Trabalho em equipe: qual a sua importância e como torná-lo mais eficiente

Trabalho em equipe pode ser definido como uma ou mais tarefas que são realizadas por um grupo de membros que tem o mesmo objetivo, embora cada um desenvolva suas atividades individualmente para alcançá-lo. Este texto vai contar um pouquinho mais sobre este assunto e mostrar a importância do trabalho em equipe.

O trabalho em equipe:

As equipes são criadas geralmente para que se possam unir conhecimentos diversos, agregar experiências e compartilhar informações. Além de critérios para alcançar um objetivo comum. Tudo isso pelas tarefas que cada membro desenvolve dentro desta equipe.

O objetivo que se tenta alcançar ao trabalhar em equipe é unir esforços e habilidades. Maximizá-los e reduzir o tempo de execução das tarefas. Quanto maior a compreensão e coesão entre todos os membros da equipe, melhores resultados serão obtidos com a implementação de seu trabalho.

Qual a sua importância

Um bom trabalho em equipe traz inúmeros benefícios para a empresa e em diferentes aspectos. Quando trabalhamos em de forma eficiente em equipe, existem muitas variáveis que afetam a empresa de forma positiva. Podemos destacar algumas: 

• Melhora o ambiente de trabalho;
• Melhora a motivação e o engajamento dos funcionários;
• Melhorar a produtividade na empresa;
• Menos conflitos de interesse, pois todos perseguem o mesmo objetivo;
• Maior aceitação das decisões adotadas, pois há consenso;
• As relações entre os membros da empresa são fortalecidas;
• Criar sinergias entre os funcionários;
• Uma maior transferência de conhecimento e know how entre os membros;
• Equipes multidisciplinares permitem que seus membros se alimentem de um conhecimento muito extenso e diversificado;
• Despertar a liderança e as soft skills dos membros da equipe;
• Há mais pontos de vista, então os riscos são reduzidos;
• Incentiva a responsabilidade individual.

Tipos de equipes de trabalho

Existem diferentes tipos de trabalho em equipe. Cada um deles tem suas particularidades e cabe a cada gestor entender qual se adequa melhor às suas necessidades.  

• Equipes tradicionais: são as diferentes áreas funcionais de uma organização. É, como o próprio nome sugere, uma equipe tradicional. O que se espera que cumpra os objetivos estabelecidos, liderados pelo seu gestor.
• Equipes informais: são equipes que nasceram com um propósito social específico. Um mal-estar na empresa ou uma situação geradora de conflitos podem dar origem a uma equipe informal. Este tipo de equipe é criado sob supervisão da empresa, para que possa eliminar a situação desagradável que foi gerada.
• Equipes de solução de problemas: surgem diante de um imprevisto que afeta a empresa. Geralmente, essas equipes são multidisciplinares; podendo assim analisar melhor a situação pelos campos que cobrem.
• Equipes de liderança: são equipes formadas pelos diferentes líderes ou gerentes, da organização. Suas reuniões abrangem as diferentes áreas da empresa e busca, alcançar um objetivo comum entre todos.
• Equipes virtuais: como o nome sugere, equipes que utilizam a tecnologia para realizar suas reuniões e manter seu relacionamento. Como regra geral, são equipes em que as tarefas de cada um são muito bem definidas e não são interdependentes.
• Equipes autodirigidas: são equipes que não precisam de um chefe ou líder para orientá-las, mas sim de uma união de profissionais do mesmo nível que são encarregados de uma tarefa comum, que devem cumprir trabalhando em equipe.

