com Fórmulas IA: O Assistente de Planilhas

O próprio Google Sheets agora sugere fórmulas complexas via IA.

Limite principal: Precisa de conta Google (gratuita).

Caso prático: Digite em linguagem natural “quero calcular a média de vendas dos últimos 3 meses excluindo outliers” e a IA sugere a fórmula correta.

Otter.ai: O Transcritor de Reuniões

O Otter.ai Transcreve reuniões e gera resumos automáticos.

Limite principal: 300 minutos mensais de transcrição gratuita.

Caso prático: Grave aquela reunião estratégica de 1 hora, receba a transcrição completa e peça à IA para gerar os action items. Nunca mais perca um ponto importante por estar focado em anotar.

Leia mais sobre IA em reuniões para times comerciais.

Notion AI: O Organizador Inteligente

A IA do Notion ajuda a estruturar informações e criar conteúdo dentro da plataforma.

Limite principal: Número limitado de solicitações IA por mês no plano gratuito.

Caso prático: Transforme notas bagunçadas de brainstorming em um documento estruturado com introdução, desenvolvimento e próximos passos.

Tldv.io: O Gravador de Calls com IA

O Tldv.io Grava chamadas do Zoom/Meet e gera resumos automáticos.

Limite principal: Limite de horas de gravação mensais.

Caso prático: Para quem faz chamadas comerciais ou de onboarding, ter o resumo automático dos pontos discutidos economiza horas de anotações manuais.

Grammarly (Free): O Revisor de Textos

Correção gramatical e sugestões de estilo com IA através do app Grammarly. Além disso você pode usar a extensão no seu navegador o que facilita bastante a correção em qualquer lugar.

Limite principal: Versão gratuita oferece correções básicas (premium tem sugestões avançadas de tom e clareza).

Caso prático: Revise aquele e-mail importante para o cliente antes de enviar, eliminando erros embaraçosos.

Ferramentas Especializadas: Nichos que Fazem Diferença

Algumas ferramentas IA gratuitas resolvem problemas muito específicos, mas quando você precisa delas, são insubstituíveis.

Remove.bg: O Removedor de Fundos

Remove.bg remove fundos de imagens automaticamente.

Limite principal: Resolução limitada no plano gratuito, mas suficiente para uso web.

Caso prático: Prepare fotos de produtos para e-commerce ou crie materiais de apresentação com imagens sem fundo em segundos.

Runway ML (Free Tier): O Editor de Vídeo com IA

Runway ML é uma Ferramenta avançada de edição de vídeo com IA.

Limite principal: Créditos mensais gratuitos limitados.

Caso prático: Remova objetos indesejados de vídeos, faça slow motion de qualidade ou gere pequenos clipes para redes sociais.

ElevenLabs (Free): O Gerador de Voz

Com o ElevenLabs você cria vozes realistas a partir de texto.

Limite principal: 10.000 caracteres por mês no plano gratuito.

Caso prático: Crie narrações para vídeos institucionais ou apresentações sem precisar contratar locutor.

Tome.ai: O Criador de Apresentações Instantâneo

Gere apresentações completas a partir de prompts no Tome.ai

Limite principal: Número limitado de apresentações por mês.

Caso prático: Digite o tema da sua apresentação e receba slides estruturados com design profissional em minutos, não horas.

Beautiful.ai: O PowerPoint Inteligente

Usando o Beautiful.ai você cria apresentações que se auto-ajustam com design inteligente.

Limite principal: Templates limitados no plano gratuito.

Caso prático: Mesmo sem senso estético, crie apresentações visualmente equilibradas onde o layout se adapta automaticamente ao conteúdo.

Descript: O Editor de Áudio por Texto

Edite podcasts e áudios com o Descript

Limite principal: Horas limitadas de transcrição gratuita por mês.

Caso prático: Remova “ãs” e pausas de gravações de podcast ou webinars editando simplesmente o texto transcrito.

