O que é Matriz Nine Box?

Empresas sempre buscam estratégias para compreender como anda o desempenho do negócio e até onde podem chegar. Isso, em partes, é feito também pela análise dos colaboradores, que possuem papel fundamental nos negócios. A Matriz Nine Box é uma forma de realizar análises sobre sua produtividade, habilidades e performance, é uma metodologia fácil de ser aplicada e que traz uma visão mais clara sobre esses pontos.

Confira abaixo o que é exatamente a Matriz Nine Box e como você pode utilizá-la em seu negócio!

O que é a Matriz Nine Box?

A Matriz Nine Box é usada pela área de RH para avaliar a produtividade do negócio considerando os níveis de performance das equipes e dos colaboradores, entendendo como seu potencial pode ser usado.

A Matriz Nine Box, também chamada de “Matriz de desenvolvimento e potencial” é uma metodologia de análise criada nos anos 70, era inicialmente usada com foco na compreensão de quais partes de um negócio devem receber mais investimento.

Quais os principais benefícios da Matriz de desenvolvimento e potencial?

Com as informações obtidas pela Matriz 9 Box, a empresa consegue tomar decisões sobre estruturação de equipes, mudanças de colaboradores e, inclusive, onde ela pode realizar investimentos da melhor forma.

Assim, é possível compreender quais colaboradores são mais indicados para certas funções e alocá-los conforme suas competências, ajudando no desenvolvimento de talentos e contribuindo para uma gestão estratégica e eficiente de seus ativos humanos.

Através de seu uso é possível alcançar benefícios como reter talentos, garantir estratégias de motivação do pessoal, desenvolvê-los aplicando técnicas de melhoria contínua, estruturar planos de carreira e garantir entregas mais consolidadas.

Como utilizar a Matriz Nine Box?

A Matriz Nine Box é montada de forma prática e funcional por meio de 2 eixos: um eixo na vertical chamado de potencial, e outro na horizontal nomeado como desempenho, que analisa o cumprimento dos objetivos pelos colaboradores.

Na análise da matriz, conseguimos identificar 9 diferentes qualificações de um empregado. Para montar a matriz, essas 9 competências são divididas em 3 níveis (alto, médio e baixo) no eixo Potencial:

• Alto: enigma, forte desempenho, alto potencial
• Médio: questionável, mantenedor, forte desempenho
• Baixo: insuficiente, eficaz, comprometido

No eixo Desempenho, na horizontal, são colocadas as classificações “abaixo do esperado, esperado e acima do esperado”, respectivamente, da esquerda para a direita.

Sendo assim, cada análise Matriz 9 Box deve corresponder a um colaborador, tendo seu nome escrito logo acima do mapa criado, sendo feitas de forma individual e regularmente com a ajuda do setor de RH, acompanhando a evolução de desempenho dos mesmos.

Quais são os quadrantes da Matriz Nine Box?

1 – Baixo potencial e baixa performance

Profissionais com resultados abaixo do esperado estão posicionados na base da matriz. Normalmente, eles não aderem às suas funções e pode ser necessário dedicar um tempo para o desenvolvimento deste colaborador ou até mesmo considerar uma recolocação.

2- Baixo potencial e média performance

Este quadrante representa o colaborador que tem baixo potencial, mas, no seu dia a dia, consegue executar suas atividades. Neste caso, é interessante incentivar o profissional a se desenvolver e buscar se destacar, com ajuda de treinamentos, por exemplo, para o seu desempenho melhorar.

3- Baixo potencial e alta performance

Nesse quadrante estão os profissionais que são comprometidos e realizam bem as suas entregas, atendendo as necessidades do seu cargo, porém, não possuem potencial de crescimento. Nessa situação, é interessante descobrir quais são seus objetivos profissionais.

4- Médio potencial e baixa performance

Esses profissionais ainda não estão entregando os resultados necessários, mas tem potencial para se desenvolver. É importante identificar o que está comprometendo o desempenho do colaborador e montar um plano de desenvolvimento.

5- Médio potencial e média performance

Neste quadrante está o profissional que atende as expectativas, entrega o necessário com qualidade e, além disso, tem potencial de desenvolvimento. Ou seja, se você dedicar tempo no seu desenvolvimento, você pode ter excelentes resultados.

6- Médio potencial e alta performance

Esses profissionais apresentam uma performance acima da média e, além disso, tem potencial para se desenvolver ainda mais e assumir cargos mais estratégicos. Normalmente, esses profissionais têm a característica de estarem sempre buscando se desenvolver e potencializar suas habilidades.

7- Alto potencial e baixa performance

Esse profissional ainda não está entregando os resultados esperados, mas, normalmente, eles querem se desenvolver e aprimorar seus conhecimentos. O interessante aqui é buscar por treinamentos para melhorar o desempenho do colaborador.

8- Alto potencial e média performance

Esse quadrante da Matriz Nine Box representa os colaboradores que têm muito potencial de desenvolvimento e querem ir longe na carreira. Então, quando bem alocados, podem gerar ótimos resultados e investir sempre no desenvolvimento desse profissional é uma ótima estratégia para o negócio.

9- Alto potencial e alta performance

Nesse quadrante, normalmente, estão os cargos de liderança e gestão. Além disso, são profissionais muito disputados pelo mercado. Então, não deixe de lado as pesquisas de satisfação, isso é muito importante para entender se o profissional está se sentindo bem valorizado e garantir uma boa retenção desses talentos.

Por fim,

Com os resultados encontrados na Matriz Nine Box, os gestores conseguem ter uma visão mais clara sobre as competências das equipes e encontrar pontos de melhoria, aprimoramento de carreira e também na busca de outras habilidades mais adequadas em cada caso.

Sendo assim, utilizando essa ferramenta, os setores de seu negócio conseguirão compreender melhor como desenvolver seus colaboradores, fator que impacta diretamente na produtividade da empresa.