Automatização de processos no RH: 4 benefícios importantes!
O departamento de recursos humanos possui um papel estratégico cada vez mais relevante nos negócios, tanto por gerir o capital humano, sua retenção, treinamento e desenvolvimento, como diversos processos que se relacionam com pagamentos, benefícios e muito mais.
A automatização de processos no RH surge como uma solução para garantir que o trabalho da equipe seja realizado de forma mais eficiente, garante competitividade e também impacta diretamente na geração de valor para a empresa.
Benefícios da automatização de processos no RH
Confira abaixo as vantagens em usar a estratégia de automatização de processos no setor de Recursos Humanos!
Garante mais produtividade
A primeira vantagem talvez seja a mais óbvia: garantir mais produtividade e melhor aproveitamento do tempo de trabalho dos colaboradores dessa área. O cronograma de tarefas geralmente é extenso, passando pela parte administrativa, até a de treinamentos.
Assim, com a automatização de diversas tarefas que roubam tempo se feitas manualmente, é possível que a equipe alcance um setor de recursos humanos otimizado, estratégico e eficiente.
Colabora na redução de erros
O RH precisa realizar vários processos administrativos que acabam tomando tempo, como comentamos, mas também estão suscetíveis a erros por serem repetitivos e cheios de detalhes.
Dentre eles podemos citar a checagem da folha de pontos, gestão de benefícios, solicitação de acesso, validação de cadastros, análises de desempenho, dentre muitos outros.
Com a automação, grande parte dessas tarefas são simplificadas e padronizadas em ferramentas de automatização que minimizam a ocorrência de falhas e até esquecimentos. Imagine que você, analista ou gestor da área, tendo que lembrar de todas as atividades que competem a você ou ao seu time?! Isso é muito comum.
Mas, com um fluxo de trabalho automatizado ninguém precisa lembrar de nada e, melhor ainda, você recebe a tarefa com tudo o que você precisa para executá-la, as chances de você errar é muito menor!
Centraliza informações
A gestão de documentos e dados importantes, tanto dos processos administrativos, quanto referente ao capital humano, também são um ponto importante quando estamos falando de RH. Quem nunca ficou horas no arquivo morto procurando documentos?
Com um sistema que automatiza e gere os dados, é muito mais fácil acessar informações importantes, aprovações, solicitações de férias ou benefícios, está tudo no mesmo lugar! Evitando a perda de informações e centralizando tudo de forma prática com controle de acessos, além de evitar gastos com impressões e armazenamento físico.
Centraliza solicitações
Isso é ouro e é o que eu mais gosto de citar. Lidar com pessoas sempre é mais difícil e a área de recursos humanos recebe solicitações de colaboradores a todo momento. Poder centralizar isso de forma padronizada e onde todos tenham acesso ao processo que abriram é incrível para otimizar a rotina do time e também atender com mais eficiência os colaboradores. Deixar o colaborador feliz também é muito importante.
Veja um exemplo de centralização de processos de RH que foram automatizados e disponibilizados para os colaboradores.
A automatização de processos da área de recursos humanos ajuda a reduzir custos, sim!
Com a automatização de processos, eles são feitos de forma mais eficiente e com um controle apurado, evitando erros e também impactando na redução dos custos. Principalmente gastos provenientes de incoerências, desperdícios e ineficiências.
Além disso, quando você escolher uma ferramenta para automatizar processos que suporte integrações com outros sistemas da empresa, você pode eliminar diversos controles paralelos e ferramentas dispersas, se esse é seu caso, você com certeza terá uma economia surpreendente.
A automatização de processos no RH vai te ajudar!
Essas são algumas das vantagens em usar a automatização de processos nos recursos humanos para que esse setor opere com muito mais eficiência, produtividade e aumente sua contribuição para a gestão de pessoas e otimização das operações do negócio.
Leia também em nosso Blog outro conteúdo para recursos humanos onde explicamos como o uso do low-code pode ser vantajoso para essa área da empresa!
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