Quais as características:

Existem uma série de características importantes e que devem ser levadas em consideração para um bom trabalho em equipe. Listei algumas que são as que podemos considerar mais importantes:

• Compartilhar os objetivos: seja claro sobre o que você pretende alcançar com o trabalho em equipe.
• Disposição para cooperar: se um membro não tiver certeza de que a cooperação é essencial para levar o trabalho em equipe a uma conclusão bem-sucedida, pode haver problemas. Cada membro deve realizar seu trabalho e maximizar suas tarefas, mas também deve estar ciente do resto e mostrar interesse em ajudá-los, se necessário.
• Comunicação fluida: é importante destacar este conceito, pois a capacidade de comunicar abertamente será essencial para o bom funcionamento. Expressar opiniões, avaliações, perguntas, dúvidas e qualquer tipo de pergunta será bem-vindo para o bem-estar geral.
• Compartilhamento de habilidades: isso dará valor ao trabalho realizado. Se alguém é bom em alguma coisa e outro membro precisa de ajuda com isso, compartilhar informações e ajuda com isso aumentará o valor da equipe.
• Reconhecimento entre os membros participantes: apreciar o trabalho dos colegas é muito motivador e uma recompensa por continuar realizando as tarefas com sucesso.
• O exemplo do líder: uma equipe de trabalho pode ser liderada por um líder, mas deve ser sempre alguém que estimule, motive e ajude em todos os momentos.
• Promover ideias e criatividade: o incentivo à criação de ideias e a implementação de técnicas criativas é essencial e permitirá também a resolução de problemas que surjam durante o desenvolvimento.

Falhas que impedem o bom desenvolvimento do trabalho em equipe

Existem alguns fatores que impedem que haja um bom desenvolvimento do trabalho em equipe. É importante lembrar que eles precisam ser trabalhados de forma que sejam evitados.  

• Pensar individualmente e não em grupo: é claro que cada membro realiza suas tarefas, mas é necessário que haja pensamento coletivo e interesse pelo objetivo comum entre todos os membros da equipe. Se isso não acontecer, a visão original pode ser perdida e a individualidade acaba tomando conta do time.
• Uma liderança errônea: o líder deve ser um bom exemplo, se tiver uma atitude arrogante, dominante e desmotivadora, será um problema para a equipe. Pois pode acabar “contaminando” o time e diminuindo a produtividade e motivação.
• Objetivos pouco claros: tenha objetivos claros e ter um plano de ação concreto e bem estruturado é importante. Se isso não for resolvido desde o início, pode levar a vários problemas. 

Alguns exemplos

Um exemplo muito claro de trabalho em equipe pode ser um time de futebol. Vamos pensar no Real Madrid. No clube, do presidente ao engraxate, todos no clube perseguem o mesmo objetivo: conquistar títulos. Para isso, cada um realiza seu trabalho, sendo o objetivo principal que os jogadores, trabalhando também em equipe, atinjam o objetivo proposto: vencer. 

Outro exemplo pode ser encontrado na polícia. Quando a polícia investiga um caso, vários investigadores colaboram para encontrar a resposta ao crime ocorrido. Graças à colaboração entre a polícia eles conseguem encontrar o culpado desse crime. Como sabemos, para que isso aconteça, a polícia deve coordenar e trabalhar em equipe, realizando controles, investigando a cena do crime, investigando bancos de dados, para os quais deve ser coordenada.

E no mundo corporativo existem outros vários exemplos de trabalho em equipe, como a entrega de um projeto, de relatórios e analises. Além disso, como o próprio nome diz são equipes que trabalham juntas, ou seja, a grande maioria das funções e atividades são compartilhadas. 

Já existem ferramentas que melhoram o desempenho do trabalho em equipe

Você sabia que já existem ferramentas que ajudam as equipes a trabalharem de maneira mais eficiente e com isso melhoram o desempenho? Uma destas ferramentas é o Zeev! Ele permite que os fluxos de atividades sejam automatizados e transformados em aplicativos de processo. E tudo isso sendo low-code. Isso mesmo!

Ele permite que qualquer pessoa do time otimize processos e crie fluxos de trabalho automatizados, mesmo sem conhecimento técnico na área de TI! Isso é fantástico para que as atividades sejam organizadas e realizadas de forma mais veloz e dentro do prazo.

O trabalho em equipe pode ser fantástico para os resultados 

É importante lembrar que o trabalho em equipe pode ser extremamente benéfico para os resultados. Tanto os pessoais quanto os da empresa. Se bem executado e respeitando todos os participantes ele tende a trazer resultados muito bons.