--- title: "Quadro de gestão à vista: O que é, como criar e gerir o seu" id: "21810" type: "post" slug: "quadro-de-gestao-a-vista-o-que-e" published_at: "2024-01-17T21:07:07+00:00" modified_at: "2025-03-22T12:31:08+00:00" url: "https://zeev.it/blog/quadro-de-gestao-a-vista-o-que-e/" markdown_url: "https://zeev.it/blog/quadro-de-gestao-a-vista-o-que-e.md" excerpt: "O que alguns líderes de negócios podem não estar cientes é da eficácia do visual management, também conhecido como gestão à vista, para gerir dados e indicadores de desempenho, e assim criar..." taxonomy_category: - "Gestão de Projetos" taxonomy_post_tag: - "Gestão de processos" --- O que alguns líderes de negócios podem não estar cientes é da eficácia do ***visual management*,** também conhecido como gestão à vista, para gerir dados e indicadores de desempenho, e assim criar um [planejamento estratégico](https://zeev.it/blog/planejamento-estrategico/) eficiente. É de amplo entendimento entre os gestores que uma [administração eficaz dos processos](https://zeev.it/blog/melhorar-gestao-de-processos/) é importante para o êxito e desenvolvimento contínuo das organizações. Contudo, assegurar transparência e [eficiência](https://zeev.it/blog/qual-a-diferenca-entre-eficiencia-e-eficacia/) na execução das atividades se revela como um dos desafios enfrentados por grande parte das empresas. ## O que é gestão à vista em processos? A gestão visual representa uma metodologia simples, cujo propósito é apresentar de maneira visual informações importantes sobre o gerenciamento e desempenho dos processos organizacionais. Por meio de painéis de indicadores e quadros de gestão, ela proporciona uma visão do progresso das atividades, viabilizando a tomada de decisões mais precisas. Em outras palavras, a incorporação dessa prática possibilita que as empresas mostrem, de maneira visualmente atraente e de fácil compreensão, dados de negócio, como produtividade, qualidade, capacidade e custo. --- [Automatização de processos com IA: conheça o Zeev](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/) --- Essa representação gráfica facilita a identificação de problemas operacionais e o acompanhamento das metas organizacionais, além de auxiliar na criação de um bom planejamento estratégico. ## Indicadores de desempenho (KPIs) Um elemento fundamental do quadro de gestão à vista são os [indicadores de desempenho (KPIs)](https://zeev.it/blog/o-que-e-kpi/) . Essas métricas desempenham um papel fundamental na avaliação do progresso da organização em direção aos seus objetivos. Por conseguinte, é essencial que estejam alinhadas à estratégia empresarial, sejam de fácil compreensão, relevantes e apresentem uma tendência para permitir o acompanhamento ao longo do tempo. Dentre os principais KPIs, destacam-se: - Taxa de conversão; - Porcentagem de atingimento de metas; - Custo por lead; - ROI (Retorno sobre o Investimento); - Receita. ## Modelos e estratégias de aplicação Diversos modelos de gestão à vista estão disponíveis, variando desde os mais simples e manuais, como o Kanban, até formatos totalmente online. Para orientar na sua seleção, apresentamos abaixo os mais comuns: ### 1. Kanban Um dos modelos mais reconhecidos de gestão à vista é o [Kanban](https://zeev.it/blog/kanban/) . Originário do Japão, essa metodologia de gestão por fluxo utiliza quadros visuais para organizar as tarefas de uma equipe. Nesse modelo, as atividades são representadas por cartões e movimentadas entre colunas que indicam o status de cada etapa, como “a fazer”, “em andamento” e “concluído”. Quadro Kanban Exemplo O Kanban destaca-se pela simplicidade no gerenciamento visual, proporcionando a todos os membros da equipe uma visão clara do [fluxo de trabalho](https://zeev.it/blog/qual-a-importancia-de-monitorar-fluxos-de-trabalho/) . Além disso, com os avanços tecnológicos, é possível adaptar essa tecnologia para ambientes virtuais e integrá-la a softwares especializados, simplificando ainda mais a gestão visual. ### 2. Dashboard como quadro de gestão à vista Outra forma eficiente de aplicar o *visual management*é por meio de dashboards, ou painéis de controle. Tratam-se de ferramentas que compilam visualmente os indicadores e informações relevantes para a gestão dos processos. Elas podem ser compostas por gráficos, tabelas e outros elementos que forneçam uma visão geral e atualizada do desempenho da equipe. Ao implementar essa solução, os gestores e colaboradores podem acompanhar o progresso das atividades, identificar