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title: "Como a Positivo Tecnologia economizou 1,5 milhão de reais?"
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Se o assunto é manter a competitividade e aumentar a eficiência e capacidade de inovação de uma empresa, o processo de transformação digital é fundamental. Nesse sentido, a Positivo Tecnologia, uma das maiores empresas de tecnologia do Brasil, enfrentava desafios significativos na gestão de seus processos internos. E, em seguida, enxergaram a necessidade de mudança na empresa.

Neste artigo, explicaremos como a Positivo Tecnologia conseguiu essa transformação, bem como contaremos os desafios superados e os benefícios conquistados com a mudanças cultural.

Vamos lá?

## Tópicos deste conteúdo:

- [Quem é a Positivo Tecnologia?](#h-quem-e-a-positivo-tecnologia)
- [Os desafios da Positivo Tecnologia antes da transformação digital](#h-os-desafios-da-positivo-tecnologia-antes-da-transformacao-digital)
- [O que é o Zeev?](#h-o-que-e-o-zeev)
- [Como foi a implementação do Zeev na Positivo Tecnologia](#h-como-foi-a-implementacao-do-zeev-na-positivo-tecnologia)
- [Resultados reais: os impactos da automação com o Zeev na Positivo Tecnologia](#h-resultados-reais-os-impactos-da-automacao-com-o-zeev-na-positivo-tecnologia)
  - [Case Positivo + Zeev: quando automação vira vantagem competitivo](#h-case-positivo-zeev-quando-automacao-vira-vantagem-competitivo)

- [O case de sucesso na transformação digital](#h-o-case-de-sucesso-na-transformacao-digital)

## Quem é a Positivo Tecnologia?

Fundada em 1989 e com sede em Curitiba, Paraná, a [Positivo Tecnologia](https://www.positivotecnologia.com.br/)
 é uma referência no mercado brasileiro de tecnologia.

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[Automatização de processos com IA: conheça o Zeev](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/)

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Seu portfólio inclui computadores, smartphones, tablets, dispositivos de Internet das Coisas, servidores, soluções de automação e segurança eletrônica, além de tecnologias educacionais.

Além da marca Positivo, a empresa opera sob outras bandeiras como, por exemplo, a Positivo Casa Inteligente, Positivo Servers & Solutions, PositivoSEG, e representa a [VAIO](https://www.br.vaio.com/notebook?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=shopping-ecom-s-brand&utm_term=src&utm_content=vaio&gad_source=1&gclid=Cj0KCQiAgJa6BhCOARIsAMiL7V-T2SGJiAdK4ps1xq7VQiAKRr1bw5HxqUTzvNOcGvsOU0A5R3FHhD0aAoKsEALw_wcB)
 e a [Infinix no Brasil](https://www.meuinfinix.com.br/black-friday)
. Com atuação na América do Sul, África e Ásia, a Positivo atende consumidores finais, empresas, instituições públicas e escolas.

Essa diversidade de operações e mercados exige processos internos ágeis e eficientes, fator que impulsionou a busca por soluções mais modernas de gestão e automação.

[https://zeev.it/case/positivo-tecnologia/](https://zeev.it/case/positivo-tecnologia/)

## Os desafios da Positivo Tecnologia antes da transformação digital

Antes de adotar uma plataforma de automação inteligente, a Positivo Tecnologia utilizava um sistema BPMS on-premises que impunha uma série de barreiras à escalabilidade e à eficiência operacional.

O modelo antigo exigia altos investimentos recorrentes em atualizações e manutenção, além de apresentar limitações técnicas que afetavam diretamente a produtividade das equipes.

Entre os principais problemas enfrentados pela empresa estavam:

- **Custo elevado com atualizações e manutenção de sistema**;
- **Lentidão e instabilidade no monitoramento de ambientes**, impactando a operação;
- **Falta de autonomia dos usuários de negócio**, que dependiam da TI para qualquer ajuste em fluxos;
- **Dificuldade para atualizar versões e aplicar melhorias** com agilidade;
- **Dependência de consultorias especializadas**, gerando custos adicionais;
- **Processos descentralizados**, executados via e-mails, chats, planilhas e pastas de rede;
- **Falta de controle e rastreabilidade das atividades**;
- **Ausência de indicadores de performance para tomada de decisão**;
- **Alto volume de tarefas manuais**, que aumentava o risco de erros e retrabalho.

Essas limitações geravam impactos diretos no dia a dia da empresa, como atrasos, gargalos operacionais e dificuldade para padronizar e evoluir os processos internos.

