--- title: "Instituições de ensino superior migrando para a gestão sem papel: uma realidade ou uma necessidade?" id: "1409" type: "post" slug: "instituicoes-de-ensino-superior-migrando-para-gestao-sem-papel-uma-realidade-ou-uma-necessidade" published_at: "2018-02-21T17:28:44+00:00" modified_at: "2025-03-22T12:22:01+00:00" url: "https://zeev.it/blog/instituicoes-de-ensino-superior-migrando-para-gestao-sem-papel-uma-realidade-ou-uma-necessidade/" markdown_url: "https://zeev.it/blog/instituicoes-de-ensino-superior-migrando-para-gestao-sem-papel-uma-realidade-ou-uma-necessidade.md" excerpt: "A transformação digital e paralelamente a gestão eletrônica de documentos e automatização de processos, vem moldando uma nova visão e uma nova necessidade às instituições de ensino superior (IES). Tais inovações digitais..." taxonomy_category: - "Educação" --- A transformação digital e paralelamente a gestão eletrônica de documentos e automatização de processos, vem moldando uma nova visão e uma nova necessidade às instituições de ensino superior (IES). Tais inovações digitais têm trazido uma série de oportunidades para transformar, com o objetivo de otimizar, o negócio do segmento de educação. Existem três categorias de “status” das instituições, relacionadas com a **transformação digital**: aquelas que finalizaram a implementação, as que estão em momento de implementação e as que almejam esta transição. Pode-se afirmar que a necessidade de migrar para o meio da gestão digital de documentos e processos faz parte da realidade das IES no Brasil. Não somente o atendimento às exigências legais ou o custo pelo metro quadrado de espaço dedicado a papéis, há também dificuldades no atendimento rápido, ágil e simultâneo para satisfazer um cliente cada vez mais exigente: o aluno. Como disponibilizar documentos instantaneamente, respondendo às solicitações, se este documento encontra-se físico em alguma pasta disposta numerada? Outra barreira encontrada está relacionada a aprovação, seja em documentos de alunos ou *workflow* de processos administrativos; seja por questões de simples aprovações ou obrigatoriedade de assinaturas. Uma barreira real, que por vezes limita o avanço e a melhoria dos processos internos das instituições. --- [Automatização de processos com IA: conheça o Zeev](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/) --- No entanto, a inovação citada no primeiro parágrafo trouxe uma nova possibilidade para as IES. Mais especificamente: a opção de gerenciar documentos *online*, realizar assinaturas eletrônicas e digitais, disponibilizar serviços rapidamente por meio de automatização de processos, e o mais importante, a [gestão educacional](https://stoque.com.br/abaris/gestao-educacional/) sem papel. Toda essa capacidade gera uma maior satisfação e melhor experiência ao cliente, uma maior eficiência nos processos internos, mais valor ao negócio, redução de custo, redução de espaço, para, por fim, ser referência. E, ser referência é, na prática, sinônimo de captação e retenção de alunos e professores. A **gestão eletrônica de documentos**e a**automatização de processos** são ferramentas que modificam e modificarão cada vez mais o modo como as instituições trabalham. Fazendo uma migração da gestão burocrática para uma gestão ágil. Além de todos esses pontos, o movimento sem papel impacta diretamente o meio ambiente, só este já seria um grande motivo para que seja positivamente aceito e disseminado. De maneira modesta, uma instituição de ensino com um movimento sem papel soa, até, como uma forma estratégica de se posicionar no mercado. Resumidamente, pode-se afirmar que a transformação digital é um “turbilhão” de novas possibilidades que escreverá, daqui para frente, uma nova história. **[Bruna Amaral Castro](https://zeev.it/blog/author/bruna-amaral/)**Meu nome é Bruna Amaral Castro. Sou Engenheira de Produção, formada pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos - Unisinos, sou CBPP e auditora de processos formada pelo Instituto de Qualidade Automotiva (IQA). Atualmente também atuo como Delegada Regional da ABPMP (Associação de Profissionais de BPM) do Estado do Rio Grande do Sul. Possuo 10 anos de experiência atuando em melhorias de processos de negócio em empresas de grande porte como: Ferramentas Gedore, AGCO do Brasil, John Deere e DHB Global. Aqui na Zeev sou Business Product Manager apaixonada por BPM, melhoria contínua e pela minha família. ## Artigos Similares - [https://zeev.it/blog/acervo-academico-digital/](https://zeev.it/blog/acervo-academico-digital/) O acervo acadêmico digital, principalmente, consiste na passagem dos documentos físicos que compõem o acervo acadêmico das IES para o meio digital até abril de 2022. Esse movimento foi impulsionado pelo Decreto… - [https://zeev.it/blog/cursos-gestao-empresarial-qual-escolher/](https://zeev.it/blog/cursos-gestao-empresarial-qual-escolher/) No cenário dinâmico e competitivo de hoje, onde as empresas se reinventam a cada dia, a busca por profissionais qualificados e estrategistas se torna cada vez mais intensa. 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