Processo de Adiantamento de Despesas

O processo representado na imagem que você irá baixar é um fluxo de adiantamento de despesas, detalhado em um diagrama BPMN (Business Process Model and Notation).

Ele envolve três principais participantes: Solicitante, Líder Imediato e Financeiro, organizados em raias que demonstram suas respectivas responsabilidades. A seguir, descrevo o fluxo do desenho de processo que você deverá baixar:

Etapas do Processo

1. Solicitação de Adiantamento de Despesa
   • O processo inicia com o solicitante preenchendo um pedido de adiantamento de despesa.
2. Análise da Solicitação pelo Líder Imediato
   • A tarefa humana “T01 – Analisar pedido de adiantamento de despesas” é executada pelo líder imediato.
   • Ele pode tomar três decisões:
     • Aprovar a solicitação.
     • Rejeitar a solicitação.
     • Solicitar revisão do solicitante.
3. Decisão no Gateway (D01 – Solicitação Aprovada?)
   • Se a solicitação for aprovada:
     • O processo segue para a atividade financeira “T03 – Providenciar adiantamento de despesa”.
   • Se for rejeitada:
     • O solicitante recebe uma mensagem automática (MSG01 – Solicitação Rejeitada), encerrando o processo no status “FT01 – Rejeitado”.
   • Se for necessária revisão:
     • A solicitação retorna ao solicitante para ajustes.
4. Execução do Adiantamento pela Área Financeira
   • Caso a solicitação seja aprovada, o setor financeiro executa a atividade “T03 – Providenciar adiantamento de despesa”.
5. Notificação do Solicitante e Conclusão do Processo
   • Após o pagamento, uma notificação automática é enviada ao solicitante (MSG02 – Notificar solicitante sobre pagamento).
   • O processo finaliza no status “FT02 – Adiantamento realizado”.

Detalhes Técnicos do Fluxo

• O diagrama utiliza tokens para personalizar informações no e-mail automático enviado ao solicitante.
• O gateway decisor (D01) direciona o fluxo do processo com base na decisão tomada na tarefa de análise (T01).
• A boa prática de ter múltiplos fins no processo é aplicada, separando casos de aprovação e rejeição.

Resumo

Este fluxo garante que um pedido de adiantamento de despesas passe por análise, decisão e execução financeira, assegurando controle e rastreabilidade. A rejeição e a revisão são tratadas de forma automatizada, reduzindo retrabalho e garantindo clareza no andamento da solicitação.