--- title: "BackOffice: 5 motivos para você melhorar a gestão administrativa" id: "10892" type: "post" slug: "motivos-para-melhorar-a-gestao-do-backoffice" published_at: "2022-07-14T13:33:16+00:00" modified_at: "2025-03-22T12:27:20+00:00" url: "https://zeev.it/blog/motivos-para-melhorar-a-gestao-do-backoffice/" markdown_url: "https://zeev.it/blog/motivos-para-melhorar-a-gestao-do-backoffice.md" excerpt: "Você já parou para pensar em quais motivos poderiam levar você a melhorar a gestão administrativa do BackOffice da sua empresa? E como eles beneficiariam toda a sua operação? Bom, neste artigo..." taxonomy_category: - "Gestão de processos" taxonomy_post_tag: - "Gestão de processos" --- Você já parou para pensar em quais motivos poderiam levar você a melhorar a gestão administrativa do BackOffice da sua empresa? E como eles beneficiariam toda a sua operação? Bom, neste artigo eu vou mostrar para você 5 motivos para melhorar a sua gestão administrativa! Vamos lá? ## Antes de mais nada, você sabe realmente o que é BackOffice? Para começarmos a entender melhor os motivos para melhorar a gestão administrativa do BackOffice primeiro precisamos entender, de fato, o conceito do termo BackOffice. E, para isso sugiro que você leia o artigo que eu escrevi aqui no blog sobre este tema. - [BackOffice: o que é e qual a importância para os negócios?](https://zeev.it/o-que-e-backoffice/) ## A rotina administrativa: dias corridos e cercados de muitas responsabilidades! Como sabemos, o BackOffice possui muitas tarefas em sua rotina. Algumas delas são tarefas manuais, burocráticas e repetitivas! Porém, são extremamente necessárias para que os processos da empresa ocorram. Aí você deve estar se perguntando: ok, se essas tarefas são tão cruciais para o negócio, é possível modificá-las e torná-las mais “simples”? --- [Automatização de processos com IA: conheça o Zeev](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/) --- E a minha resposta é: sim, isso não só é possível como bastante importante para tornar o negócio mais produtivo e diminuir falhas e [gargalos](https://zeev.it/gargalo/) . Pois melhorar a gestão administrativa do BackOffice facilita as atividades e também traz dados automatizados, que facilitam análises e tomadas de decisões. ## Conheça os 5 motivos para você melhorar a gestão administrativa do BackOffice Agora que você já entendeu melhor sobre melhorar a gestão administrativa, vamos conhecer os 5 motivos que você deve levar em consideração na hora de decidir começar! ### 1. Redução e controle dos custos Automatizar tarefas e fluxos de trabalho pode reduzir muito os custos operacionais da sua empresa. Isso porque, além das tarefas serem executadas em menor tempo, onerando menos o tempo do responsável por ela, as equipes conseguem otimizar os recursos, tendo um melhor controle nos custos operacionais. ### 2. Otimização dos processos Quando pensamos em melhorar a gestão administrativa logo nos vem a cabeça os processos lentos e manuais que estão presentes nas rotinas de muitas empresas. Otimizar os processos faz com que os times ganhem mais produtividade e rapidez nas entregas. Além disso, neste momento aparecem muitas oportunidades de melhoria. E, é nessa hora que elas podem acontecer! Os famosos Kaizens, olhar para os processos e entender o que pode ser melhorado para que eles sejam mais eficientes, realizando [melhoria contínua](https://zeev.it/melhoria-continua/) dentro do seu time. ### 3. Indicadores mais eficientes Melhorar a gestão administrativa faz com que você tenha acesso a indicadores mais eficientes. Pois, quando se tem rotinas automatizadas e organizadas, você tem acesso mais rápido a números confiáveis que ajudam nas tomadas de decisão. Quando as tarefas e processos são feitos do “jeito antigo” e mais manual, a chance de perder informações é grande. E, com isso, os indicadores se tornam menos eficientes e acabam não sendo úteis para a empresa. ### 4. Redução de falhas Atividades que não são [automatizadas](https://zeev.it/automatizacao-de-processos/) tem muito mais chance de erros e falhas. Isso porque, todos os seres humanos são passíveis de erros. Então, quando temos rotinas mais estruturadas e menos manuais essas chances diminuem. As atividades passam a ser sequenciais e com menor chance de erro. Além disso, os responsáveis pelas tarefas se sentem menos sobrecarregados, pois não precisam ficar tendo controles manuais de atividades e tarefas. ### 5.Eliminação de burocracias Sabemos que as atividades que envolvem o BackOffice são, na maioria das vezes, cercadas de burocracias e papéis para todos os lados. E que existe uma grande troca de [e-mails](https://zeev.it/problemas-das-empresas-que-fazem-gestao-de-tarefas-por-email/) para que as tarefas sejam realizadas! Por isso, ter as rotinas automatizadas e os fluxos de tarefas colocados em um software de automatização de processos ajuda muito na eliminação da burocracia dos times. Pois tudo passa a acontecer de forma sequencial e fluída! ## Hora de começar! Agora que você já conheceu quais são os 5 motivos para melhorar a gestão administrativa do BackOffice da sua empresa está na hora de começar. É muito importante que a rotina deste time seja mais produtiva e rápida, para que eles possam ter uma qualidade de entrega cada vez maior. Então, convido você a ler um artigo que vai mostrar como é possível criar soluções e aplicativos de processo sem conhecimento técnico na área de TI. Acredito que ele pode ser o primeiro passo para a sua mudança e a do seu time! - [Como eu, que não sou de TI, criei soluções e aplicativos de processos?](https://zeev.it/como-criar-solucoes-e-aplicativos-sem-codificar/) Espero que tenham gostado, até mais! **[Thyelli Kataguire](https://zeev.it/blog/author/thyelli-kataguire/)**Meu nome é Thyelli Kataguire. Sou Engenheira de Produção, formada pela UNISINOS, com pós-graduação em Logística e Distribuição pela Fundação Instituto de Administração - FIA. Atuo na Zeev como Especialista em Projetos Estratégicos e tenho sólidas experiências profissionais na área de logística, tanto no e-commerce quanto na indústria. Já passei por empresas como Dell, Braskem, Privalia e MCassab. Similar a logística, sou apaixonada por movimentação. Tudo o que é dinâmico me motiva. E quando se trata de transformação de processos? Motiva mais ainda! ## Artigos Similares - [https://zeev.it/blog/bpm-centrado-no-cliente/](https://zeev.it/blog/bpm-centrado-no-cliente/) Esses dias estava conversando com um amigo sobre como mudou a forma de fazer check-in ou mesmo alterar as informações de uma viagem de avião. Antigamente, precisávamos dedicar um bom tempo para… - [https://zeev.it/blog/como-a-automatizacao-pode-ajudar-os-processos-de-saude-e-seguranca-do-trabalho/](https://zeev.it/blog/como-a-automatizacao-pode-ajudar-os-processos-de-saude-e-seguranca-do-trabalho/) Quem acompanha o blog já deve saber que eu, com muito orgulho, me defino como filha da indústria. Muito aprendi durante anos trabalhando no setor automotivo e de máquinas agrícolas. 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