problemas e tomar decisões mais embasadas. ### 3. Gestão à vista em BPMS A integração da gestão à vista com o [Business Process Management (BPM)](https://zeev.it/blog/como-aplicar-bpms/) representa uma abordagem que potencializa os resultados de ambas as ferramentas. O BPM é uma metodologia focada na [melhoria contínua](https://zeev.it/blog/melhoria-continua/) dos processos, por meio do mapeamento, modelagem, execução, monitoramento e otimização. Nesse contexto, os dashboards estão presentes em cada ciclo de melhoria contínua do BPMS. Eles viabilizam a visualização clara do progresso dos processos, o acompanhamento do desempenho em tempo real, a identificação de gargalos e a tomada de decisões para otimizar os processos. ## Quadro de gestão à vista online Atualmente, uma parte considerável das empresas adota o formato home office e híbrido, evidenciando a importância da implementação de ferramentas digitais, como a gestão à vista online. Essas soluções viabilizam o acesso remoto aos painéis de indicadores e quadros de gestão, facilitando o acompanhamento e a colaboração da equipe, mesmo à distância. As vantagens dessa metodologia online vão além da acessibilidade remota, incluindo a facilidade de manutenção e aprimoramento da organização no trabalho. Com a utilização dessas ferramentas, as empresas conseguem manter os indicadores e painéis sempre atualizados, otimizando o trabalho e alcançando a máxima produtividade possível. [https://content.zeev.it/checklist-mapeamento-de-processos](https://content.zeev.it/checklist-mapeamento-de-processos) ## Benefícios da gestão à vista em processos A gestão à vista proporciona uma variedade de benefícios tangíveis, desde a tomada de decisão mais precisa até o aumento do engajamento e motivação da equipe. Para mais informações, continue lendo abaixo: - **Decisões mais embasadas:** ao visualizar de maneira clara os indicadores de desempenho, as decisões podem ser fundamentadas em informações concretas, contribuindo para resultados mais precisos. - **Motivação e engajamento:**a visualização do próprio trabalho e dos resultados alcançados pode inspirar os colaboradores, criando um senso de pertencimento e engajamento com os objetivos da empresa. - **Controle de metas em tempo real:** através do quadro de gestão à vista, é possível monitorar o cumprimento das metas em tempo real, permitindo ajustes e melhorias necessárias para alcançar os objetivos estabelecidos. - **Melhoria da cultura corporativa:** a gestão visual também contribui para a criação de uma cultura corporativa única, onde todos os colaboradores têm acesso às mesmas informações, promovendo transparência e colaboração entre as equipes. A adoção do quadro de gestão à vista em uma empresa revela-se uma estratégia eficaz para promover a transparência, [eficiência](https://zeev.it/blog/como-melhorar-a-eficiencia-de-processo-em-10-passos-infografico-checklist/) e a contínua melhoria dos processos. Por meio de indicadores visuais, como Kanban e dashboards, é possível monitorar o desempenho, tomar decisões mais assertivas e envolver a equipe na busca por resultados aprimorados. Portanto, não hesite em explorar as possibilidades do *visual management* em sua empresa e desfrutar dos benefícios positivos que essa abordagem pode proporcionar. Interessado em mais conteúdos valiosos para otimizar a gestão da sua empresa? Descubra as melhores dicas no [blog da Zeev](https://zeev.it/blog/) ! **[Yasmim Hoff](https://zeev.it/blog/author/yamim-hoffmann/)**Formada em Sociologia (2015) e Psicologia (2022) pela UFES, tenho como lema a famosa frase de Terêncio "Nada do que é humano me é estranho". Em Zeev tenho me dedicado ao estudo de projetos estratégicos na Zeev relacionados à gestão de processos e projetos pela perspectiva dos usuários. [Linkedin](https://www.linkedin.com/in/yasmim-hoff) ## Artigos Similares - [https://zeev.it/blog/reengenharia-de-processos-o-que-e/](https://zeev.it/blog/reengenharia-de-processos-o-que-e/) Em um ambiente de negócios altamente competitivo e dinâmico, a busca por eficiência e eficácia nos processos empresariais é crucial para a sobrevivência e crescimento das organizações. Neste contexto, a reengenharia de… - [https://zeev.it/blog/ferramentas-de-ia-para-gestao-empresarial/](https://zeev.it/blog/ferramentas-de-ia-para-gestao-empresarial/) A inteligência artificial (IA) revolucionou a vida nas organizações e oferece oportunidades de crescimento e inovação. 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