Processo de Desligamento de Colaborador
O processo representado na imagem é um fluxo de desligamento de colaboradores, modelado em um diagrama BPMN (Business Process Model and Notation).
Ele envolve Gestor, RH/DP (Departamento Pessoal), distribuídos em raias que organizam as responsabilidades de cada participante. A seguir, descrevo o fluxo do processo conforme a imagem.
Etapas do Processo
- Registro do Desligamento
- O processo é iniciado pelo gestor imediato, que registra o desligamento do colaborador.
- Pode envolver tanto desligamento voluntário (pedido do colaborador) quanto desligamento involuntário (decisão da empresa).
- Decisão no Gateway (D01 – Desligamento voluntário?)
- Se sim, segue para a realização da entrevista de desligamento.
- Se não, o fluxo verifica se o colaborador cumprirá aviso prévio.
- Entrevista de Desligamento(se for voluntário)
- O RH realiza a tarefa T01 – Entrevista de desligamento, onde:
- Entende os motivos da saída do colaborador.
- Coleta a carta de desligamento.
- O RH realiza a tarefa T01 – Entrevista de desligamento, onde:
- Decisão no Gateway (D02 – Vai cumprir aviso prévio?)(se não for voluntário)
- Se sim, o fluxo entra no evento temporizador (R01 – Aguardar aviso prévio encerrar), onde o processo fica suspenso até o término do período.
- Se não, o processo segue direto para a finalização do desligamento.
- Realização do Desligamento
- Após o período de aviso ou a decisão de desligamento imediato, a DP executa T02 – Realizar ou confirmar desligamento.
- Essa tarefa garante que todos os procedimentos foram realizados, como acertos financeiros, devolução de equipamentos e desligamento no sistema.
- Conclusão do Processo
- O fluxo finaliza com o status FT01 – Desligamento concluído.
Detalhes Técnicos do Fluxo
- Gateways decisores (D01 e D02) são usados para validar as condições do desligamento.
- Eventos de tempo (R01) são utilizados para pausar o processo até o fim do aviso prévio.
- O RH e DP garantem o cumprimento das regras e boas práticas no desligamento do colaborador.
Resumo
Este processo assegura que desligamentos de colaboradores sejam conduzidos de maneira estruturada e organizada. Ele permite a distinção entre saídas voluntárias e involuntárias, garantindo um fluxo adequado para cada situação. Além disso, o uso de temporizadores e decisões automatizadas evita falhas e assegura conformidade com as políticas internas.