JHSF & Zeev: Uma história de sucesso
O problema
A central de serviços financeiros (CSF) da organização perdia muito tempo na impressão de todos os documentos fiscais recebidos e na conferência dos mesmos, pois esta operação era muito manual. Por ser feito desta forma, o processo era mais demorado e gerava ocorrências de atraso nos pagamentos.
A solução
A solução foi encontrada na parceria com a Zeev. A escolha pela Zeev se deu por meio de avaliações de aderência da necessidade técnica da JHSF, prazo e custos para execução, bem como a credibilidade da empresa a partir de projetos já executados e clientes atendidos.
Sendo assim o projeto para automatização do trabalho manual realizado pela Central de Serviços Financeiros(CSF) da JHSF foi implementado. Visando eliminar a impressão no recebimento e conferência das notas fisicas. Além disso, era objetivo da empresa estabelecer prazos no processo para que não houvessem ocorrências de atraso de pagamento.
Quais foram os resultados?
À medida que fazemos uso da ferramenta conseguimos identificar pontos que podem ser aprimorados no processo como um todo. Nós já realizamos algumas dessas melhorias e temos novas demandas a serem desenvolvidas
Marcos Massayuki Hemmi
Coordenador de Sistemas na JHSF
Visualizando o futuro
Diante do sucesso no projeto, a JHSF já tem novos planos para a expansão da parceria com a Zeev. Já existem solicitações em fase de negociação, por exemplo, no que tange a inclusão de mais informações e aplicação de OCR (tecnologia para reconhecer caracteres a partir de um arquivo de imagem) somente nos documentos que são necessários.
Além disso, estão sendo estudadas outras melhorias que gerariam um ganho de eficiência no processo em torno de 30%.
Sobre a JHSF
Fundada em 1972, a JHSF é líder no setor imobiliário de alta renda no Brasil, com expressiva atuação nos mercados de incorporações residenciais e comerciais, desenvolvimento e administração de shopping centers, hotéis de alto padrão e aeroporto executivo internacional.
Em sua trajetória, a JHSF consolidou sua atuação em capitais como São Paulo, Salvador, Manaus e também no exterior, em Punta del Este (Uruguai) e em Nova York (EUA). A empresa é composta por quatro unidades de negócios: Shoppings, Incorporações, Hotéis & Restaurantes Fasano e Aeroporto Executivo
Sobre a Zeev
Zeev | Você cresce, a gente cresce.
Temos como crença que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho. Por meio de nossas plataformas low-code, Zeev e Zeev docs, colocamos em suas mãos o superpoder de criar seu próprio software e transformar seus fluxos de trabalho e sua gestão de documentos. Nos propomos a conectar os departamentos e fazer o trabalho fluir com leveza, otimizando seus resultados e favorecendo a escalada dos seus negócios. Isso tudo com nossa experiência e com nossa autoridade de quem já ganhou 6 prêmios internacionais.
Temos como ponto central das nossas relações, a liberdade e a transparência. Foi pensando nisso que criamos o conceito de “Anywhere Office” e, hoje, encontramos colaboradores pelo Brasil inteiro e clientes distribuídos em 6 países.