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Glossário de BPM e Automação de Processos | Zeev## Conceitos essenciais para entender gestão de processos

Se você pesquisa sobre gestão de processos, modelagem BPMN, plataforma BPMS low-code, integração entre sistemas e uso de IA em operações, esta página foi organizada para facilitar a consulta e apoiar a navegação por temas relacionados.

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Filtrar por categoria Todas as categorias Fundamentos de Gestão de Processos Gestão, Controle e Desempenho Plataformas, Arquitetura e Experiência Automação e Inteligência Continuidade e melhoria Conceitos avançados de gestão de processos

## Índice alfabético por termos

42 termos no glossário

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## Fundamentos de Gestão de Processos

10 termos

### [BPM (Business Process Management)](#bpm-business-process-management)

O Gerenciamento de Processos de Negócio é uma disciplina de gestão utilizada para identificar, projetar, modelar, executar, documentar, medir, monitorar e controlar processos de negócio, automatizados ou não, alinhados aos objetivos estratégicos de uma organização. (BPM CBOK 4.0)

### [BPMN 2.0](#bpmn-2-0)

Notação padrão para modelar processos, com um conjunto de símbolos que descreve diferentes interações dentro de um fluxo de trabalho.

### [BPMS (Business Process Management Suite)](#bpms-business-process-management-suite)

É a tecnologia que permite a aplicação da disciplina de BPM. Um BPMS contempla a modelagem, automação, processamento de regras, processamento de eventos, execução, integração, monitoramento e controle de um processo.

### [Fluxo de trabalho (Workflow)](#fluxo-de-trabalho)

Sequência de tarefas, informações e documentos que percorrem um processo, de um responsável para outro, de acordo com um conjunto de regras de negócio.

### [Modelagem de processos](#modelagem-de-processos)

É a representação de um processo de negócio numa visão de ponta a ponta ou de uma parte do processo, permitindo o entendimento, comunicação, medição e gerenciamento do processo a partir de uma notação que descreve o fluxo de trabalho, o fluxo de dados, eventos, relações e decisões.

### [Mapeamento AS-IS / TO-BE](#mapeamento-as-is-to-be)

O mapeamento as-is é a representação do processo no seu estado atual, como ele é realizado, para identificação de oportunidades de melhoria. O mapeamento to-be é a representação do processo desejado, com a implementação das melhorias identificadas.

### [Tarefa](#tarefa)

Unidade de trabalho atribuída a uma pessoa, equipe ou sistema dentro de um processo.

### [Subprocesso](#subprocesso)

Parte de um processo maior, com lógica própria, início, fim e objetivo específico.

### [Evento](#evento)

Acontecimento que inicia, interrompe ou encerra um processo, como, por exemplo, o recebimento de um documento fiscal, evento que inicia um processo de lançamento de NF.

### [Regras de negócio](#regras-de-negocio)

Condições que orientam decisões do processo, como aprovar, bloquear, encaminhar ou exigir validação.

## Gestão, Controle e Desempenho

10 termos

### [Gargalo (Bottleneck)](#gargalo-bottleneck)

Etapa que reduz o ritmo do processo por concentrar demanda, espera ou retrabalho.

### [Indicadores de desempenho (KPIs)](#indicadores-de-desempenho-kpis)

Métricas usadas para medir prazo, custo, qualidade, produtividade e resultado do processo.

### [SLA (Service Level Agreement)](#sla-service-level-agreement)

Acordo que define prazo, nível de serviço e condições esperadas de atendimento/serviço.

### [Rastreabilidade](#rastreabilidade)

Capacidade de registrar e identificar uma ação, responsável, data e status ao longo do processo.

### [Conformidade (Compliance)](#conformidade-compliance)

Adequação do processo para atendimento de normas, políticas, leis e controles internos.

### [ROI de automação](#roi-de-automacao)

Relação entre o valor gerado pela automação e o investimento feito para implantá-la.

### [Governança de processos](#governanca-de-processos)

Conjunto de papéis, regras, métricas e decisões para manter o processo controlado e consistente.

### [Eficiência operacional](#eficiencia-operacional)

Capacidade de entregar mais valor com menos desperdício de tempo, retrabalho, custo e esforço.

### [Escalabilidade de processos](#escalabilidade-de-processos)

Capacidade de aumentar volume e complexidade dos processos sem a necessidade de aumentar os recursos da operação.

