A categoria gestão de documentos no Blog Zeev contempla materiais, conceitos, dicas e ferramentas para ajudar você a implementar a gestão de documentos na sua empresa.
A secretaria digital, é um sistema que permite que as instituições de ensino tenham todas as suas rotinas administrativas integradas. Possibilitando que elas ganhem maior eficiência e velocidade nos seus processos administrativos. O que é secretaria Digital? A secretaria é o local onde toda a documentação é gerenciada. Desde a matrícula escolar até emissão de…
Para uma gestão empresarial eficaz, a análise cuidadosa dos dados é essencial, pois é a partir disso que a organização pode tomar decisões fundamentadas e alcançar um crescimento sustentável e ágil. Nesse contexto, os dashboards se destacam como uma solução estratégica, uma vez que proporcionam aos gestores uma visão clara e objetiva das informações críticas…
A documentação de processos é uma das principais estratégias para garantir organização e otimização de um negócio. É por meio dessa prática que as empresas garantem maior eficiência operacional, produtividade e consequentemente, sucesso no mundo corporativo. Quando as organizações mapeiam seus processos, pode-se encontrar oportunidades para aprimorar sua estrutura de trabalho. Além disso, pode identificar…
![[Banner] GED gestão eletrônica de documentos: o que é e como funciona?](https://zeev.it/wp-content/uploads/2023/03/zeev_GED-oque-e-como-funciona-768x432.jpg)
GED: Gestão Eletrônica dos Documentos consiste em práticas que visem otimizar a organização e o gerenciamento das informações e documentos por meio de softwares, popularmente conhecidos como GED. O fato é: toda empresa precisa fazer a gestão dos seus documentos. Primeiro, vamos falar da gestão de documentos físicos? Antes de falar de gestão eletrônica de…
A organização dos arquivos físicos é essencial para a qualidade do seu ambiente de trabalho. Quanto mais organizado o ambiente for, mais produtivo você será. A análise nesse caso é simples. Se você precisa de uma informação e precisa procurar por horas, significa que o seu ambiente não está tão organizado assim e que a…
Assinatura eletrônica é usada para acessar, compartilhar e aprovar informações em meio digital. Alguns tipos de assinaturas eletrônicas: biometria, senha, token, assinaturas escaneadas, etc. Já a assinatura digital está dentro do guarda-chuva assinatura eletrônica. Ou seja, é um tipo de assinatura eletrônica. Ela é criptografada e necessita de um certificado digital emitido por autoridade certificadora,…
O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc… Uma dor de cabeça chamada arquivo morto Só quem o conhece pessoalmente tem ciência da…
OCR significa Optical Character Recognition, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres. Na prática, e sem usar palavras técnicas, o OCR faz a leitura de uma imagem, por exemplo, e reconhece o texto contido nela. Uma forma de uso poderia ser: você faz uma foto da carteira de identidade e automaticamente o seu nome é preenchido…
De acordo com o ITI, ” O Carimbo do Tempo, também conhecido como timestamp, é um documento eletrônico emitido por uma parte confiável, a Autoridade Certificadora do Tempo – ACT, que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora no passado”. Embora pareça ser simples de acordo com a…
Digitalizei o papel, posso jogar fora? Por muito tempo, essa foi a dúvida de muita gente. Mas parece que as questões relacionadas ao descarte de documentos digitalizados chegaram ao fim. No dia 18 de março de 2020, o Presidente da República, Jair Bolssonaro, assinou o tão aguardado Decreto 10.278/2020, que estabelece os requisitos técnicos para…
Todos os profissionais do globo terrestre são chamados para reuniões no dia a dia. Estou certa? Sejam reuniões informais ou reuniões formais agendadas no calendário. Realmente, muitas vezes as reuniões são indispensáveis para alinhar atividades e acertar as pontas na rotina de uma organização. Acontece que essas tais reuniões podem acabar afetando a nossa produtividade e ainda não serem consideradas reuniões produtivas….
Todo profissional deveria conhecer a AIIM. Sabe por quê? Porque todo o profissional faz gestão da informação. Frequentemente no Blog eu falo sobre ECM, gestão e controle de documentos e gestão da informação, entretanto hoje resolvi falar especialmente sobre a AIIM e tenho certeza que você vai gostar de conhecê-la. Então, vem comigo? Vou apresentá-la…
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