Krisp: O Cancelador de Ruído com IA

Remove ruídos de fundo em chamadas de vídeo com o Krisp

Limite principal: 60 minutos por dia de uso gratuito.

Caso prático: Faça aquela chamada importante mesmo com obras na rua ou cachorros latindo ao fundo a IA remove tudo.

Fireflies.ai: O Assistente de Notas de Reunião

O fireflies é Similar ao Otter, mas com foco em integração com CRMs.

Limite principal: Armazenamento limitado de transcrições antigas.

Caso prático: Automatize o processo de registrar decisões de reuniões comerciais direto no seu CRM.

Wordtune: O Reescritor Inteligente

Com o Wordtune reescrever frases é mais fácil e certeiro.

Limite principal: Número de reescritas por dia.

Caso prático: Transforme aquela frase técnica e confusa em comunicação clara para clientes ou stakeholders.

Simplified: O Canva com Mais IA

O Simplified é uma Plataforma all-in-one para design e copy com IA.

Limite principal: Acesso limitado a recursos premium, mas base gratuita robusta.

Caso prático: Crie posts, stories e anúncios com texto e design gerados simultaneamente pela IA.

O Amanhã Custará: Onde Começa o Investimento Essencial

Vamos ser honestos: chega um momento em que o crescimento da sua empresa ou carreira exige investimento. A IA gratuita para trabalho é excelente para provar o conceito, validar processos e demonstrar ROI, mas quando você começa a escalar, surgem necessidades que o Free Tier não atende.

É aqui que entra a automação low-cost mais robusta. Ferramentas de RPA (Robotic Process Automation), plataformas de BPM (Business Process Management) e soluções empresariais de IA exigem investimento, mas com uma diferença crucial: você já sabe exatamente quanto tempo e dinheiro podem economizar.

Pense assim: quando você consegue mostrar ao seu gestor que economizou 15 horas semanais usando ferramentas gratuitas de IA, justificar um investimento de R$ 500/mês em uma solução que economizará 40 horas se torna uma conversa fácil. Você já tem os números, já provou o conceito.

Naquela reunião com seu gestor, use os ganhos de tempo e qualidade que você teve com essas IAs sem custo para PMEs para justificar o próximo nível de automação. Monte uma apresentação simples:

• “Antes da IA gratuita”: X horas gastas por semana
• “Depois da IA gratuita”: Y horas economizadas
• “Com automação profissional”: Z horas economizadas + novos processos impossíveis manualmente

O caminho inteligente é começar grátis, provar valor e escalar investindo. Não o contrário.

BPMS como aliado da evolução e orquestração

Quando você começa a usar várias ferramentas de IA gratuita para trabalho, aparece um efeito colateral. Você ganha velocidade em tarefas isoladas, mas cria fragmentação no fluxo. Você resume no Gemini, cria no Canva, organiza no Notion, transcreve no Otter e, no fim, alguém ainda precisa copiar, colar, conferir e aprovar tudo.

É aqui que entra uma diferença importante. IA gratuita resolve tarefas. Um BPMS resolve processos. O Zeev é um BPMS com IA nativa e entra como camada de orquestração para integrar pessoas, sistemas e decisões em um fluxo único. 

Assim, você sai do modo “ferramenta por ferramenta” e passa a operar com governança, automação e rastreabilidade.

Tabela Completa: 27 Ferramentas IA Gratuitas para Trabalho

Abaixo, veja a lista completa de todas as ferramentas IA gratuitas que abordamos ao longo deste artigo.

Conclusão

A transformação da rotina com IA gratuita para trabalho já é realidade acessível hoje. O diferencial não está mais em quem tem acesso à tecnologia, mas em quem sabe usá-la de forma inteligente. 

Enquanto alguns profissionais continuam gastando 4 horas formatando apresentações manualmente, você pode fazer isso em 15 minutos e dedicar o tempo restante a atividades estratégicas que realmente impactam resultados.

Agora, se você está em um momento de conhecer ferramentas BPMS para gerenciar fluxos e ganhar governança, agende uma demonstração Zeev e conheça as nossas soluções.