### [Orquestração de processos](#orquestracao-de-processos)

Coordenação de pessoas, sistemas e fluxos de trabalho para que o processo atinja o resultado esperado.

## Plataformas, Arquitetura e Experiência

7 termos

### [Cloud BPM](#cloud-bpm)

BPM executado em nuvem, com acesso remoto, atualização centralizada e maior elasticidade.

### [SaaS (Software as a Service)](#saas-software-as-a-service)

Modelo de software entregue pela internet, com uso por assinatura e manutenção e segurança centralizada.

### [Interoperabilidade](#interoperabilidade)

Capacidade de sistemas diferentes trocarem dados e operarem em conjunto com menor intervenção manual.

### [Formulários dinâmicos](#formularios-dinamicos)

Formulários que mudam campos, regras e validações conforme regra de negócio, perfil, etapa do processo ou resposta do usuário.

### [Portal de tarefas](#portal-de-tarefas)

Ambiente central onde usuários visualizam, executam e acompanham atividades pendentes.

### [Shadow IT](#shadow-it)

Uso de ferramentas ou sistemas fora do controle oficial da TI ou da governança.

### [Experiência do usuário (UX) em processos](#experiencia-do-usuario-ux-em-processos)

Qualidade da interação do usuário com formulários, tarefas e mensagens dentro do processo.

## Automação e Inteligência

8 termos

### [Low-code](#low-code)

Abordagem de desenvolvimento que usa configuração visual (arrastar e soltar elementos) e pouca programação para desenvolvimento de soluções e aplicativos.

### [No-code](#no-code)

Abordagem que permite criar aplicações e automações sem escrever nenhuma linha de código, por meio de configuração visual.

### [IA Generativa em Processos](#ia-generativa-em-processos)

Uso de inteligência artificial para criar, sugerir ou executar conteúdos, decisões e ações dentro de fluxos de trabalho, acelerando tarefas repetitivas, reduzindo esforço operacional e apoiando pessoas na tomada de decisão.

### [Agentes de IA](#agentes-de-ia)

Sistemas de inteligência artificial capazes de executar tarefas de forma autônoma ou semiautônoma, a partir de instruções, contexto e objetivos definidos.

### [OCR (Optical Character Recognition)](#ocr-optical-character-recognition)

Tecnologia que permite converter texto presente em imagens ou documentos digitalizados (como fotos, PDFs escaneados e imagens) em texto editável e pesquisável.

### [Hiperautomação](#hiperautomacao)

Estratégia que combina automação, IA, integração e análise para automatizar o máximo possível do processo.

### [Automação de processos](#automacao-de-processos)

Uso de tecnologia para executar etapas de um fluxo de trabalho de forma padronizadas com menor intervenção humana.

### [Integração via API](#integracao-via-api)

Conexão entre sistemas por interface de programação de aplicações para troca estruturada de dados e execução de ações de forma automatizada.

## Continuidade e melhoria

3 termos

### [Transformação digital](#transformacao-digital)

Uso de tecnologia para modernizar operações, dados e atendimento, com impacto no desempenho do negócio.

### [Ciclo PDCA em processos](#ciclo-pdca-em-processos)

Método de melhoria contínua que planeja, executa, verifica e age sobre o processo.

### [Mineração de processos](#mineracao-de-processos)

Técnica que usa dados reais de execução (por exemplo, logs de sistemas e registros de eventos) para entender como os processos acontecem na prática, identificando variações, gargalos, retrabalho e oportunidades de melhoria.

## Conceitos avançados de gestão de processos

5 termos

### [Automação inteligente](#automacao-inteligente)

Automação que combina regras, dados e IA para tratar exceções, tomar decisões e reduzir trabalho manual ao longo do processo.

### [Processo fim a fim](#processo-fim-a-fim)

Gerenciamento de um processo do início ao encerramento, mantendo o contexto entre áreas e sistemas.

### [Padronização de processos](#padronizacao-de-processos)

Definição de um modo único de executar atividades para reduzir variação e aumentar consistência.

### [Melhoria contínua](#melhoria-continua)

Prática de revisar e ajustar processos de forma recorrente para elevar qualidade e desempenho.

### [Digitalização de processos](#digitalizacao-de-processos)

Conversão de etapas manuais ou em papel para fluxos digitais com controle e registo.
