Automatize o fluxo de NFs com IA 

SIMPLIFIQUE CONTAS A PAGAR

Capte automaticamente notas fiscais, valide no ERP, trate exceções com inteligência e avance até a escrituração em um fluxo único, integrado e auditável.

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Quando a NF é emitida,
o Contas a Pagar não pode perder tempo 

Em muitas empresas, o fluxo entre captura, validação, aprovação e escrituração ainda depende de ações manuais, consultas repetidas ao ERP e atividades espalhadas entre sistemas. Com isso, a operação fica mais lenta, sujeita a erro, com mais retrabalho e menos previsibilidade para a área de Contas a Pagar.

Com Zeev, você organiza o processo de NFs com IA e automação, reduzindo esforço operacional e fortalecendo o controle e governança.

a solução

Capturar a nota é só
a primeira etapa 

O ganho real está em fazer o processo seguir adiante com consistência. A Zeev combina Agentes de IA, integração com ERP e automação de processos para apoiar validação, conferência, aprovação e escrituração com mais controle e menos intervenção manual.

OCR ou Zeev
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De emissão da Nota por prefeituras 
à escrituração automática

O resultado costuma ser conhecido

Etapa 1

Recebimento da nota fiscal

A nota fiscal é captada automaticamente em PDF ou XML após a emissão em prefeituras ou na SEFAZ.

Etapa 2

Captura e extração com IA

A Agentes de IA identificam pedido, contrato, fornecedor e valores com base no contexto do documento.

Etapa 3

Validação automática

O processo consulta o ERP para validar pedidos, contratos, saldos e demais informações necessárias.

Etapa 4

Conferência centralizada

O analista fiscal visualiza a nota e os dados do ERP em uma única interface.

Etapa 5

Aprovação da área demandante

A área demandante confirma a entrega do produto ou a execução do serviço.

Etapa 6

Escrituração automática

A nota é vinculada ao ERP e o título é criado automaticamente no contas a pagar.

BENEFÍCIOS

O que sua operação ganha? 

Menos esforço manual

Elimine digitação repetitiva e reduza riscos de erros. 

Mais velocidade 

Acelere o processamento e a validação de notas fiscais.

Mais governança 

Mantenha histórico, rastreabilidade e controle do processo. 

Menos retrabalho 

Centralize conferências e reduza inconsistências. 

Mais capacidade de escala 

Absorva volumes maiores sem crescer a equipe no mesmo ritmo. 

Mais fluidez na operação 

Simplifique a rotina de analistas, áreas demandantes e gestores. 

Humano + IA
Automação onde gera eficiência. Pessoas onde geram valor.

A solução automatiza o recebimento, leitura, validação, consultas e registros.

Analistas, gestores e solicitantes entram nos pontos em que a decisão exige contexto, responsabilidade e critério.

O resultado é um processo mais rápido, mais organizado e com mais controle.

Fluxo integrado

IA Automatizado
›
ERP Sistema
›
Analista fiscal Decisão humana
›
Área demandante Decisão humana
›
ERP Sistema

Quer automatizar seu fluxo de notas fiscais do recebimento ao ERP?

Entenda como reduzir atividades manuais, acelerar validações e fortalecer a governança do seu processo fiscal.

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FAQ 

1. O que essa solução de automatização de Contas a Pagar faz?
Automatiza o fluxo de recebimento, validação, conferência, aprovação e escrituração de notas fiscais, eliminando a digitação manual.
2. Para qual tipo de empresa ela foi pensada?
Para empresas que lidam com alto volume, regras de negócio mais complexas e necessidade de controle operacional.
3. Ela funciona com notas em PDF e XML?
Sim. O fluxo prevê leitura e extração de informações desses formatos.
4. A solução substitui o time fiscal?
Não. Ela reduz trabalho operacional e organiza a conferência, mantendo o controle humano nos pontos estratégicos.
5. Qual é o principal benefício do produto?
Transformar um processo disperso e manual em um fluxo fluido, rastreável e muito mais rápido.
6. O produto faz só leitura da nota fiscal?
Não. Ele vai além da leitura e rastreia automaticamente uma NF assim que emitida, apoia validação, conferência, tratamento de exceções e escrituração.
7. Como a solução identifica o pedido de compra ou contrato?
A IA extrai as informações críticas do documento e o processo valida esses dados no sistema.
8. A solução trata compras por pedido e por contrato?
Sim. Um dos diferenciais é trabalhar os dois cenários no mesmo fluxo.
9. O que acontece se a nota vier sem número de pedido ou contrato?
O processo pode ser configurado para seguir regras de negócio e direcionar a exceção ao responsável correto.
10. A solução consegue lidar com saldo insuficiente de contrato?
Sim. É possível criar regras para desvio do fluxo, como envio ao gestor para análise de aditivo.
11. A conferência fiscal acontece em várias telas?
Não. A proposta é consolidar as informações em uma única tela para facilitar a análise.
12. Há aprovação do solicitante de compra?
Sim. O processo pode incluir o aval de quem solicitou a compra antes da escrituração.
13. A solução cria o título no contas a pagar automaticamente?
Sim, após a aprovação e validação do fluxo, o registro pode ser feito no sistema.
14. A solução melhora a rastreabilidade?
Sim. O fluxo é estruturado para manter histórico, controle e visibilidade da execução.
15. Posso usar a solução para processos com exceções frequentes?
Sim. Ela foi desenhada para lidar com desvios e regras de negócio específicas.
16. Ela é indicada para ambientes com grande volume de notas?
Sim. Esse é justamente um dos cenários mais aderentes.
17. A solução depende de ajustes manuais para cada documento novo?
A proposta é reduzir essa dependência e operar com mais flexibilidade documental.
18. É necessário treinar novos tipos de nota fiscal quando mudar o fornecedor?
Não. A IA captura e interpreta os dados independentemente do local ou do layout da nota fiscal. Diferentes modelos de notas fiscais passam no mesmo processo.
19. É possível integrar com o ERP da empresa?
Sim. O processo depende da integração com APIs do ERP para validar e registrar informações.
20. Ela pode funcionar com notas de fornecedores diferentes?
Sim. O fluxo foi pensado para lidar com diversidade de cenários e documentos.
21. Esse produto serve só para área fiscal?
Não. Ele envolve fiscal, compras, solicitante e contas a pagar no mesmo fluxo.
22. Qual é o papel da IA no processo?
A IA lê, interpreta, organiza e apoia o encaminhamento correto das informações no fluxo.
23. A solução ajuda na auditoria?
Sim. O histórico e a rastreabilidade favorecem controle e conformidade.
24. Ela reduz a navegação em múltiplas abas?
Sim. A experiência foi pensada para centralizar a conferência e simplificar o trabalho.
25. O que diferencia essa solução de uma leitura simples de documento?
O diferencial está na orquestração do processo, na validação no ERP e no tratamento inteligente de exceções.
26. Esse fluxo pode ser adaptado ao cenário da empresa?
Sim. A solução prevê regras e caminhos de negócio ajustáveis ao contexto corporativo.
27. Como o processo lida com divergências?
Pode identificar inconsistências e redirecionar a nota para análise ou aprovação específica.
28. A solução também atua na etapa final de escrituração?
Sim. Ela pode concluir o fluxo com o vínculo da nota e a criação do título no ERP.
29. Essa solução é mais voltada para controle ou velocidade?
Para os dois. Ela busca acelerar o fluxo sem perder governança, rastreabilidade e critério.