3 vantagens de automatizar processos de corretora de seguros

Softwares para corretoras de seguros podem trazer muitos benefícios para as operações deste tipo de empresa. Existem diversos tipos disponíveis no mercado atualmente. E, neste artigo, vamos falar mais sobre softwares de automatização de processos e tudo o que ele pode proporcionar de melhorias nas rotinas operacionais.

As corretoras de seguros

Sabemos que as corretoras de seguros têm rotinas extremamente dinâmicas e com grande fluxo de informações. Estas empresas têm uma grande responsabilidade em suas mãos, pois trabalham com dados sensíveis e com volume de clientes e dados. 

E é por isso que precisam ter suas rotinas otimizadas e processos estruturados, para que a chance de erros seja minimizada e a produtividade seja aumentada. Com este cenário, é muito importante que elas estejam preparadas para as demandas.

O que é automatização de processos, você sabe?

Automatizar alguma coisa significa que você deixa de fazê-la de forma manual e passa a fazer de forma automática. Isso também se aplica aos processos. 

O grande objetivo de automatizar os processos é ter uma melhora nos fluxos de trabalho das organizações. E aqui temos um grande ponto de atenção: não significa que os atores destes processos ou destas tarefas serão substituídos por máquinas. Isto quer dizer apenas que o processo acontecerá de forma automática, mas as tarefas serão executadas por pessoas. 

Conheça as 3 vantagens em automatizar os processos de uma corretora de seguros:

1 – Conexão entre os departamentos

Conectar os departamentos permite que os seus processos sejam mais organizados e estruturados. Além disso, a comunicação se torna mais fácil e fluida! Os times têm a oportunidade de trabalhar de forma mais integrada e rápida, evitando comunicações informais e perda de informações.

A conexão entre os departamentos de ponta a ponta faz com que as tarefas aconteçam de forma automática, otimizando as rotinas. 

2 – Segurança nas operações 

Automatizando processos você terá mais segurança nas operações, pois você não perde os prazos dos processos cruciais e nem perde a rastreabilidade dos responsáveis. É possível que tenha a visibilidade de todas as etapas das operações, centralizando informações para que se tenha uma visão geral dos processos.

Além disso, as informações não se perdem em locais informais e você tem segurança nos dados processados. Isso porque os seus processos críticos deixam de acontecer de maneira informal e passar a acontecer de maneira estruturada. 

3 – Mais produtividade e eficiência

A maioria das empresas almeja times mais produtivos e eficientes, para que as metas sejam atingidas e a empresa atinja os resultados propostos em seu planejamento estratégico. Um passo muito importante para que isso aconteça é a automatização de processos.

Com ela você consegue eliminar as tarefas por e-mail e os controles paralelos em planilhas, centraliza as informações e melhora a rotina operacional de todos os envolvidos nas tarefas. Com processos automatizados é possível realizar as atividades em menos tempo, impactando a rotina dos times de maneira muito positiva. É o fim do retrabalho! 

Exemplos de processos que podem ser automatizados em softwares para corretoras de seguros:

Um software voltado para processos pode ajudar as corretoras de seguros a automatizarem seus processos internos e os que tem interface com clientes e fornecedores. Veja alguns exemplos:

• Cadastro de clientes;
• Cadastro de fornecedores;
• Alteração de dados contratuais;
• Elaboração de contratos;
• Solicitação de dados cadastrais;
• Cancelamento de contrato;
• Alteração de contrato;

É importante ressaltar que estes são apenas alguns exemplos, mas ainda existem um mundo de possibilidades!

Como um software low-code pode ajudar a diminuir falhas e gargalos no processo da sua corretora de seguros?

O low-code:

Em primeiro lugar, se você ainda não conhece a tecnologia low-code, vou sugerir um artigo fantástico aqui do nosso blog. Ele foi escrito pela Bruna e é um guia completo sobre o assunto.

• O que é low-code: guia completo com vídeo

Agora que você já sabe tudo sobre o low-code, vou te mostrar como ele pode ajudar você!

Existem muitos benefícios em usar uma tecnologia como o low-code para automatizar os seus processos. Além de autonomia e velocidade, ela também possibilitará você:

• Integrar suas operações e aumentar a eficiência dos seus processos;
• Maior controle das operações da sua corretora de seguros;
• Potencializar os seus negócios;
• Tornar a sua corretora mais escalável; 

Está preparado para começar?

Agora que você já viu as vantagens em automatizar os processos da sua corretora de seguros chegou a hora de colocar a mão na massa! Vou sugerir um artigo muito interessante aqui do blog da Zeev que ensina tudo sobre como automatizar os seus processos. Pois é muito importante dar o primeiro passo.

• Automatização de processos: o que é? Quais os benefícios e como fazer?