Para uma organização com atuação global e foco em inovação, era fundamental buscar uma solução que possibilitasse mais controle, agilidade e autonomia.

### A virada de chave com a automação de processos low-code

Com o objetivo claro de acelerar sua transformação digital, a Positivo Tecnologia iniciou uma jornada de modernização da gestão de processos. A meta era substituir o sistema legado por uma solução *BPMS SaaS*, que fosse intuitiva, flexível e capaz de entregar resultados rápidos sem comprometer a governança corporativa.

Os critérios de escolha da nova ferramenta incluíam:

- **Plataforma low-code**, que permitisse que usuários de negócio (citizen developers) criassem fluxos de trabalho sem conhecimento técnico aprofundado;
- **Interface user-friendly**, facilitando a adoção pelos times;
- **Entregas rápidas de valor**, com processos publicados em menos tempo;
- **Agilidade e flexibilidade no desenvolvimento de fluxos**;
- **Atualizações constantes**, sem custos extras e com novas funcionalidades sempre disponíveis.

Após testes com diferentes plataformas do mercado, a solução escolhida foi o **[Zeev](https://zeev.it)**, uma ferramenta de automação de processos com inteligência artificial integrada, interface intuitiva e arquitetura 100% SaaS.

A decisão marcou o início de uma nova fase para a empresa, com foco na descentralização da automação, ganho de escala e aumento da produtividade em áreas estratégicas como Recursos Humanos, Financeiro, Compras, Fornecedores e TI.

## O que é o Zeev?

O [Zeev é uma plataforma brasileira em automação de processos de negócio](https://zeev.it/business-process-management-bpms/)
 com inteligência artificial. Desenvolvido para facilitar a automatização de processos e a transformação digital, o Zeev permite que empresas criem, modelem, automatizem e monitorem seus fluxos de trabalho com agilidade e praticidade.

Com o poder do low-code e da inteligência artificial, o [Zeev](https://zeev.it/blog/plataforma-para-transformar-processos/)
 possibilita que até mesmo profissionais sem experiência em programação, conhecidos como [citizen developers](https://zeev.it/blog/o-que-e-desenvolvedor-cidadao-citizen-developer/)
, criem processos personalizados. Além disso, a plataforma oferece recursos como:

- Automatização de tarefas repetitivas;
- Modelagem de processos com inteligência artificial;
- Monitoramento de indicadores de desempenho;
- Padronização de processos;
- Centralização demandas, tarefas e informações em uma única plataforma;
- Integração com outros sistemas corporativos já existentes e em uso na empresa.

Essas funcionalidades, somadas à flexibilidade e à autonomia que a plataforma oferece, foram essenciais para atender às necessidades da Positivo Tecnologia.

[Falar com um especialista Zeev!](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/)

## Como foi a implementação do Zeev na Positivo Tecnologia

A adoção do **Zeev como plataforma de automação de processos** marcou uma mudança significativa na forma como a Positivo Tecnologia gerenciava seus fluxos internos.

O projeto de implementação teve início com um desafio ambicioso: **migrar 24 processos legados** do antigo sistema on-premises para o novo ambiente SaaS.

Mesmo com a complexidade envolvida, o primeiro processo foi totalmente migrado em apenas **dois meses**, demonstrando o potencial do Zeev em acelerar entregas e gerar valor em curto prazo.

A velocidade dessa migração só foi possível graças à natureza **low-code** da plataforma, que permitiu ganhos de produtividade tanto para a equipe de TI quanto para os usuários de negócio.

No entanto, para que o projeto alcançasse escala e adesão interna, era necessário muito mais do que tecnologia. A Positivo apostou em uma estratégia robusta de mudança organizacional, que incluiu:

- **Definição de prazos claros para desativação do sistema anterior**, incentivando a migração completa;
- **Campanhas de comunicação interna**, apresentando os benefícios da nova ferramenta;
- **Treinamentos práticos com foco na usabilidade do Zeev**, promovendo o engajamento dos colaboradores;
- **Criação de um modelo de governança para automação**, garantindo que as áreas de negócio também pudessem modelar seus próprios processos com segurança e autonomia.

Essa abordagem colaborativa viabilizou a formação de *citizen developers* — profissionais de diferentes áreas que passaram a construir seus próprios fluxos sem depender exclusivamente da TI.

Como resultado, **a meta inicial foi rapidamente superada**: ainda em 2023, além da migração dos 24 processos do sistema legado, a empresa já havia criado **14 novos fluxos no Zeev** e ampliado a automação para diversas áreas da organização.

