PEP: o que é e quais seus benefícios?

O PEP nada mais é do que a sigla para Prontuário Eletrônico do Paciente. Basicamente ele consiste em uma versão digital do prontuário médico que hoje existe no papel. Seu principal objetivo é centralizar as informações do paciente em um documento digital. Sendo assim, fica muito mais fácil fazer a gestão das informações do paciente, tanto no momento presente, quanto no futuro.

A transformação digital não é um assunto novo aqui no blog. Talvez porque ela já seja uma realidade instalada no mundo de hoje, afinal de contas a tecnologia está aí para trazer mais facilidade e inteligência para o nosso dia a dia. Nesse contexto, a área da saúde não poderia ficar de fora. 

É justamente sobre isso que eu escrevo hoje. Quer saber mais sobre o PEP e descobrir alguns de seus benefícios? Então continue me acompanhando!

Fono na transformação digital e no PEP

Como dito no início do texto, PEP é a sigla para Prontuário Eletrônico do Paciente. Muito tem-se falado sobre ele nos últimos tempos na área da saúde. Isso porque no final de 2018, o então presidente Michel Temer sancionou a lei que permite a digitalização dos prontuários médicos, fortalecendo assim o movimento de transformação digital e institucionalizando o PEP.

Quais os benefícios do PEP?

Eliminação do risco de perda/extravio

Sabemos que a gestão e organização de documentos é sempre uma questão muito importante dentro das organizações. Quando trazemos isso para o ambiente de saúde, não seria diferente. Isso porque estamos falando de algo muito sensível e fundamental: informações sobre o estado físico – literalmente a vida – das pessoas.

Em um hospital, o volume de pacientes que circulam diariamente é enorme. Imagine agora a quantidade de documentos que são gerados em um atendimento. Perder um arquivo que contenha o histórico de algum paciente é, sem dúvida, uma dor de cabeça tremenda. 

Com a utilização de prontuários eletrônicos, esse risco é minimizado, ou praticamente nulo. Sendo assim, todos saem ganhando: a instituição de saúde, a equipe médica e, principalmente, o paciente.

Facilidade no resgate de informações e histórico de saúde

Outro grande benefício que o PEP traz às instituições de saúde é a pronta identificação dos dados da saúde de uma determinada pessoa. Com o prontuário eletrônico, o médico pode resgatar facilmente todas as informações referentes à saúde e aos atendimentos realizados para aquele paciente, como:

• Histórico de exames;
• Doenças pré-existentes;
• Sintomas comuns em seus atendimentos anteriores;
• Procedimentos realizados;
• Medicações ministradas;
• Reações adversas;
• E muito mais…

Muito mais objetivo, ágil e simples para todos, não é mesmo?!

Integração com diferentes áreas do hospital

Sabemos que movimentação em excesso de documentos é tão ruim quanto a falta de utilidade dele. A balança tem que ser equilibrada. Com um prontuário digital, o médico prescreve, a farmácia identifica e libera a medicação, o enfermeiro ministra e incluí suas observações de onde estiver, sem a necessidade de o prontuário ficar indo e voltando de uma ala a outra do hospital.

Muito mais simples do que ficar questionando ao paciente tudo que foi realizado, ou então tendo que buscar nas inúmeras folhas que compõem o prontuário essas informações tão informações importantes.

Redução de desperdícios

Sim, redução de desperdícios. Um arquivo físico para documentos demanda equipe especializada na sua gestão, espaço para armazenamento, material, equipamentos, tempo… E sabemos que desperdícios é sinônimo de custos ($$$$), os quais poderiam ser eliminados, ou melhor utilizados.

Imagine a área necessária para arquivar os documentos de um hospital! Essa área é uma área muito nobre para ficar guardando papel. Ela poderia estar sendo utilizada para realizar mais atendimentos e assim melhorar a assistência aos pacientes. Além disso, os recursos financeiros gastos com materiais e equipamentos como papel, tinta, caixas e impressoras poderiam estar sendo revertidos em modernização de aparelhos médicos, por exemplo.

Transformação digital não é futuro, é presente

Não são poucas as áreas que estão migrando para uma vida mais tecnológica e digital. As instituições financeiras, por exemplo, estão cada vez mais digitais. Hoje, inclusive, existem bancos virtuais, com atendimento digital e sem nenhuma agência física. Outro exemplo são as Instituições de Ensino Superior, que também estão migrando seus documentos para o meio digital e transformando sua realidade.

A saúde está entrando nesse movimento. A eliminação do papel e a transformação digital dos processos das organizações é, sem dúvida, um caminho sem volta. 

E você, já se transformou hoje? A Zeev pode te ajudar, afinal de contas, transformação digital está em nosso DNA!

Até mais!