--- title: "Como reduzir custos operacionais com TI?" id: "1634" type: "post" slug: "como-reduzir-custos-operacionais-com-ti" published_at: "2022-12-27T12:47:23+00:00" modified_at: "2025-03-22T12:27:06+00:00" url: "https://zeev.it/blog/como-reduzir-custos-operacionais-com-ti/" markdown_url: "https://zeev.it/blog/como-reduzir-custos-operacionais-com-ti.md" excerpt: "Reduzir custos operacionais utilizando a TI parece ser um desafio, mas existem algumas maneiras de alcançar esse objetivo. E os resultados podem ser um sucesso. Veja só, uma das principais estratégias é..." taxonomy_category: - "Tecnologia da informação" taxonomy_post_tag: - "redução de custos" --- Reduzir custos operacionais utilizando a TI parece ser um desafio, mas existem algumas maneiras de alcançar esse objetivo. E os resultados podem ser um sucesso. Veja só, uma das principais estratégias é aumentar a eficiência através da automação de tarefas repetitivas e do gerenciamento eficaz dos recursos de TI. Outra maneira é reduzindo ou otimizando o uso de recursos, como armazenamento de dados e servidores. Um estudo feito pela The Conference Board mostra que a produtividade dos brasileiros atinge um nível de apenas 25% da média dos americanos. Porém, o motivo não é a falta de qualificação ou o perfil individual. É a divergência entre as tecnologias utilizadas nos dois países. A falta de [maturidade de processos](https://zeev.it/maturidade-de-processos-o-que-voce-sabe-sobre-isso/) e soluções tecnológicas de qualidade gera custos extremamente altos. ## Como reduzir custos operacionais? Veja 5 dicas. Mostraremos aqui como a TI gera redução de custos operacionais. Assim, você pode implementar essas ideias em sua empresa. Confira! ### 1. Adoção de tecnologias Uma maneira de reduzir custos operacionais nas áreas de negócio é através da adoção de [tecnologias mais eficientes e modernas](https://zeev.it/workflow-low-code-beneficios/) (TI fazendo seu papel). Isso pode incluir a implementação de nuvem, o uso de ferramentas de colaboração em tempo real e a adoção de soluções de TI flexíveis e escaláveis. Também é importante treinar e capacitar as equipes de TI e das áreas de negócio para que elas estejam aptas a lidar com novas tecnologias e processos de trabalho, o que pode aumentar a eficiência e reduzir o tempo gasto em tarefas manuais. --- [Automatização de processos com IA: conheça o Zeev](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/) --- Utilizar a tecnologia também a favor da TI como, por exemplo, as [tecnologias low-code](https://zeev.it/o-que-e-low-code/) que vem para permitir que o usuário de negócio desenvolva soluções, liberando o desenvolvedor profissional para focar em tarefas mais estratégicas. Ou até mesmo para acelerar o desenvolvimento da TI, reduzindo a necessidade do uso de infinitas linhas de código. Segundo a consultoria Gartner, até 2024 é esperado que 65% ou mais dos softwares sejam desenvolvidos a partir de plataformas low-code em todo o mundo. Com o surgimento do movimento low-code as empresas poderão usar seus melhores desenvolvedores para os trabalhos mais importantes. Inlusive, grandes portais como a [McKinsey](https://www.mckinsey.com/capabilities/mckinsey-digital/our-insights/the-cio-agenda-for-the-next-12-months-six-make-or-break-priorities) já citam o [low-code](https://zeev.it/low-code) como benefício para a TI. [https://conteudo.zeev.it/4-dicas-para-acelerar-o-desenvolvimento-de-software](https://conteudo.zeev.it/4-dicas-para-acelerar-o-desenvolvimento-de-software) ### **2.**Segurança da informação Ponto indispensável. É fundamental manter a segurança da informação e evitar violações de dados, o que pode causar prejuízos financeiros significativos para a empresa. Para isso, é importante implementar medidas de segurança adequadas, como criptografia de dados e backups regulares, e treinar a equipe de TI para lidar com ameaças cibernéticas. ### 3. Envolver a TI no planejamento estratégico da empresa É muito importante manter um diálogo constante com a equipe de TI e envolvê-los no processo de [planejamento estratégico](https://zeev.it/planejamento-estrategico/) e de tomada de decisão. Isso pode ajudar a identificar áreas onde é possível investir, economizar recursos e otimizar processos. Além disso, é importante estar sempre atento às tendências e novas tecnologias no mercado de TI, e avaliar se elas podem ser úteis para a empresa e se o custo de adoção será compensado pelos benefícios obtidos. ### **4. Automatização de processos** Desde a primeira Revolução Industrial, uma ótima estratégia de otimização de processos empresariais é a *automação*. Implementando a tecnologia no dia a dia de uma empresa, o setor de TI garante uma *evolução constante na qualidade do trabalho executado.