O organograma mostra “quem faz o quê” na empresa, sua estrutura e relações hierárquicas, enquanto o fluxograma mostra “como algo é feito” – a sequência de passos, decisões e responsáveis dentro de um processo. Use organograma para entender papéis e linhas de autoridade, use fluxograma para mapear e melhorar processos. Organograma: representando a estrutura organizacional…
O termo Workflow, em tradução literal do inglês, significa fluxo de trabalho. Ou seja, reflete a sequência em que ações, tarefas, documentos e/ou informações devem passar de uma pessoa, área ou organização, para outra, até que a atividade seja finalizada. O que éWorkflow? O termo Workflow significa fluxo de trabalho. Um workflow reflete a sequência…
Fluxogramas são ferramentas essenciais para empresas que buscam a eficiência dos seus processos. Neste artigo, compartilharemos o que é e qual a importância dos fluxogramas, com exemplos práticos de fluxograma de processos de diversas áreas. Assim, você poderá ver a aplicação prática em diferentes contextos. Vem comigo! O que são fluxogramas Fluxogramas são diagramas que…
A automatização de processos é uma das principais formas de melhorar a eficiência das operações de uma empresa. Nesse caso, uma opção para implementação é uma plataforma BPM low-code, que oferece as mesmas funcionalidades das soluções tradicionais de BPM, mas de forma que seu uso está mais democratizado, onde todos conseguem automatizar um processo. Pensando…
A Gestão de processos ou gerenciamento de processos tem como objetivo modelar, documentar, medir e monitorar os processos. Para qualquer empresa, organização e consistência são dois aspectos de grande importância, mas nada disso pode ser alcançado se não houver uma ordem clara e bem definida dos processos. O que é um processo de negócio? Um…
A palavra Backlog, vem do inglês, e significa “acumulação de algo, principalmente trabalho incompleto ou coisas que devemos cuidar”, ou seja, uma pilha de pedidos ou muito trabalho. Em geral, a palavra aparece ao lado de Produto, pois o “Product Backlog” corresponde ao artefato que funciona como um conjunto de todo o trabalho que deve…
Já sabemos que o BPM (Business Process Management – Gerenciamento de Processos de Negócios) é uma prática mundialmente adotada por organizações de todos os tamanhos. E muitas dessas organizações utilizam tecnologia para pôr a disciplina de BPM em prática. Ou seja, utilizam ferramentas que permitem a modelagem dos processos e automatização dos negócio da empresa….
O backlog da TI é a lista de tarefas e projetos pendentes na área tecnologia da informação (TI) de uma organização. É muito comum que essa lista seja imensa e não pare de crescer, ainda mais com a falta de profissionais no mercado de tecnologia. Esse backlog imenso causa, muitas vezes, atrasos, sobrecarga de trabalho…
A gestão de tarefas por e-mail pode parecer prática, mas esconde grandes armadilhas. Falta de responsabilidades claras, prazos indefinidos, ausência de melhoria contínua e rastreabilidade limitada são apenas alguns dos problemas que impactam a eficiência da sua empresa. Entenda como isso afeta seu trabalho! Problema 1: Falta de responsabilidades e prazos claros Vamos começar com…
Há algum tempo ouvimos o especialista em transformação digital, Cezar Taurion, falar que toda empresa será uma empresa de tecnologia. Agora, estamos vivendo isso na prática. Conforme a competição entre as empresas aumenta, fica claro que para se destacar no mercado, você precisa de tecnologia. Agora, essa necessidade de tecnologia recai apenas sobre a área…
Matriz RACI é uma ferramenta utilizada para a definição das responsabilidades de cada membro de uma equipe. Ou seja, é uma matriz de responsabilidades. Ela proporciona de forma visual a maior clareza nos papéis de cada indivíduo, evitando problemas por falta de comunicação, por exemplo. Conhecer esta ferramenta pode ajudar na organização das tarefas de…
A automatização de tarefas em um workflows, ou seja, fluxos de trabalho, não é uma novidade. Porém, cada vez mais vemos as empresas enxergando os benefícios dessa transformação e buscando entender melhor como automatizar os processos do seu negócio. Ao automatizar as tarefas de um workflow, o negócio ganha eficiência, produtividade, minimiza erros, entre outros….
Zeev é a plataforma de automatização de workflows da Stoque. As organizações mais inovadoras utilizam o poder do low-code e da inteligência artificial do Zeev para simplificar e otimizar seus fluxos de trabalho.
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