Processo de Cadastro de Clientes e Fornecedores

O processo de cadastro de clientes e fornecedores é essencial para garantir a qualidade dos dados e a segurança das informações dentro das organizações. Ele envolve a submissão, análise e validação dos dados fornecidos, assegurando que cada etapa seja devidamente controlada e validada pelos responsáveis. Este processo é fundamental para garantir um cadastro eficiente e em conformidade com os requisitos internos e regulamentações legais.

FORM https://storagezeevcdn.z15.web.core.windows.net/template-vmls/cadastro-cliente-fornecedor/model-cadastro-cliente-fornecedor.png

Descrição do Processo

A imagem apresentada detalha cada etapa envolvida no processo de cadastro de clientes e fornecedores:

Cadastro de Novo Cliente ou Fornecedor: O processo começa com o cadastro de um novo cliente ou fornecedor, que é submetido para análise.

T01 – Analisar Cadastro: A equipe responsável recebe o cadastro e realiza uma análise inicial. Caso seja necessário, solicita-se correções ou complementações para garantir que todas as informações estejam completas e adequadas.

T02 – Adequar Cadastro: Caso o cadastro precise de ajustes, ele é encaminhado para a etapa de adequação, onde as informações são corrigidas e complementadas conforme solicitado.

D01 – Cadastro Adimplente?: Um gateway de decisão é utilizado para verificar se o cadastro é considerado “adimplente”, ou seja, se está em conformidade com todos os requisitos necessários. Caso não esteja, o fluxo retorna para a análise até que todas as informações estejam corretas.

FT01 – Cliente/Fornecedor Cadastrado: Se o cadastro estiver em conformidade, ele é validado e o processo é concluído, com o status de “Cliente/fornecedor cadastrado”.

Os gateways de decisão, representados por diamantes, são utilizados para definir o fluxo do processo, permitindo ajustes e validações conforme necessário. Este controle garante maior confiabilidade e redução de retrabalho, proporcionando eficiência para a área administrativa.

Benefícios para as Empresas

Implementar um processo estruturado de cadastro de clientes e fornecedores traz diversos benefícios para a organização, como:

  1. Qualidade dos Dados: Garantir que todas as informações cadastradas estejam corretas e completas evita problemas futuros de comunicação e inconsistências nos registros.
  2. Redução de Retrabalho: Automatizar a verificação de dados e garantir a precisão desde o início diminui retrabalhos e custos operacionais.
  3. Segurança e Compliance: O processo assegura que todos os requisitos de conformidade são atendidos, o que é essencial para manter a credibilidade e evitar riscos legais.
  4. Eficiência Operacional: Fluxos automatizados tornam as operações mais ágeis e organizadas, permitindo foco em atividades estratégicas.

Automatize Seu Processo com o BPMS Zeev

O BPMS Zeev se destaca ao oferecer um modelador de processos que possibilita a criação de fluxos de forma intuitiva e prática. Com o Zeev, as empresas podem modelar, automatizar e dar vida aos processos de cadastro de maneira instantânea, sem a necessidade de conhecimento avançado em programação.

Além disso, com recursos de Inteligência Artificial integrados, o Zeev é capaz de tornar o processo de análise e validação ainda mais ágil e preciso, sugerindo ajustes automaticamente e apoiando os gestores na tomada de decisão. Isso garante mais agilidade e segurança no controle dos cadastros, otimizando a gestão dos recursos e aumentando a produtividade da equipe.

Ajudamos empresas de todos os portes e segmentos a automatizar processos e melhorar resultados. Mais de 350 mil pessoas utilizam o Zeev para criar e melhorar fluxos de trabalho. 

O que são os desenhos de processos?

O desenho de processo é uma etapa importante na implementação da gestão por processos. Ter um processo mapeado (desenhado) é fundamental para análise e melhoria dos fluxos de trabalho, permitindo que a organização elimine tarefas e custos desnecessários, aumentando a eficiência dos processos.

Existem diversas ferramentas para desenho de processo e a mais indicada quando há intenção de automatizar o fluxo de trabalho posteriormente, é a modelagem. 

A notação mundialmente utilizada para modelagem de processos é a BPMN, os desenhos criados pelo time Zeev, para você baixar, estão modelados em notação BPMN. Dessa forma, você poderá, futuramente, utilizá-lo na criação de seu processos em ferramentas de automatização.

Vantagens de utilizar os templates de processos do Zeev

Utilize templates de processos para acelerar o mapeamento, otimização e automatização dos seus fluxos de trabalho. Construímos nossos modelos para ajudá-lo, seja você cliente da Zeev ou não. Veja alguns dos benefícios de utilizar templates prontos.

  • Processos desenhados em notação BPMN;
  • Agilidade para criação de novos fluxos de trabalho;
  • Ponto de partida pré-pronto para ajudar pessoas que não sabem por onde começar;
  • Templates editáveis caso você seja cliente Zeev;
  • Disseminar a cultura voltada a processos para outras áreas.


Quer otimizar processos e melhorar os resultados da sua empresa? Conheça o Zeev.

logo zeev

Zeev é a plataforma de automatização de workflows da Stoque. As organizações mais inovadoras utilizam o poder do low-code e da inteligência artificial do Zeev para simplificar e otimizar seus fluxos de trabalho.

Para clientes
Universidade Zeev
Help Zeev

Aproveite as ofertas exclusivas da Black November Zeev