* A[automatização](https://zeev.it/automatizacao-de-processos/) é a melhor forma de aumentar a qualidade e reduzir não só os custos, mas as falhas em processos. E aqui eu falo de qualquer processo: vendas, compras, qualidade, recursos humanos, serviço de atendimento ao cliente, suporte… Qualquer processo que faça parte de uma empresa. A implementação de ferramentas e softwares no momento da venda, seja de qualquer produto ou serviço, acelera a negociação. Imagine se você possuísse, na palma da mão, um dispositivo móvel capaz de aprovar o crédito, executar a venda, assinar contrato, etc. O custo de aquisição do cliente diminui (pois diminui também os recursos utilizados) e você escala o negócio. ### 5. Armazenamento de informações Outro ponto importante na redução de custo é o armazenamento de informações, seja na nuvem ou internamente. Podendo ser otimizado para melhorar os processos. Fluxos de aprovação, contratos, bancos de dados etc. Todo o trabalho pode ser transferido para uma aplicação que facilita a gestão dessas informações. A utilização de [SaaS](https://zeev.it/low-code) (Software como serviço) para o armazenamento online, além de reduzir custos operacionais, traz também uma economia direta sobre a gestão de ativos de TI. Sua empresa deixa de lado a necessidade de um servidor gigantesco internamente, pois conta com uma empresa especializada para armazenar e gerenciar esses dados. Sem falar no backup garantido e na segurança de que os dados não serão perdidos. Entretanto, lidar com esses dados internamente também é uma opção. A simples transferência de documentos impressos para um sistema de gestão digital ([ECM](https://zeev.it/enterprise-content-management-ecm) ) facilita o acesso à informação dentro da empresa. Possuindo mais acesso à informação sem sair do seu local de trabalho, quanto custo é eliminado na redução de *tempo desperdiçado, deslocamento e armazenagem*? O resultado é um ganho significativo de tempo e de dinheiro. Não é à toa que a automação é uma tendência predominante em diversos setores empresariais. ## Em resumo… Reduzir custos operacionais com a ajuda da TI exige uma abordagem estratégica e a adoção de práticas eficientes de gerenciamento de recursos e processos. É importante envolver a equipe de TI no processo de tomada de decisão, manter-se atualizado sobre as tendências e tecnologias do mercado. A atuação da TI como um evangelizador na redução de custo e [melhoria de processos](https://zeev.it/o-que-e-sipoc/) , reflete não só nos custos da empresa, mas também na vida das pessoas. Assim como nossa vida pessoal é fortemente impactada com o avanço da tecnologia (Netflix, Ifood, Waze, App de bancos, Uber, etc), a tecnologia no dia a dia do trabalho facilita com a mesma intensidade. Tudo se torna mais simples e mais eficaz. [https://conteudo.zeev.it/planilha-status-report-para-projetos-de-ti](https://conteudo.zeev.it/planilha-status-report-para-projetos-de-ti) Faça uma análise em sua empresa e veja como a tecnologia pode ajudá-lo a alcançar a redução de custos operacionais que você procura e melhorar a vida das pessoas que nela trabalham! Gostou do texto? Compartilhe nas suas redes sociais e comente aqui em caso de dúvidas. **[Kymberli de Souza](https://zeev.it/blog/author/kymberli-souza/)**Meu nome é Kymberli Borba de Souza. Sou Engenheira de Produção, formada pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos – UNISINOS. Sou pós-graduada em Controladoria e Finanças, na UNISINOS. Tenho experiência na área da controladoria, atuei em uma multinacional alemã, em atividades na contabilidade e em projetos da área na empresa. Além disso, fui membro do Comitê de Compliance Digital. Atualmente sou Especialista em Projetos Estratégicos na Zeev. Sou encantada pelo processo de aprendizado, gosto de conhecimento e descoberta. ## Artigos Similares - [https://zeev.it/blog/ti-estrategica/](https://zeev.it/blog/ti-estrategica/) A Tecnologia da Informação (TI) vai muito além de melhorias em atividades operacionais, como a gestão de fluxo de pagamentos, de documentos e de pessoas. Cada vez mais, visando reduzir falhas e… - [https://zeev.it/blog/diferenca-entre-erp-e-bpms/](https://zeev.it/blog/diferenca-entre-erp-e-bpms/) A diferença entre ERP e BPMS está na maneira com que eles trabalham, o BPMS é focado em processos enquanto o ERP possui módulos verticais (Compras, RH, Financeiro, etc.). 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A crescente popularidade de Python é atribuída à sua simplicidade e… [Conheça o Zeev](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/) ### **Categorias** - [Educação](https://zeev.it/categoria/educacao/) - [Financeiro](https://zeev.it/categoria/financeiro/) - [Compras](https://zeev.it/categoria/compras/) - [Recursos Humanos](https://zeev.it/categoria/recursos-humanos/) - [Controladoria](https://zeev.it/categoria/Controladoria/) - [Jurídico](https://zeev.it/categoria/Juridico/) - [Logística](https://zeev.it/categoria/logistica/) - [Marketing](https://zeev.it/categoria/marketing/) - [Low-code](https://zeev.it/categoria/low-code/) - [Tecnologia da Informação](https://zeev.it/categoria/tecnologia-da-informacao/) - [Inteligência Artificial](https://zeev.it/categoria/ia/) [https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/](https://zeev.it/contato-vamos-conversar-zeev/)