Gestão de documentos

A categoria gestão de documentos no Blog Zeev contempla materiais, conceitos, dicas e ferramentas para ajudar você a implementar a gestão de documentos na sua empresa.

Artigos de Blog | Gestão de documentos | Gestão de processos | Gestão de Projetos
Maturidade de processos: o que é, como medir e evoluir com BPMS e IA
PorYasmim Hoff 20/10/202531/10/2025
A maturidade de processos mede a capacidade que uma empresa tem de definir, executar e controlar suas rotinas de trabalho.
Empresas com alto nível de maturidade documentam seus processos de forma clara, padronizada e acessível. Assim, todos os colaboradores entendem o que precisa ser feito e conseguem agir com precisão e consistência.
Essa maturidade também impulsiona uma cultura de melhoria contínua, essencial para a competitividade e a sustentabilidade de qualquer negócio a longo prazo.
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Gestão de documentos | Gestão de processos | Qualidade
ISO na prática: como estruturar, rodar e provar conformidade
PorYasmim Hoff 03/10/202507/10/2025
ISO não é um evento anual. É rotina, processo, controle e as evidências de auditoria ISO precisam estar vivas no dia a dia. Se a sua empresa ainda trata ISO como “projeto de auditoria”, está na hora de mudar a sua visão. Neste guia você vai aprender o passo a passo da implementação ISO 9001,…
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Gestão de documentos | Gestão de processos | Gestão de Projetos
Checklist: o que é, como fazer (guia prático) e exemplos
PorBruna Amaral Castro 12/09/202514/09/2025
Checklist é uma lista de verificação que garante que passos essenciais não sejam esquecidos – usada para padronizar tarefas, reduzir erros e acelerar processos. Olá, Bruna Amaral aqui. Quero compartilhar o poder de um checklist bem feito: ele organiza equipes, reduz falhas, assim como transforma tarefas repetitivas em rotinas confiáveis. Neste guia você encontrará definição,…
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Gestão de documentos
Gestão de documentos: tudo que você precisa saber!
PorLetícia Bragagnolo 31/03/202513/07/2025
A gestão de documentos consiste em uma série de iniciativas que visam melhorar o processo de criação, utilização, compartilhamento e armazenamento de documentos e informações dentro da sua organização. Com a era da informação sendo gerada e recebida na palma da mão, pensar na gestão de informações e documentos da sua empresa é fundamental. Pensando nisso,…
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Gestão de documentos
Ferramenta GED: você realmente precisa? Provavelmente não!
PorLeonardo Salomão 27/01/202522/03/2025
Quando o assunto é gestão de documentos empresariais, uma ferramenta GED ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) muitas vezes aparece como a solução ideal. Afinal, quem não gostaria de ter uma plataforma poderosa, capaz de organizar toda a documentação da empresa de forma automatizada e eficiente? No entanto, é preciso considerar se todas as empresas…
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Gestão de documentos
Ferramenta ECM: Você realmente precisa de uma? Talvez não!
PorLeonardo Salomão 06/11/202422/03/2025
Em um cenário corporativo cada vez mais orientado pela tecnologia e pela informação, a gestão de conteúdo e de documentos tornou-se uma necessidade básica para a maioria das empresas. Nesse contexto, surge o conceito de ECM (Enterprise Content Management), ou Gestão de Conteúdo Empresarial. No entanto, ao avaliar uma ferramenta de ECM, muitas empresas acabam…
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Gestão de documentos | Gestão de processos
5 ações para aumentar a Integração entre departamentos
PorBruna Amaral Castro 10/10/202422/03/2025
Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre…
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Gestão de documentos | Gestão de processos
Ferramenta para trabalho home office: 3 tipos principais [Com e-book]
PorYasmim Hoff 21/06/202422/03/2025
Ferramenta para trabalho home office? Sim! Trabalhar remotamente envolve adaptação e resiliência. Nesse sentido, é preciso contar com ferramentas que possibilitem que você e sua organização não parem, afinal de contas, você está em casa, as atividades da empresa não. Nós já falamos aqui no blog como foi o nosso processo de transição para home…
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Gestão de documentos
ECM: o que é Enterprise Content Management e 13 vantagens de usar
PorLetícia Bragagnolo 17/05/202422/03/2025
ECM significa Enterprise Content Management. Agora, traduzindo para o português, Enterprise Content Management é a Gestão de Conteúdos Empresarias. Parece algo tão simples, mas nem sempre é, pois gerenciar os conteúdos de uma empresa vai muito além de gerenciar documentos. Quer aprender tudo sobre o assunto? Então você chegou ao lugar certo! O objetivo deste…
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Gestão de documentos
Secretaria Digital: o que é?
PorThyelli Kataguire 19/04/202422/03/2025
A secretaria digital, é um sistema que permite que as instituições de ensino tenham todas as suas rotinas administrativas integradas. Possibilitando que elas ganhem maior eficiência e velocidade nos seus processos administrativos. O que é secretaria Digital? A secretaria é o local onde toda a documentação é gerenciada. Desde a matrícula escolar até emissão de…
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Financeiro | Gestão de documentos | Gestão de processos | Gestão de Projetos
O que é Dashboard: como criar e dicas ferramentas gratuitas
PorYasmim Hoff 08/02/202419/11/2025
Para uma gestão empresarial eficaz, a análise cuidadosa dos dados é essencial, pois é a partir disso que a organização pode tomar decisões fundamentadas e alcançar um crescimento sustentável e ágil. Nesse contexto, os dashboards se destacam como uma solução estratégica, uma vez que proporcionam aos gestores uma visão clara e objetiva das informações críticas…
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Gestão de documentos | Gestão de processos
Como fazer Documentação de Processos: Um guia passo a passo
PorYasmim Hoff 22/09/202311/09/2025
A documentação de processos é uma das principais estratégias para garantir organização e otimização de um negócio. É por meio dessa prática que as empresas garantem maior eficiência operacional, produtividade e consequentemente, sucesso no mundo corporativo. Quando as organizações mapeiam seus processos, pode-se encontrar oportunidades para aprimorar sua estrutura de trabalho. Além disso, pode identificar…
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