Técnica Pomodoro: o que é e como usar o método

A Técnica Pomodoro nada mais é do que uma metodologia para a gestão do seu tempo. Nela você divide o seu fluxo de trabalho ou de estudos em ciclos de concentração, como foco total nas atividades que você precisa executar. Sem distrações ou pausas! Está preparado para aprender a colocar em prática e a mudar a maneira com que você administra as suas rotinas? Então, vem comigo!

O que é a Técnica Pomodoro?

Bom, como eu já contei no começo deste artigo, a Técnica Pomodoro foi criada para melhorar a gestão do tempo. Ou seja, podemos dizer que ela é um método para aumentar a produtividade e otimizar o tem no seu dia a dia. Ela ajuda a trabalhar com o tempo que você tem e não contra ele! E pode ser usada por diferentes tipos de pessoas: profissionais, estudantes, concurseiros, etc.

Ela auxilia também as pessoas que têm dificuldades em entregar tarefas no prazo e ajuda a colocar fim na procrastinação para realizar as tarefas. Por meio de ciclos definidos entre foco e pausa, você consegue desempenhar a suas tarefas de trabalho (ou de estudo) de maneira mais eficiente! 

Qual a sua origem?

A Técnica Pomodoro surgiu em 1988, pelas mãos do italiano Francesco Cirillo. Ele escreveu o livro “The Pomodoro Technique” (em português: A Técnica Pomodoro), que trás o método de gestão do tempo proposto por ele. 

Ele foi criado para a melhor utilização do tempo. Cirillo procurava uma maneira de aumentar a sua produtividade em seus estudos, durante os primeiros anos da faculdade. 

Cirillo então utilizou um timer de cozinha em formato de tomate (que em italiano se chama pomodoro), para que as suas atividades fossem organizadas. Este timer tinha uma duração de 25 minutos até emitir o aviso sonoro. Desta forma, ele girava o timer e mantinha total foco nos seus estudos por exatos 25 minutos. 

Este método de gestão do tempo pode ser aplicado a diversas tarefas, como por exemplo no seu trabalho ou na sua rotina de estudos.

Afinal de contas, como funciona na prática?

Como a método pomodoro se baseia na divisão do fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa, conseguimos estimular nosso cérebro a ter mais foco e mais agilidade. É um super benefício para o nosso dia a dia, certo? Então, chegou a hora de entendermos como colocar esta técnica em prática!  

A Técnica Pomodoro é simples e tem duração de 2 horas. Para começar, você precisa apenas de um cronometro/despeRtador (pode ser do celular ou mesmo o famoso timer de cozinha) e um local para anotar as atividades que devem ser realizadas (papel, bloco de notas do computador, planilhas ou até mesmo boards de kanban).

Você começa realizando uma atividade por exatos 25 minutos, com foco total nela. Após esse período você descansa por 5 minutos. E novamente o ciclo se repete: 25 minutos de foco e 5 minutos de descaso. Até completar as duas horas. E, como recompensa o último ciclo de descanso é de 15 minutos (ou seja, você terá 10 minutos a mais para relaxar até começar o próximo ciclo). 

É importante ressaltar que no conceito do Pomodoro a pessoa que vai executar uma tarefa demore, exatamente, 25 minutos! Mesmo que não conclua, deve parar e descansar 5 minutos propostos.

Caso haja alguma interrupção durante os 25 minutos de foco você deve sinalizar ao lado da atividade com um apóstrofe ou asterisco. Essas interrupções podem ser externas ou internas

• Externas: quando alguém interrompe você (telefonema, mensagem, alguém te chamar etc.);
• Interna: aquelas cometidas por você mesmo (precisar ir ao banheiro, sentir fome etc.);

Fazendo isso, você pode medir quantas vezes e em quais situações você precisou interromper alguma atividade. Além disso, é possível descobrir o que tira seu foco e a sua concentração. 

Quais as vantagens da Técnica Pomodoro?

Quando você aplica a Técnica Pomodoro, pode encontrar grandes benefícios e vantagens para o seu dia a dia! Montei aqui uma lista com alguns deles, veja só:

• Você adquire a capacidade de entender o que te distrai e compreende quanto tempo leva para concluir cada demanda;
• Consegue descobrir e mapear quais são os principais focos de interrupções no seu trabalho;
• Reduz a ansiedade;
• Aumenta o seu foco e a sua concentração para a realização das atividades;
• Ganha mais motivação para realizar as tarefas e atividades;
• Ganha mais consciência para tomada de decisões;
• Aumenta a determinação para que seus objetivos sejam atingidos;
• E, melhora o seu processo de trabalho (ou de estudo).

Essa lista não é fantástica? Já imaginou como isso tudo pode mudar a maneira com que você produz e desempenha as suas tarefas?

Quais as ferramentas para aplicar essa técnica?

Como eu já mencionei aqui no texto, logo na criação da técnica o instrumento utilizado para medir o tempo era um timer de cozinha em formato de tomate! Atualmente, com a modernização de aplicativos e ferramentas, já existem novas maneiras de aplicar o método pomodoro. Veja aqui alguns:

• Focus to-do;
• Pommo;
• Pomodoro Timer;
• Be Focused;
• Focus Keeper.

Prontos para aplicar?

Agora que você sabe tudo sobre a famosa Técnica Pomodoro, convido você a aplicar ela na sua rotina de trabalho ou de estudos. Eu tenho certeza de que você vai se surpreender com os resultados.

Além disso, para que você tenha ainda mais produtividade no seu dia a dia, convido você a conhecer o Zeev. O software low-code que possibilita que você crie seus próprio aplicativos e soluções sem ser da área da TI. Posso garantir para você que aplicar a metodologia pomodoro ficará ainda mais fácil se você tiver uma ferramenta que automatize os seus workflows e fluxos de trabalho.