Case de Sucesso

Transformação digital da Weir Minerals Brasil: como o BPMS Zeev revolucionou o processo de cotação de equipamentos engenheirados

tecnologia

A Weir Minerals

Fundado em 1871, o The Weir Group PLC é uma empresa global de tecnologia para mineração, com foco em tornar as operações dos clientes mais sustentáveis e eficientes. Sua tecnologia de alta engenharia ajuda a reduzir o consumo de energia, água e resíduos, ao mesmo tempo em que contribui para diminuir o custo total de aquisição.

No Brasil, a operação está sediada em Jundiaí, São Paulo, onde produz parte importante de seus equipamentos para mineração, como soluções de britagem e processamento mineral, incluindo bombas, ciclones, válvulas e revestimentos de borracha. A empresa também conta com um Centro de Serviços em Belo Horizonte e escritórios em Vitória e Belém, ampliando sua proximidade com o mercado.

O problema

Em um diagnóstico realizado pela Weir Minerals Brasil, foram apontados desafios críticos no processo de cotação de equipamentos engenheirados, como:

  • Processos manuais e descentralizados, envolvendo diversas áreas sem uma coordenação integrada;
  • Falta de transparência e visibilidade, dificultando o gerenciamento de tarefas e o status dos orçamentos;
  • Ruídos constantes de comunicação, gerando retrabalhos e falhas no fluxo de informações entre times;
  • Ciclos de cotação excessivamente longos, com média de 30 dias, superando por vezes o tempo de produção;
  • Demora nas liberações operacionais, travando o início da produção e montagem dos equipamentos;
  • Dificuldade no cumprimento de prazos, resultando em insatisfação dos clientes e perdas financeiras.

Com este diagnóstico em mãos, fez-se necessário estruturar um projeto de automação que fosse capaz de atacar as dores apontadas e otimizar o fluxo de vendas técnicas. A Weir Minerals Brasil identificou que a complexidade do processo de cotação anterior à produção era um gargalo que comprometia a agilidade do negócio. A ausência de um controle eficiente sobre as etapas de orçamentação impedia uma visão clara do pipeline, gerando impactos operacionais relevantes. A transformação desse cenário tornou-se prioritária para eliminar a morosidade burocrática, reduzir os ruídos entre as áreas envolvidas e garantir que a entrega final ao cliente ocorresse dentro dos padrões de excelência esperados.

a Solução

A Weir Minerals Brasil buscou uma ferramenta no mercado que permitisse automatizar o processo de cotação, reduzir prazos e melhorar o controle ponta a ponta.

Com o Zeev, a empresa passou a ter mais gestão sobre o fluxo e mais visibilidade para todos os envolvidos, o que ajudou a eliminar ruídos entre as áreas e a acelerar a operação. Outro diferencial foi a facilidade de uso da plataforma, que permite modelar fluxos sem exigir conhecimentos avançados em programação.


Em menos de uma semana, o processo já havia sido mapeado. Em cerca de um mês, estava automatizado e em funcionamento total.

Benefícios e resultados alcançados

Após a implementação do Zeev, a Weir Minerals Brasil passou a gerir as informações com mais clareza, ganhando visibilidade das etapas do processo e mais facilidade para identificar gargalos. Com isso, a equipe pôde agir mais rapidamente e apoiar a melhoria contínua do fluxo.

  • 77% de redução no tempo de processo de cotação e cadastramento de fornecedores, passando de 30 para 7 dias;
  • 45% de redução do tempo de ciclo do processo, passando de 40 para 22 dias.
  • 5x é a quantidade de otimizações pelas quais o processo já passou desde que foi automatizado no Orquestra BPMS.

“A ferramenta é muito amigável e simples de ser usada. Qualquer pessoa consegue mapear e desenhar um processo.”

“Todos esses resultados foram obtidos com apenas 2 colaboradores mapeando e modelando os processos no sistema.”

“Em alguns casos, o processo
e cotação demandava mais
tempo que a produção do bem, o que deveria ser o contrário.”

Sobre a Weir Minerals

A Weir Minerals é uma empresa global de tecnologia para mineração, com atuação voltada à eficiência operacional e à sustentabilidade. No Brasil, sua presença combina produção, serviços e atendimento regional para suportar clientes do setor mineral.

Sobre a Zeev

Zeev | Você cresce, a gente cresce.

Zeev tem como crença que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho. Por meio de nossas plataformas low-code, Zeev e Zeev docs, colocamos em suas mãos o superpoder de criar seu próprio software e transformar seus fluxos de trabalho e sua gestão de documentos.

Zeev se propõe a conectar os departamentos e fazer o trabalho fluir com leveza, otimizando seus resultados e favorecendo a escalada dos seus negócios. Isso tudo com nossa experiência e com nossa autoridade de quem já ganhou 6 prêmios internacionais. Temos como ponto central das nossas relações, a liberdade e a transparência. Foi pensando nisso que criamos o conceito de “Anywhere Office” e, hoje, encontramos colaboradores pelo Brasil inteiro e clientes distribuídos em mais 4 países.

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