Formulário: como fazer com uma ferramenta low-code

Formulário online é uma ferramenta muito importante para o dia a dia das organizações. Ele traz muitos benefícios para as empresas que fazem uso deste recurso. Junto com ele vem a facilidade de inserir informações, de iniciar novas solicitações de serviços e a possibilidade de customizar os campos de acordo com as necessidades. E, neste texto, eu vou contar para você uma maneira incrível de criar formulários online que irão mudar as rotinas da sua empresa! 

Conceitualmente formulários podem ser descritos como documentos, impressos ou digitais, que devem ser preenchidos com dados específicos ou informações. Eles permitem formalizações, registros e controles de atividades de empresas. 

O nosso objetivo neste texto é falar especificamente sobre os formulários online (digitais). Que são uma ferramenta extremante importante para todas as empresas! Principalmente no que tange à sistematização de informações e consolidação de dados. 

Vamos dar um passa para trás..

Você sabe quais são os problemas do dia a dia das empresas que usam formulários no papel e no Excel? Já parou para pensar no impacto disso nas rotinas de trabalho? Pois bem, eu já adianto que a mudança é incrível!

Pense comigo, temos um processo de compra, onde todas as informações da compra, documento, valores… estão tramitando pelo processo, em um papel, passando de responsável em responsável, até que chega em você, responsável pelo lançamento fiscal. Porém, você verificou que o preenchimento está errado, ou até mesmo, está faltando boa parte das informações, não tem nem o centro de custo que deve ser lançado o produto! E agora, você levanta da cadeira e vai atrás? Manda um e-mail e espera 3 dias pela resposta?

E quando falamos em formulários em Excel: várias pessoas preenchem informações em uma planilha de compra, você pega a última versão salva. E adivinha? Não é a última versão!! É versão do mês passado! O que você faz? Precisa descobrir onde está a última versão deste documento, quem preencheu, quais as informações mudaram! Olha o tamanho do retrabalho…

Existem algumas maneiras básicas de iniciarmos a criação e o uso de formulários online. As mais conhecidas no mercado atualmente são o Google Forms ou o Microsoft Forms. Essas duas ferramentas ajudam você a começar! Se ainda não conhece, vale a pena testar.

Além disso, existe uma outra maneira de criar formulários online! Um passa mais avançado: que é criar um formulário ligado a um processo.

Como isso pode ser feito? É possível criar seus próprios formulários online com o uso de ferramentas low-code. Isso mesmo! Já é possível desenvolver as suas próprias soluções sem precisar depender de programação de códigos. 

E, com isso, você pode ganhar velocidade no seu negócio. Essa possibilidade de criar formulários a partir de ferramentas low-code traz muitos benefícios para a sua rotina e para a sua empresa.

Veja só:

• Simplicidade: a criação de formulário online com ferramenta low-code faz com que você não gaste horas do seu dia criando formulários complexos. Além disso, por não precisar de conhecimentos em linguagem de programação, qualquer pessoa pode realizar a atividade.
• Personalização: você pode criar uma boa experiência para os usuários. Indo desde o layout visual até a maneira com que os dados serão preenchidos. Podendo guiá-los no preenchimento das informações, com as ajudas de campos.
• Flexibilidade: você pode criar diferentes tipos de questionário. Isso significa que pode ter os questionários padrões e também os ultrapersonalizados.
• Muitos recursos nas suas mãos: você pode colocar seus formulários em diferentes tipos de processos. Bem como solicitar o preenchimento dos mesmo por pessoas externas à sua empresa. Dando adeus aos inúmeros e-mails!
• Aderência às necessidades do seu negócio: por serem totalmente personalizáveis eles se adequam as necessidades do seu negócio.

Os seus formulários online criados com o auxílio de ferramentas low-code podem ser feitos exatamente de acordo com as suas demandas. Ou seja, você terá o controle total das informações que são importantes de serem preenchidas.

Tudo isso a partir de criações de campos obrigatórios, de forma centralizada. Além disso, você pode colocar ajuda de campo, para que as pessoas saibam exatamente o que precisa ser preenchido naquele local.   

Os layouts e os campos são personalizáveis. Nesse momento você deve estar se perguntando como, acertei?

Bom, você pode definir os tipos de campo que estarão presentes no seu formulário. Se será necessário escrever um texto ou se será de múltipla escolha. Além disso, é possível definir quais as informações serão de preenchimento obrigatório! E você pode ajudar no preenchimento, colocando textos de ajuda nos campos que receberão as informações. 

Também é possível anexar imagens e documentos de diversos formatos. Reunindo todas as informações importantes no mesmo local. 

Quer ver na prática?

Separei uma seleção de vídeos fantásticos para você poder ver na prática como criar formulários eletrônicos no Zeev.

Ou então, faça o nosso tour guiado por dentro do Zeev, o software de gestão de processos que vai te surpreender:

Os formulários podem ser utilizados por todas as empresas, no mundo todo! Ajudando a atender às necessidades de cada setor e de cada processo. A autonomia que a criação de formulários com ferramenta low-code dá para você e para a sua empresa é fantástica.

Ela permite que você adeque os campos de acordo com as suas necessidades. E de forma que sejam totalmente aderentes aos seus processos e às suas equipes. E o melhor, qualquer funcionário pode fazer. 

Além disso, não existe uma regra quanto ao tamanho da empresa. Tantos as startups quanto as grandes organizações podem se beneficiar da criação de formulários online com ferramentas low-code. Basta escolher a ferramenta certa para o seu negócio.

Os formulários online podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades. E isso inclui as verticais da sua empresa. O que isso significa na prática? 

Que você tem a possibilidade de criar formulários específicos para: o RH, área de compras, financeiro, logística, marketing e muitos outros. De acordo com as necessidades específicas de cada área. Com os campos que são importantes para a realização atividades.

Agora vamos ver na prática como fazer um formulário fantástico com ferramenta low-code

Chegou a hora de mostrar na prática como podemos construir um formulário online com uma ferramenta low-code! Vamos lá?

Como criar Formulários no Zeev

O Zeev é um software low-code que possibilita que você transforme os seus fluxogramas em workflows automatizados. Ou seja, você pode automatizar os processos da sua empresa e ganhar muitos benefícios com isso. E é aí que entram os fantásticos formulários eletrônicos. 
Depois de modelar o seu processo no Zeev você tem a opção de criar os formulários que irão compor seu processo. 

Quando você clica no botão formulário, dentro da modelagem do seu processo, irá encontrar algumas opções: utilizar um formulário pré existente ou criar um formulário novo.
Ao optar por criar um novo, você poderá customizá-lo de acordo com as suas necessidades. Pois os campos são personalizáveis e podem ser agrupados conforme achar relevante para o seu processo. 

É possível validar os dados do seu formulário e também criar fontes de dados e associar ela aos seus formulários.

Bom, agora que você já conhece as maravilhas que um formulário online pode fazer na sua rotina, que tal ver na prática? Isso mesmo! 

Você já pode ter acesso a uma ferramenta low-code incrível para ajudar, na sua rotina e da sua empresa: o Zeev. Quer conhecer mais? Então se inscreva na nossa demonstração semanal, para ficar conhecendo as maravilhas que o Zeev pode fazer por você e pela sua empresa. 

Espero que tenham gostado! Até mais!