Como fazer um fluxograma online e dicas de ferramentas

Fluxogramas são ferramentas poderosas para mapear e otimizar processos de negócio. Seu apelo visual permite que todos os envolvidos entendam a lógica por trás de cada processo, reduzindo erros e retrabalhos.

Além disso, é possível criá-los em poucas etapas, usando plataformas online que são velhas conhecidas do mundo corporativo. Há várias ferramentas que podem ser acessadas para a criação de modelos personalizados, desde os mais simples até os mais complexos. Neste artigo listaremos sete delas, e ainda mostrar como fazer um fluxograma online no Microsoft Visio. Acompanhe! 

O que é um fluxograma?

Fluxograma é um tipo de diagrama que faz uso de elementos gráficos para representar as etapas de um processo de forma consecutiva. Seu objetivo é facilitar a compreensão do fluxo de trabalho, e padronizar a execução de tarefas que o compõem, considerando uma sequência lógica. 

Em síntese, o fluxograma é usado para analisar e melhorar processos em diversas áreas, como negócios, programação, gerenciamento de projetos, entre outros. Sendo assim, seu uso permite comunicar uma sequência de atividades de maneira simples e visualmente atraente.

Principais ferramentas online para criar fluxogramas

Para fazer um fluxograma online, é importante ter em mente que o primeiro passo é a escolha da plataforma. Há uma série de opções no mercado, sendo que as principais são:

Word

Além de ser um dos processadores de texto mais conhecidos do mundo, o Microsoft Word também possui funcionalidades para a criação de fluxogramas básicos. A funcionalidade SmartApp possui diversas opções de formas e linhas que podem ser usadas na construção de um modelo de diagrama diretamente no documento.

PowerPoint

O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta popular para criação de apresentações. No entanto, ele também pode ser utilizado para construir fluxogramas em seus slides, de maneira bastante semelhante ao Word, também usando o SmartApp.

Canva

O Canva é uma plataforma de design gráfico online, popular na criação de peças para mídia social e materiais de marketing. O Canva oferece uma variedade de modelos e ferramentas para criar fluxogramas, com a vantagem de possuir uma interface intuitiva e permitir a personalização dos modelos, principalmente para os assinantes da versão Plus.

Lucidchart

O Lucidchart é uma ferramenta online especializada na criação de diagramas, que inclui os fluxogramas. Ele oferece uma ampla gama de formas, modelos e recursos avançados. No entanto, uma vantagem do Lucidchart é que ele permite a colaboração em tempo real, possibilitando que várias pessoas trabalhem juntas na execução de um mesmo projeto.

Draw.io

O Draw.io é uma ferramenta para criação de diagramas, que disponibiliza recursos avançados para criar fluxogramas. Alguns exemplos são: arrastar e soltar formas, conexões personalizadas e opções de formatação. Por possuir código aberto, é uma opção simples de utilizar e que possui comandos intuitivos.

SmartDraw

O SmartDraw é mais uma alternativa que disponibiliza uma ampla variedade de opções de formas e modelos, que podem ser usados na criação de fluxogramas. Seu diferencial é que ele conta com recursos avançados, como a integração com outras ferramentas e a automação, tornando as tarefas mais rápidas e otimizadas.

Microsoft Visio 

O Microsoft Visio é um software moderno para criação de fluxogramas completos. Nessa ferramenta, os modelos de diagrama são desenvolvidos na nuvem, o que permite o acesso remoto e a colaboração com outros usuários.

Além disso, o Visio fornece recursos avançados, como uma ampla biblioteca de formas personalizáveis, automação e integração com outras ferramentas do Microsoft Office. Isso tudo faz dessa uma das melhores plataformas para montar fluxogramas.

Como fazer um fluxograma online no Visio

Veja como criar um modelo personalizado usando o Visio em apenas sete passos:

1. Abra o Visio e faça login na sua conta da Microsoft. Caso não possua uma, ela pode ser feita em poucos instantes. O plano pode ser pago por mês, ano ou em uma parcela única;
2. Selecione a categoria “Fluxograma”. Em seguida, dê um clique duplo em “Fluxograma Básico” para começar a editar o modelo;
3. No seu projeto, arraste a forma geométrica com o significado correspondente em cada etapa do processo que você deseja documentar;
4. Para estabelecer a conexão entre as formas do fluxograma, mantenha o botão do mouse pressionado sobre a primeira forma e, em seguida, clique na pequena seta que surge, direcionando-a para a forma desejada. 

Caso a segunda forma não esteja diretamente alinhada com a primeira, segure a seta e arraste-a em direção à segunda forma, soltando o conector no seu centro;

5. Para inserir texto em uma forma ou conector, é só clicar nele e começar a digitar. Ao finalizar a escrita, clique em uma região vazia da página;
6. Para alterar a direção da seta do conector, selecione-o e vá para a guia “Forma”. No grupo “Estilos de Forma”, clique em “Linha”, aponte para “Setas” e selecione a direção e o estilo desejados para a seta;
7. Por fim, não se esqueça de revisar o conteúdo criado. Isso vai garantir que erros não passem despercebidos. Além disso, uma dica é chamar alguém de fora para conferir o projeto e indicar se ele é fácil de compreender.

Dica de leitura extra: Fluxograma vs Diagrama de processo: Qual a diferença?

Para finalizar…

Viu só como fazer um fluxograma online não é uma tarefa complexa? Pelo contrário, é algo simples e rápido, que pode ser feito em diversas plataformas virtuais. Por isso, o mais importante, ao desenvolver a imagem é seguir as diretrizes desse tipo de diagrama, garantindo que o produto final esteja alinhado com os objetivos. 

Eaí, já consegui desenhar seu fluxo de trabalho?