A categoria gestão de documentos no Blog Zeev contempla materiais, conceitos, dicas e ferramentas para ajudar você a implementar a gestão de documentos na sua empresa.
Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre…
Ferramenta para trabalho home office? Sim! Trabalhar remotamente envolve adaptação e resiliência. Nesse sentido, é preciso contar com ferramentas que possibilitem que você e sua organização não parem, afinal de contas, você está em casa, as atividades da empresa não. Nós já falamos aqui no blog como foi o nosso processo de transição para home…
ECM significa Enterprise Content Management. Agora, traduzindo para o português, Enterprise Content Management é a Gestão de Conteúdos Empresarias. Parece algo tão simples, mas nem sempre é, pois gerenciar os conteúdos de uma empresa vai muito além de gerenciar documentos. Quer aprender tudo sobre o assunto? Então você chegou ao lugar certo! O objetivo deste…
A secretaria digital, é um sistema que permite que as instituições de ensino tenham todas as suas rotinas administrativas integradas. Possibilitando que elas ganhem maior eficiência e velocidade nos seus processos administrativos. O que é secretaria Digital? A secretaria é o local onde toda a documentação é gerenciada. Desde a matrícula escolar até emissão de…
Olá, pessoal! Bruna Amaral por aqui. Sabe quando você sente necessidade de contar uma coisa? Eu estou sentindo isso. A necessidade de falar para vocês sobre o poder de um checklist bem feito! Tenho falado isso em todas as demonstrações da ferramenta Zeev, quando eu apresento. E, hoje, venho compartilhar com você como fazer um…
Para uma gestão empresarial eficaz, a análise cuidadosa dos dados é essencial, pois é a partir disso que a organização pode tomar decisões fundamentadas e alcançar um crescimento sustentável e ágil. Nesse contexto, os dashboards se destacam como uma solução estratégica, uma vez que proporcionam aos gestores uma visão clara e objetiva das informações críticas…
A documentação de processos é uma das principais estratégias para garantir organização e otimização de um negócio. É por meio dessa prática que as empresas garantem maior eficiência operacional, produtividade e consequentemente, sucesso no mundo corporativo. Quando as organizações mapeiam seus processos, pode-se encontrar oportunidades para aprimorar sua estrutura de trabalho. Além disso, pode identificar…
![[Banner] GED gestão eletrônica de documentos: o que é e como funciona?](https://zeev.it/wp-content/uploads/2023/03/zeev_GED-oque-e-como-funciona-768x432.jpg)
GED: Gestão Eletrônica dos Documentos consiste em práticas que visem otimizar a organização e o gerenciamento das informações e documentos por meio de softwares, popularmente conhecidos como GED. O fato é: toda empresa precisa fazer a gestão dos seus documentos. O que você vai encontrar neste artigo? Primeiro, vamos falar da gestão de documentos físicos?…
![[banner] gestão de documentos tudo o que você precisa saber para organizar](https://zeev.it/wp-content/uploads/2023/03/zeev_gestao-de-documentos-como-organizar-documentos-processos-768x432.jpg)
A gestão de documentos consiste em uma série de iniciativas que visam melhorar o processo de criação, utilização, compartilhamento e armazenamento de documentos e informações dentro da sua organização. Com a era da informação sendo gerada e recebida na palma da mão, pensar na gestão de informações e documentos da sua empresa é fundamental. Pensando nisso,…
A organização dos arquivos físicos é essencial para a qualidade do seu ambiente de trabalho. Quanto mais organizado o ambiente for, mais produtivo você será. A análise nesse caso é simples. Se você precisa de uma informação e precisa procurar por horas, significa que o seu ambiente não está tão organizado assim e que a…
Assinatura eletrônica é usada para acessar, compartilhar e aprovar informações em meio digital. Alguns tipos de assinaturas eletrônicas: biometria, senha, token, assinaturas escaneadas, etc. Já a assinatura digital está dentro do guarda-chuva assinatura eletrônica. Ou seja, é um tipo de assinatura eletrônica. Ela é criptografada e necessita de um certificado digital emitido por autoridade certificadora,…
O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc… Uma dor de cabeça chamada arquivo morto Só quem o conhece pessoalmente tem ciência da…
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