Esse avanço consolidou uma cultura de melhoria contínua e evidenciou como uma plataforma low-code, bem implementada e com apoio da liderança, pode acelerar a transformação digital mesmo em empresas de grande porte.

[https://zeev.it/case/positivo-tecnologia/](https://zeev.it/case/positivo-tecnologia/)

## Resultados reais: os impactos da automação com o Zeev na Positivo Tecnologia

A implementação do **Zeev como plataforma de automação de processos low-code** proporcionou ganhos significativos para a Positivo Tecnologia. Com a digitalização e padronização de fluxos em áreas estratégicas, a empresa obteve **eficiência operacional, redução de custos e maior controle sobre seus processos**. Entre os principais resultados alcançados, destacam-se:

- **R$ 1,5 milhão em economia em apenas 1 ano** – fruto da eliminação de retrabalho, da redução de tarefas manuais e da extinção de custos com manutenção e consultorias da solução anterior;
- **Mais de 60 processos ativos automatizados no Zeev**, com gestão centralizada e indicadores em tempo real;
- **Redução significativa de banco de horas** e maior agilidade na execução das tarefas;
- **Diminuição de riscos e passivos** – com processos padronizados e maior rastreabilidade, erros operacionais foram minimizados, contribuindo para evitar multas;
- **Aumento de receita e capital de giro**, com equipes direcionando esforços para atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

Esses benefícios foram percebidos de forma transversal, com áreas como **Recursos Humanos, Financeiro, Cadastros, Compras, Fornecedores, Homologação e Gestão de Mudanças** utilizando a ferramenta ativamente. A transformação digital deixou de ser apenas um projeto de TI e passou a fazer parte da cultura organizacional.

### O que garantiu o sucesso da transformação digital na Positivo Tecnologia

Dois pilares foram fundamentais para o sucesso da implementação do Zeev na Positivo: **facilidade da ferramenta** e **estratégia de engajamento interno**.

1. **Plataforma intuitiva e low-code** O Zeev foi escolhido justamente por permitir que os próprios colaboradores pudessem modelar e evoluir seus processos sem depender de desenvolvedores ou longos ciclos de TI. A curva de aprendizado foi curta, e os chamados *citizen developers* passaram a criar e manter seus fluxos com autonomia.
2. **Treinamento, governança e comunicação interna** A Positivo investiu fortemente em **capacitação das equipes**, definição de um modelo de governança para a criação de processos e ações de endomarketing para garantir o entendimento e a adesão à nova ferramenta. O resultado foi uma adoção orgânica: os próprios colaboradores passaram a recomendar o Zeev para outras áreas.

Essa combinação entre tecnologia acessível e esforço organizacional estruturado fortaleceu a mudança de cultura necessária para a transformação digital.

### Case Positivo + Zeev: quando automação vira vantagem competitivo

O case da **Positivo Tecnologia com o Zeev** demonstra como **a automação de processos com uma plataforma SaaS low-code** pode gerar resultados mensuráveis e sustentáveis. Em apenas um ano, a empresa alcançou uma economia de milhões, ampliou sua capacidade de resposta e tornou seus processos mais inteligentes e escaláveis.

Para empresas que buscam **eficiência, controle e autonomia**, a experiência da Positivo serve como um norte: investir na tecnologia certa, com a abordagem certa, pode acelerar o crescimento e gerar impactos reais em toda a operação.

## O case de sucesso na transformação digital

A história da [Positivo Tecnologia e sua parceria com o Zeev](https://conteudo.zeev.it/bofu-case-positivo-tecnologia)
 é um exemplo claro de como a transformação digital, quando bem planejada, pode trazer resultados impactantes.

A economia de 1,5 milhão de reais, a redução de riscos e o aumento da eficiência operacional mostram que investir em tecnologia e automação é fundamental para empresas que desejam crescer de forma sustentável.

Se você também busca transformar seus processos e alcançar resultados expressivos, [conheça o Zeev](https://conteudo.zeev.it/bofu-contato-vamos-conversar-zeev)
 e descubra como ele pode ajudar sua empresa a atingir seus objetivos.

Inicie seu processo de transformação digital hoje mesmo!

[Falar com um especialista Zeev!](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/)

**[Leonardo Salomão](https://zeev.it/blog/author/leonardo-salomao/)**Sou formado em Administração de Empresas pela Universidade Presbiteriana Mackenzie. Tenho bagagem na área de Pesquisa&Desenvolvimento, além de experiência com produção de conteúdo para redes sociais, eventos, blog e webinars para empresas de tecnologia. Atualmente, estou como analista de marketing com foco em copywriting aqui na Zeev by Stoque.

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