Processo de Admissão de Pessoal
O processo de admissão de pessoal é essencial para garantir que a integração de novos colaboradores na empresa seja realizada de forma eficiente e em conformidade com as políticas internas. Ele envolve diversas etapas, desde a realização de exames médicos até a concessão de acessos, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos antes do início das atividades do novo colaborador.
Descrição do Processo
A imagem apresentada detalha cada etapa envolvida no processo de admissão de pessoal:
Registrar Novo Colaborador: O processo começa com o registro do novo colaborador, dando início à formalização da contratação.
T01 – Agendar Exame Médico Admissional e Agregar Resultado: Nesta etapa, a equipe de Recursos Humanos agenda o exame médico admissional e coleta os resultados. Dependendo do resultado do exame, o processo segue para a aprovação ou é rejeitado.
D01 – Exame Médico Aprovado?: Um gateway de decisão é utilizado para verificar se o colaborador foi aprovado no exame médico. Caso o exame não seja aprovado, o colaborador é informado e o processo é finalizado com o status de “Rejeitado”.
MSG01 – Informar Requisição de Não Prosseguimento: Se o novo colaborador não for aprovado, uma mensagem é enviada informando sobre o não prosseguimento da admissão.
T02 – Providenciar Benefícios e Contrato: Se o exame for aprovado, o próximo passo envolve a preparação dos benefícios e do contrato do colaborador. Essa etapa ocorre em paralelo com a concessão de acessos.
T03 – Providenciar Acessos para o Novo Colaborador: Simultaneamente à preparação dos benefícios, são providenciados os acessos necessários para o novo colaborador, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para iniciar suas atividades.
PD1 – Paralelo: Um gateway paralelo é utilizado para iniciar simultaneamente as etapas de preparação dos benefícios e de concessão de acessos.
T04 – Conferir Acessos: Após a concessão dos acessos, a equipe de TI realiza uma conferência para garantir que todos os acessos foram configurados corretamente.
D04 – Requisitos Estão OK?: Um gateway de decisão é utilizado para verificar se os requisitos foram atendidos corretamente. Caso contrário, o processo retorna para a etapa de concessão de acessos para correção.
FT02 – Concluído: Após a aprovação final, o processo de admissão é concluído com o status de “Concluído”.
Os gateways de decisão, representados por diamantes, são utilizados para definir o fluxo do processo, permitindo ajustes e aprovações conforme necessário. Essa estrutura garante que o novo colaborador esteja plenamente preparado para iniciar suas atividades de maneira eficaz e em conformidade com os procedimentos internos da empresa.
Benefícios para as Empresas
Implementar um processo estruturado de admissão de pessoal traz diversos benefícios para a organização, como:
- Eficiência e Controle: Um fluxo bem definido garante que todos os passos da admissão sejam seguidos, evitando falhas e assegurando que o colaborador tenha uma integração tranquila.
- Redução de Retrabalho: Com validações em cada etapa, erros são identificados rapidamente, diminuindo a necessidade de retrabalho e garantindo que o colaborador esteja apto a iniciar suas atividades sem atrasos.
- Conformidade e Segurança: Assegurar que todos os exames e documentos estejam em conformidade evita problemas legais e garante um ambiente seguro para todos.
- Integração Otimizada: A preparação simultânea de benefícios e acessos possibilita uma integração mais rápida e eficiente do novo colaborador.
Automatize Seu Processo com o BPMS Zeev
O BPMS Zeev se destaca ao oferecer um modelador de processos que possibilita a criação de fluxos de forma prática e intuitiva. Com o Zeev, as empresas podem modelar, automatizar e dar vida aos processos de admissão de pessoal de maneira instantânea, sem a necessidade de conhecimentos avançados em programação.
Além disso, com recursos de Inteligência Artificial integrados, o Zeev é capaz de agilizar o processo de análise e validação, sugerindo ajustes automaticamente e apoiando os gestores na tomada de decisão. Isso garante mais agilidade e segurança no processo de admissão, otimizando a gestão dos recursos e aumentando a produtividade da equipe.
