Processo de Solicitação e Autorização de Horas Extras
O processo representado na imagem que você deverá baixar é um fluxo de solicitação e autorização de horas extras, modelado em um diagrama BPMN (Business Process Model and Notation).
Ele envolve Solicitante e Líder Imediato, organizados em raias que delimitam as responsabilidades de cada participante. A seguir, descrevo o fluxo do processo conforme a imagem.
Etapas do Processo
- Solicitação de Autorização de Horas Extras
- O solicitante inicia o processo enviando um pedido de autorização para realizar horas extras.
- Análise da Solicitação pelo Líder Imediato
- A tarefa T01 – Analisar Solicitação é realizada pelo líder imediato, que pode tomar três decisões:
- Aprovar a solicitação.
- Rejeitar a solicitação.
- Solicitar revisão, retornando ao solicitante para ajustes.
- A tarefa T01 – Analisar Solicitação é realizada pelo líder imediato, que pode tomar três decisões:
- Decisão no Gateway (D01 – Solicitação aprovada?)
- Se a solicitação for rejeitada, o solicitante recebe uma notificação automática (MSG01 – Mensagem de Rejeição), encerrando o processo no status FT01 – Solicitação Rejeitada.
- Se for aprovada, segue para o encerramento com status de aprovação.
- Revisão da Solicitação (se necessária)
- Caso o líder peça ajustes, a solicitação retorna ao solicitante para revisão (T02 – Revisar Solicitação de Horas Extras).
- Após a revisão, a solicitação volta para a análise do líder (L01 – Vai para Analisar Solicitação).
- Conclusão do Processo
- Se a solicitação for aprovada, o solicitante recebe uma notificação automática (MSG02 – Solicitação Aprovada).
- O fluxo finaliza com o status FT02 – Solicitação Aprovada.
Detalhes Técnicos do Fluxo
- Gateways decisores (D01) são utilizados para direcionar o fluxo com base na decisão do líder imediato.
- Eventos de link (L01, L02) ajudam a organizar o fluxo sem a necessidade de conexões visuais diretas.
- Notificações automáticas garantem que o solicitante seja informado sobre o status de sua solicitação.
- Boa prática de múltiplos fins é aplicada, diferenciando aprovações e rejeições.
Resumo
Este processo assegura que solicitações de horas extras sejam avaliadas, ajustadas e aprovadas de maneira estruturada. Ele permite interações diretas entre solicitante e líder, garantindo conformidade e transparência. Além disso, o uso de mensagens automáticas melhora a comunicação e eficiência no fluxo.