Automatização de processos em escritórios: é possível? Descubra! [Post + E-book]
Você já se deu conta de como a tecnologia está inserida na sua vida? Seja no celular, computador, tablet, televisão, Internet… A informação chega a todo momento, tudo é muito rápido, tudo é muito veloz… E da mesma forma que chega, ela vai.
Trazendo para o ambiente de trabalho, o quanto dessa evolução você já tira proveito? Eu diria que muito. No entanto, ainda há espaço para avançar. Quantos processos no seu escritório você ainda executa e poderiam estar sendo automatizados? Eu diria – com muita tranquilidade – que vários. É sobre isso que vou falar hoje.
Quer saber mais sobre automatização de processos em escritório? Então me acompanhe!
O que é automatização de processos em escritórios?
É muito mais simples falar de automatização de processos industriais, pois é muito mais visível. Quando falamos em automatizar uma linha de produção, você logo deve pensar nas linhas de produção de carros, cheio de máquinas e robôs executando as tarefas.
Agora, falar de automatização de processos em escritórios parece algo tão abstrato, não é verdade? Então, de forma simples e resumida, a automatização de processos em escritórios ocorre quando utilizamos uma ferramenta tecnológica para gerenciar nossas tarefas e facilitar nosso dia a dia. Através de integrações com sistemas, ela toma frente dos processos, enviando tarefas automáticas quando for necessário executar por algum funcionário, emitindo alertas de prazos, avisos de entregas à gerencia e muito mais.
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Por que eu devo automatizar as atividades do meu escritório?
Também de forma simples e resumida, o principal objetivo da automatização de processos em escritórios é diminuir a execução humana de tarefas operacionais. Assim você e sua equipe podem se dedicar a questões mais estratégicas, além de melhorar a eficiência do processo. Com a automatização você consegue:
- Reduzir erros e falhas
- Reduzir custos
- Melhorar a produtividade
- Ganhar agilidade
- Melhorar a comunicação entre as diferentes áreas
- Centralizar informações
- Identificar gargalos
- Etc…
Dessa forma, as suas atividades na empresa ficam muito mais organizadas. Você elimina o risco de atrasar um projeto por estar perdido em meio a um processo confuso, no qual você não identifica bem quem são os responsáveis por cada etapa, ou com pouca informação, por exemplo. Assim, você passa a ter um processo muito mais inteligente no seu dia a dia. Um processo que trabalhe para você e não o contrário.
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Ele está repleto de informação riquíssima sobre automatização de processos em escritórios. Tem exemplos de problemas e como a automatização pode ajudar, além de exemplos reais de processos em que nós da SML Brasil ajudamos a automatizar e a melhorar o dia a dia da organização.
Espero que você tenha gostado, tanto do post como do e-book! Se você ficou com alguma dúvida, deixe seu comentário no chat. Será um prazer respondê-lo!
E não se esqueça, a automatização de processos faz parte do nosso dia a dia. Ela está no nosso DNA.
Até mais!
